AIVA subrangos valdymas gamybos įmonėms

Gamybos įmonės subrangovams gali perduoti visą gaminį, užsakyti tik gamybai reikalingus pusgaminius arba pavesti atlikti atskiras technologines operacijas.

Kuo daugiau užsakymų, gaminių, operacijų ir subrangovų, tuo sudėtingiau kontroliuoti terminus, perduodamas medžiagas, gaunamus ruošinius, užsakymų būsenas ir realią gaminio savikainą.

AIVA subrangos valdymo sprendimas susieja klientų užsakymus, įmonės gamybos planus, subrangovų užsakymus, medžiagų judėjimą, darbų priėmimą ir savikainos apskaičiavimą vienoje sistemoje.

Su kokiomis problemomis susiduria gamybos įmonės?

Kliento užsakymą reikia rankiniu būdu performuoti į užsakymus subrangovams

Gavus kliento užsakymą, vadybininkui ar gamybos darbuotojui tenka atskirai rengti užsakymus subrangovams, kopijuoti gaminių duomenis, kiekius, terminus ir kitą informaciją.

Dėl rankinio darbo didėja klaidų tikimybė, o pakeitus kliento užsakymą ne visada laiku atnaujinami ir susiję subrangos užsakymai.

Sunku matyti, ką ir kada turi pateikti subrangovai

Subrangos užsakymai neretai valdomi elektroniniu paštu, „Excel“ lentelėse arba atskiruose dokumentuose. Dėl to sudėtinga greitai atsakyti:

• kurie užsakymai jau pateikti subrangovams;

• kurie patvirtinti;

• kurie vykdomi;

• kurie vėluoja;

• kada bus gauti užsakyti gaminiai ar pusgaminiai;

• kuriems klientų užsakymams jie reikalingi.

Subrangovų darbai ne visada suderinami su įmonės gamybos planu

Kai subrangovas atlieka tik dalį gamybos operacijų, jo darbai turi būti tiksliai įterpti tarp pačios įmonės atliekamų operacijų.

Vėluojant subrangovui gali sustoti tolimesnės gamybos operacijos, nors įmonės darbuotojai, įrengimai ir medžiagos jau būtų suplanuoti.

Sudėtinga kontroliuoti subrangovui perduotas medžiagas ir ruošinius

Atliekant gamybos operacijas pas subrangovą, jam gali būti perduodamos medžiagos, detalės arba po ankstesnių operacijų įmonėje pagaminti ruošiniai.

Kai ši apskaita vedama rankiniu būdu, sunku tiksliai matyti:

• kas perduota konkrečiam subrangovui;

• kokiam užsakymui ar operacijai tai skirta;

• kokie kiekiai vis dar yra pas subrangovą;

• kas jau grąžinta;

• kokie nuostoliai arba neatitikimai susidarė.

Neaiški tikroji gaminio ar ruošinio savikaina

Subrangovo atliktų operacijų kaina turi būti įtraukta į gaminio arba pusgaminio savikainą.

Kai subrangos darbų, medžiagų ir ruošinių apskaita vykdoma atskirai, sudėtinga tiksliai apskaičiuoti naują ruošinio savikainą ir perduoti ją tolesnėms gamybos operacijoms.

Ką automatizuoja AIVA?

AIVA gali automatizuoti tris pagrindinius subrangos valdymo procesus.

1. Klientų užsakytų gaminių gamybos perdavimas subrangovams

Kai klientui reikalingą gaminį turi pagaminti subrangovas, AIVA leidžia kliento užsakymo pagrindu parengti vieną arba kelis susijusius užsakymus subrangovams.

Sistemoje galima:

• performuoti kliento užsakymo pozicijas į subrangos užsakymus;

• paskirstyti gaminius skirtingiems subrangovams;

• nurodyti kiekius, terminus ir kainas;

• planuoti subrangovų užsakymų vykdymą;

• kontroliuoti užsakymų būsenas ir vėlavimus;

• užregistruoti iš subrangovo gautus gaminius;

• susieti gautus gaminius su konkretaus kliento užsakymo vykdymu;

• matyti, ar kliento užsakymui jau gauti visi reikalingi gaminiai.

Taip išlaikomas tiesioginis ryšys nuo kliento užsakymo iki subrangovo pagaminto ir įmonėje priimto gaminio.

2. Pusgaminių užsakymų subrangovams valdymas

Kai įmonė pati gamina galutinį gaminį, tačiau dalį jam reikalingų pusgaminių užsako iš subrangovų, AIVA padeda valdyti visą jų užsakymo ir gavimo procesą.

Sistemoje galima:

• pagal klientų užsakymus ir gamybos poreikį suformuoti pusgaminių užsakymus;

• pasirinkti, kuriam subrangovui pateikti užsakymą;

• planuoti reikiamus pristatymo terminus;

• kontroliuoti užsakymo patvirtinimą ir vykdymą;

• registruoti gautus pusgaminius;

• susieti juos su konkrečiais klientų arba gamybos užsakymais;

• matyti, ar gamybai jau gauti visi reikalingi pusgaminiai;

• apskaityti jų įsigijimo kainą gaminio savikainoje.

Tai padeda išvengti situacijų, kai gamyba suplanuota, tačiau negali prasidėti dėl laiku negautų pusgaminių.

3. Atskirų gamybos operacijų perdavimas subrangovams

AIVA leidžia subrangovui perduoti ne visą gaminį, o tik pasirinktas gamybos operacijas, pavyzdžiui:

• pjovimą;

• tekinimą;

• frezavimą;

• grūdinimą;

• dažymą;

• galvanizavimą;

• suvirinimą;

• paviršiaus apdorojimą;

• kitus specializuotus darbus.

Subrangovui perduodamos operacijos AIVA sistemoje planuojamos kartu su pačios įmonės atliekamomis gamybos operacijomis.

Pavyzdžiui, technologinis maršrutas gali būti toks:

Įmonės operacija -> subrangovo operacija -> kita įmonės operacija -> gaminio užbaigimas.

Sistemoje galima:

• pasirinkti subrangovui perduodamas operacijas;

• nurodyti jų vykdytoją, terminą ir kainą;

• įtraukti subrangovo operacijas į bendrą gamybos planą;

• matyti jų priklausomybę nuo ankstesnių ir vėlesnių operacijų;

• perduoti subrangovui medžiagas, detales arba ruošinius;

• apskaityti perduotus kiekius virtualiame subrangovo sandėlyje;

• užregistruoti atliktų operacijų priėmimą;

• apskaityti subrangovo atliktų darbų kainą;

• apskaičiuoti naują ruošinio savikainą;

• pajamuoti atnaujintos vertės ruošinį tolesnėms gamybos operacijoms.

Virtualus subrangovo sandėlis

Perduodant subrangovui medžiagas ar ruošinius, jie gali būti perkeliami į AIVA sistemoje sukurtą virtualų subrangovo sandėlį.

Tai leidžia bet kuriuo metu matyti:

• kokios medžiagos ar ruošiniai perduoti subrangovui;

• jų kiekius ir vertę;

• su kokiais užsakymais jie susieti;

• kokioms operacijoms jie skirti;

• kas jau grąžinta po atliktų darbų;

• kokie likučiai vis dar yra pas subrangovą.

Tokiu būdu įmonė nepraranda perduoto turto kontrolės net tada, kai jis fiziškai yra už įmonės ribų.

Automatinis naujos ruošinio savikainos apskaičiavimas

Kai subrangovas užbaigia užsakytą gamybos operaciją, AIVA gali prie ankstesnės ruošinio vertės pridėti subrangovo atliktų darbų kainą.

Pavyzdžiui:

Ankstesnė ruošinio savikaina + subrangovo operacijos kaina = nauja ruošinio savikaina.

Atnaujintos vertės ruošinys pajamuojamas tolesniam gamybos procesui. Todėl paskesnėse operacijose ir galutinio gaminio savikainoje naudojama jau patikslinta ruošinio vertė.

Kokia automatizavimo nauda?

Mažiau rankinio duomenų įvedimo

Subrangos užsakymai formuojami naudojant jau sistemoje esančius klientų užsakymų, gaminių, pusgaminių ir technologinių operacijų duomenis.

Darbuotojams nereikia tos pačios informacijos pakartotinai kopijuoti į atskiras lenteles ar dokumentus.

Aiškus ryšys su klientų užsakymais

Kiekvienas subrangovo užsakymas, gautas gaminys, pusgaminis ar atlikta operacija gali būti susieta su konkrečiu kliento užsakymu.

Todėl lengviau nustatyti, kurie klientų užsakymai gali būti vykdomi, o kuriems dar trūksta subrangovo gaminių ar darbų.

Tikslesnis gamybos planavimas

Subrangovų atliekamos operacijos planuojamos kartu su pačios įmonės operacijomis.

Tai padeda iš anksto pastebėti galimus vėlavimus ir išvengti situacijų, kai vidinė gamyba sustoja laukiant subrangovo.

Geresnė terminų kontrolė

Vienoje sistemoje galima matyti visų subrangos užsakymų terminus, būsenas ir vėlavimus.

Atsakingi darbuotojai gali greičiau reaguoti į nukrypimus ir informuoti klientus apie užsakymų vykdymą.

Tiksli medžiagų ir ruošinių apskaita

Virtualus subrangovo sandėlis leidžia kontroliuoti už įmonės ribų esančias medžiagas, detales ir ruošinius.

Sumažėja jų praradimo, neteisingo priskyrimo arba neapskaitytų likučių rizika.

Tikslesnė gaminių savikaina

Subrangovo atliktų darbų vertė įtraukiama į ruošinio ir galutinio gaminio savikainą.

Įmonė gali tiksliau vertinti užsakymų pelningumą, apskaičiuoti pardavimo kainas ir palyginti skirtingų subrangovų pasiūlymus.

Visas procesas vienoje sistemoje

Kliento užsakymas, subrangovo užsakymas, gamybos planas, perduotos medžiagos, gauti gaminiai, atliktos operacijos ir savikaina yra tarpusavyje susieti.

Vadovams ir atsakingiems darbuotojams nebereikia ieškoti informacijos skirtingose programose, lentelėse ar elektroniniuose laiškuose.

Nuo kliento užsakymo iki galutinio gaminio – visas subrangos procesas kontroliuojamas AIVA sistemoje

AIVA subrangos valdymo sprendimas padeda gamybos įmonei valdyti ne tik paprastus prekių užsakymus subrangovams, bet ir sudėtingus gamybos procesus, kuriuose dalis technologinių operacijų atliekama už įmonės ribų.

Sistema suteikia galimybę vienoje vietoje planuoti darbus, kontroliuoti terminus, apskaityti perduotas medžiagas, priimti atliktas operacijas ir tiksliai apskaičiuoti gaminio savikainą.

Rezultatas – mažiau rankinio darbo, mažesnė klaidų rizika, geresnė subrangovų kontrolė ir sklandesnis klientų užsakymų vykdymas.

Norite įvertinti, kaip AIVA galėtų automatizuoti Jūsų įmonės subrangos procesus?

Susisiekite su mumis – aptarsime, kaip šiuo metu perduodate gaminius, pusgaminius ar atskiras gamybos operacijas subrangovams, ir parodysime, kaip šį procesą galima valdyti vienoje AIVA sistemoje.