Nestandartinių gaminių kainos ir savikainos skaičiavimas

Nuo kliento poreikių iki gamybos plano

AIVA nestandartinių gaminių konfigūratorius padeda vadybininkui dar pasiūlymo ruošimo metu pagal kliento pasirinktus matmenis, medžiagas, spalvą, komplektaciją ir gamybos operacijas apskaičiuoti gaminio savikainą, pardavimo kainą, medžiagų poreikį ir operacijų trukmes.

Patvirtinus užsakymą, šie duomenys be papildomo rankinio įvedimo naudojami gamybos planavimui, medžiagų tiekimui, pusgaminių gamybai, operacijų apskaitai ir faktinės savikainos kontrolei.

Konfigūratoriaus proceso logika:
kliento poreikiai ir parametrai -> gaminio konfigūravimas -> medžiagų, pusgaminių, operacijų ir savikainos skaičiavimas -> duomenys gamybos planavimui, tiekimui ir operacijų apskaitai.

Kodėl nestandartinių gaminių kainos skaičiavimas yra sudėtingas?

Daugelis gamybos įmonių, kurios gamina nestandartinius gaminius pagal klientų užsakymus, susiduria su ta pačia problema: kaip greitai ir pakankamai tiksliai apskaičiuoti gaminio kainą dar tada, kai klientas tik pateikė paklausimą?

Tai ypač aktualu baldų, metalo, medžio, plastiko, stiklo, durų, langų, konstrukcijų, konteinerių, nestandartinės įrangos ir kitose gamybos įmonėse, kur kiekvienas užsakymas gali skirtis matmenimis, medžiagomis, komplektacija ar gamybos operacijomis.

Klientas nori greito atsakymo.
Vadybininkas turi paruošti pasiūlymą.
Gamyba vėliau turi pagaminti būtent tai, kas buvo pažadėta.
O įmonė turi būti tikra, kad pasiūlyta kaina nėra nuostolinga.

Todėl nestandartinėje gamyboje kainos skaičiavimas nėra vien pardavimo klausimas. Tai kartu yra technologinių duomenų, medžiagų poreikio ir gamybos plano paruošimo pradžia.

Kodėl Excel dažnai nebepakanka?

Daugelyje įmonių nestandartinių gaminių kainos vis dar skaičiuojamos Excel lentelėse arba naudojant supaprastintus koeficientus.

Pavyzdžiui, gaminio kaina apskaičiuojama pagal plotą, svorį, ilgį ar kitą bendrą rodiklį. Toks metodas gali veikti, kai gaminiai paprasti, antkainiai dideli, o konkurencija maža.

Tačiau kai gaminiai tampa sudėtingesni, toks skaičiavimas kelia riziką.

Jeigu kaina apskaičiuojama per mažai tiksliai, įmonė gali laimėti užsakymą, bet vėliau paaiškėja, kad jis nuostolingas.

Jeigu kaina apskaičiuojama per daug „su atsarga“, įmonė gali prarasti užsakymą, nes konkurentas paskaičiavo tiksliau ir pasiūlė geresnę kainą.

Todėl nestandartinėje gamyboje svarbu ne tik greitai paruošti pasiūlymą, bet ir jau pasiūlymo ruošimo metu apskaičiuoti:

• medžiagų kiekius;
• pusgaminių ir detalių struktūrą;
• gamybos operacijų sąrašą;
• gamybos operacijų trukmes;
• planinę savikainą;
• pardavimo kainą;
• duomenis, kurie vėliau bus naudojami gamybos planavimui ir apskaitai.

Kas yra gaminio konfigūratorius?

Gaminio konfigūratorius – tai programa, kuri padeda pagal kliento pageidavimus suformuoti užsakomo gaminio parametrus, sudėtį ir kainą.

Paprastesniuose konfigūratoriuose dažniausiai pasirenkamos standartinės komplektacijos: spalva, dydis, modelis, papildomi komponentai ar priedai. Tokie sprendimai gerai tinka, kai gaminiai surenkami iš iš anksto žinomų standartinių dalių.

Tačiau nestandartinėje gamyboje situacija sudėtingesnė.

Čia dažnai reikia ne tik pasirinkti komponentus, bet ir pagal kliento įvestus matmenis automatiškai perskaičiuoti medžiagų kiekius, detalių matmenis, pusgaminių sudėtį, gamybos operacijas ir jų trukmes.

Būtent tokiems atvejams AIVA sistemoje sukurtas nestandartinių gaminių konfigūratorius.

Kam skirtas AIVA nestandartinių gaminių konfigūratorius?

AIVA konfigūratorius skirtas įmonėms, kurios gamina ne vien standartinius gaminius iš katalogo, bet ir gaminius pagal individualius klientų užsakymus.

Sprendimas ypač tinka įmonėms, kurios gamina:

• nestandartinius baldus, spinteles, komodas, stalus ar kitus korpusinius gaminius;
• metalo konstrukcijas, rėmus, konteinerius, profilių gaminius, stelažus ar stovus;
• medžio, plastiko, stiklo ar kitus pagal matmenis gaminamus gaminius;
• langus, duris, roletus, tinklelius ar kitus parametrinius gaminius;
• nestandartinę įrangą, mazgus, mechanizmus ar daugialygius gaminius;
• gaminius, kurių kaina priklauso nuo matmenų, medžiagų, komplektacijos ir gamybos operacijų.

Jeigu kiekvienam klientui reikia skaičiuoti individualią kainą, o vėliau tuos pačius duomenis perduoti gamybai, konfigūratorius leidžia šį procesą automatizuoti.

Kuo AIVA konfigūratorius skiriasi nuo paprasto prekių pasirinkimo?

AIVA konfigūratorius skirtas ne tik parinkti gaminio variantą ar apskaičiuoti pardavimo kainą.

Jo tikslas – jau užsakymo arba pasiūlymo ruošimo metu suformuoti duomenis, kurie vėliau bus naudojami visame gamybos valdymo procese.

Sukonfigūravus gaminį, programa gali apskaičiuoti:

• kokios medžiagos reikalingos;
• kiek jų reikės;
• kokie pusgaminiai, mazgai, pomazgiai ar detalės turi būti pagaminti;
• kokios gamybos operacijos bus atliekamos;
• kiek laiko turėtų trukti kiekviena operacija;
• kokia bus planinė gaminio savikaina;
• kokią pardavimo kainą reikėtų pasiūlyti klientui;
• kokius duomenis reikia perduoti gamybos planavimui, tiekimui ir operacijų apskaitai.

Vėliau šie duomenys gali būti naudojami komerciniame pasiūlyme, medžiagų poreikio skaičiavime, pirkimų planavime, gamybos plane, operacijų apskaitoje ir faktinės savikainos kontrolei.

Kokius duomenis paruošia konfigūratorius?

Taip konfigūratorius tampa ne tik kainos skaičiavimo priemone, bet ir pirmuoju gamybos valdymo proceso etapu.

1. Paprastų parametrinių gaminių konfigūravimas

Pirmasis AIVA konfigūratoriaus taikymo variantas – paprasti parametriniai gaminiai, kurių pagrindiniai duomenys priklauso nuo matmenų.

Tai gali būti, pavyzdžiui:

• metalo detalės;
• medžio detalės;
• plastiko gaminiai;
• stiklo gaminiai;
• roletai;
• tinkleliai;
• plokštės;
• profiliai;
• kiti pagal matmenis gaminami produktai.

Tokiu atveju vadybininkas įveda gaminio ilgį, plotį, aukštį, storį ar kitus parametrus, pasirenka medžiagą, spalvą, apdirbimo būdą ar papildomas operacijas.

Programa pagal iš anksto aprašytas formules apskaičiuoja medžiagų kiekius, medžiagų kainą, operacijų trukmes, savikainą ir pardavimo kainą.

Pavyzdžiui, jeigu pasirenkama dažoma detalė, programa gali automatiškai įtraukti dažymo operaciją. Jeigu spalva priklauso nuo pasirinktos medžiagos, sistema gali pagal pasirinktą medžiagą automatiškai formuoti gaminio pavadinimą ir techninius duomenis.

Konfigūratorius taip pat gali tikrinti apribojimus: minimalius ir maksimalius gaminio matmenis, medžiagų pasirinkimo sąlygas, technologinius apribojimus ar kainodaros taisykles.

Tai sumažina vadybininko rankinį darbą ir padeda išvengti klaidų.

2. Vieno lygio pusgaminiais komplektuojamų gaminių konfigūravimas

Sudėtingesnis atvejis – kai gaminys susideda iš kelių pusgaminių ar detalių.

Pavyzdžiui:

• nestandartinė spintelė;
• durys;
• metalinė konstrukcija;
• reklaminis stovas;
• baldų komplektas;
• gaminys iš kelių skirtingų detalių.

Tokiu atveju neužtenka apskaičiuoti vien tik galutinio gaminio ploto ar svorio. Reikia suprasti, iš kokių dalių jis susideda ir kaip tos dalys keičiasi priklausomai nuo kliento pasirinktų parametrų.

AIVA konfigūratorius gali pagal galutinio gaminio matmenis perskaičiuoti pusgaminių matmenis, parinkti jiems reikalingas medžiagas ir operacijas, apskaičiuoti kiekvieno pusgaminio savikainą ir bendrą gaminio kainą.

Kai kuriais atvejais pusgaminių parametrai tiesiogiai priklauso nuo galutinio gaminio matmenų, pavyzdžiui, spintelės ar durų gamyboje.

Kitais atvejais kiekvienas pusgaminis gali būti konfigūruojamas atskirai, pavyzdžiui, kai gaminama metalinė konstrukcija, reklaminis stovas ar kitas gaminys, kuriame atskiros dalys turi individualius parametrus.

Abiem atvejais rezultatas tas pats – programa suformuoja gaminio struktūrą, medžiagas, operacijas, savikainą ir pardavimo kainą.

3. Daugiapakopių gaminių konfigūravimas

Dar sudėtingesnis atvejis – kai gaminys sudarytas iš kelių lygių: gaminio, mazgų, pomazgių, pusgaminių ir detalių.

Tokie gaminiai gali būti:

• konteineriai;
• sofos;
• komodos;
• konvejeriai;
• žemės ūkio agregatai;
• nestandartinė įranga;
• metalo konstrukcijos;
• sudėtingesni baldai ar mechanizmai.

Tokiu atveju kliento pasirinkti galutinio gaminio parametrai turi paveikti ne vieną detalę, o visą gaminio struktūrą.

Pavyzdžiui, klientas užsako tam tikro dydžio konteinerį ir pasirenka metalo tipą, užrakinimo sprendimą bei papildomas savybes. Programa turi apskaičiuoti ne tik bendrą kainą, bet ir tai, kokios bus konteinerio sienos, durys, rėmas, detalės, medžiagų kiekiai, operacijos ir galimas gaminio svoris.

AIVA konfigūratorius leidžia tokias priklausomybes aprašyti ir naudoti skaičiavimuose.

Tai ypač svarbu įmonėms, kurios gamina nestandartinius gaminius ir nori jau pasiūlymo ruošimo metu turėti duomenis ne tik kainai, bet ir gamybai.

Kaip konfigūratorius susietas su gamybos valdymu?

AIVA konfigūratorius nėra izoliuota kainos skaičiuoklė. Tai AIVA komercijos ir užsakymų valdymo funkcionalumas, kurio rezultatai naudojami kituose gamybos valdymo procesuose.

Sukonfigūruoto gaminio duomenys gali būti perduodami į:

• komercinių pasiūlymų ruošimą;
• klientų užsakymų valdymą;
• medžiagų poreikio skaičiavimą;
• tiekimo ir pirkimų planavimą;
• gamybos planavimą;
• pusgaminių ir detalių gamybos užduotis;
• gamybos operacijų apskaitą;
• faktinės savikainos kontrolę.

Tai reiškia, kad patvirtinus kliento užsakymą nereikia iš naujo rankiniu būdu įvesti tų pačių duomenų gamybai. Duomenys, kurie buvo apskaičiuoti ruošiant pasiūlymą, toliau naudojami gamybos procese.

Kokia nauda įmonei?

AIVA konfigūratorius padeda įmonei spręsti kelias svarbias problemas vienu metu.

Tiksliau apskaičiuojama kaina.
Įmonė sumažina riziką parduoti per pigiai arba prarasti užsakymą dėl per didelės kainos.

Taupomas vadybininkų laikas.
Vietoje rankinių Excel skaičiavimų, duomenys apskaičiuojami pagal iš anksto aprašytas taisykles ir formules.

Sumažėja klaidų tikimybė.
Sistema gali tikrinti minimalius ir maksimalius matmenis, medžiagų pasirinkimo apribojimus, technologinius reikalavimus ir kitas sąlygas.

Gamyba greičiau gauna reikalingus duomenis.
Sukonfigūruotas gaminys iš karto tampa pagrindu gamybos valdymui. Patvirtinus užsakymą, nereikia iš naujo rankiniu būdu įvesti duomenų gamybos planavimui, medžiagų poreikiui ar operacijoms.

Lengviau kontroliuoti savikainą.
Jeigu gamybos metu darbuotojai registruoja operacijų laiką, galima palyginti, kiek laiko buvo planuota ir kiek realiai užtruko gamyba.

Greitesnis kelias nuo paklausimo iki gamybos.
Vadybininkas greičiau paruošia pasiūlymą, o gamyba greičiau gauna aiškius duomenis, ką reikia gaminti, iš ko gaminti ir kokias operacijas atlikti.

Kodėl tai svarbu nestandartinėje gamyboje?

Nestandartinėje gamyboje kiekvienas užsakymas gali būti kitoks.

Todėl įmonei reikia sistemos, kuri padėtų ne tik priimti užsakymą, bet ir iš karto paruošti duomenis visam tolimesniam procesui:

• nuo paklausimo;
• iki komercinio pasiūlymo;
• medžiagų poreikio;
• gamybos plano;
• operacijų vykdymo;
• savikainos kontrolės;
• galutinio gaminio perdavimo klientui.

Būtent čia ir atsiskleidžia pagrindinė AIVA konfigūratoriaus vertė.

Tai nėra tik kainos skaičiuoklė.
Tai įrankis, kuris padeda sujungti pardavimus, technologiją, tiekimą ir gamybos valdymą į vieną procesą.

Susiję AIVA gamybos valdymo sprendimai

AIVA konfigūratorius gali būti naudojamas kartu su kitais AIVA gamybos valdymo sprendimais:

• CRM ir klientų užsakymų valdymu;
• komercinių pasiūlymų ruošimu;
• medžiagų poreikio ir tiekimo valdymu;
• gamybos planavimu;
• gamybos operacijų valdymu ir apskaita;
• medžiagų ir pusgaminių apskaita gamyboje;
• faktinės savikainos kontrole;
• vadovų ataskaitomis.

Todėl konfigūratorius padeda ne tik pardavimų skyriui greičiau paruošti pasiūlymus, bet ir gamybos padaliniui gauti tikslesnius duomenis planavimui bei vykdymui.

Apibendrinimas

Rinkoje yra įvairių gaminių konfigūratorių, tačiau daugelis jų orientuoti į standartinių komplektacijų pasirinkimą arba pardavimo pasiūlymų ruošimą.

Nestandartinėje gamyboje vien to nepakanka.

Čia reikia apskaičiuoti medžiagas, pusgaminius, operacijų trukmes, savikainą ir paruošti duomenis gamybos valdymui.

AIVA konfigūratorius sukurtas būtent tokiam uždaviniui – kad įmonė galėtų greičiau ir tiksliau paruošti pasiūlymus, sumažinti klaidų riziką, neprarasti pelningumo ir be papildomo rankinio darbo perduoti užsakymo duomenis į gamybą.

Nestandartinėje gamyboje laimi ne tas, kuris kainą paskaičiuoja „iš akies“, o tas, kuris sugeba greitai, tiksliai ir sistemiškai įvertinti, ką reikės pagaminti, iš ko gaminti, kiek tai užtruks ir kiek iš tikrųjų kainuos.

Norite įvertinti, ar AIVA konfigūratorius tiktų Jūsų gaminiams?

Atsiųskite vieno nestandartinio gaminio skaičiavimo pavyzdį – parodysime, kaip tokį skaičiavimą galima automatizuoti AIVA sistemoje.

Pagal Jūsų gaminių pavyzdžius galime parodyti, kaip būtų apskaičiuojami matmenys, medžiagos, pusgaminiai, operacijų trukmės, savikaina ir pardavimo kaina.