Kai komerciniai pasiūlymai ruošiami Excel programa, tada daug laiko gaištama komercinių pasiūlymų ruošimui ir užsakymų perdavimui vykdyti- sandėliui prekių atkrovimui ar trūkstamų prekių pirkimui.
Vadybininkams nemažai laiko užima ir dokumentų,- komercinių pasiūlymų, sąskaitų, pardavimo sutarčių, ataskaitų ruošimas.
Vadovams sunku kontroliuoti vadybininkų darbą bei įdiegti apmokėjimo nuo pardavimų pelno sistemą.
Išėjus vadybininkui iš darbo jo sukaupta jo asmeniniuose failuose informacija apie potencialius klientus ir jų paklausimus dažnai prarandama.
AIVA KOMERCIJOS modulio pagalba Jus išspręsite aukščiau minėtas ir kitas problemas. Žemiau parodytos pagrindinės modulio funkcijos ir jų tarpusavio ryšiai.
7 priežastys, kodėl verta įsidiegti AIVA komercijos modulį:
1. Įsidiegę AIVA komercijos modulį sutaupysite ne mažiau 50% vadybininkų laiko komercinių pasiūlymų ir kitų dokumentų paruošimui ir išsiuntimui, ataskaitų ruošimui todėl vadybininkai galės atlikti žymiai daugiau pardavimų.
2. Geriau aptarnausite klientus. Programa padės jiems rezervuoti prekes, greičiau perduoti užsakymus jų logistikai
3. Padidinsite pasiūlymų paruošimo kokybę- pasiūlymus paruošite ne tik greičiau, jie bus standartizuoti ir suprantamesni, išsamesni, iliustruoti siunčiami jo kalba (kai klientas iš užsienio)
4. Neprarasite potencialių klientų vadybininkui išėjus iš darbo ne visi komerciniai pasiūlymai, sąskaitos išankstiniam apmokėjimui, sutartys kaupiamos vienoje duomenų bazėje, todėl jas lengviau galima surasti net ir išėjus vadybininkui iš darbo bei sužinoti visą informaciją apie visus kontaktus su klientais
5. Sumažinsite darbo kitiems įmonės padaliniams, - tiekimo, sandėlio, darbų valdymui nebereikės iš naujo registruoti užsakymų-jie bus performuojami iš komercinių pasiūlymų, todėl praktiškai nebeliks klaidų dėl duomenų suvedimo.
6. Vadovams sistema padės kontroliuoti pardavimo vadybininkų darbą, net jei jie dirba ne vienoje vietoje-matyti kokius ir kaip jie yra paruošę pasiūlymus, sekti vykdymo terminus, kas dieną gauti pardavimų statistiką. Savo ruožtu, vadybininkams nebereikės ruošti pardavimų ataskaitų, todėl taupysis jų laikas.
7. Galėsite lengvai įdiegti apmokėjimo nuo asmeninių pardavimų pelno sistemą, nes visi duomenis atlyginimų paskaičiavimui automatiškai kausis duomenų bazėje
Daugiau apie komercijos modulio funkcijos galite paskaityti paspaudę nuorodas žemiau