Daugelyje įmonių medžiagų surinkimo , perdavimo į gamybą, nurašymo ir pagaminto produkcijos apskaitos funkcijos vykdomos rankiniais metodais. Todėl sugaištama daug brangaus laiko apskaitai, o informacija reikalinga gamybos valdymui gaunama pavėluotai, todėl kai reikia vykdyti gamybos užsakymą gali pasirodyti kad jam trūksta medžiagų arba kai reikia išvežti gaminius klientams, pasirodo kad jie dar nepagaminti.
Efektyviau valdyti medžiagas gamyboje ir apskaityti pagamintą produkciją praktiškai be valdymo sąnaudų Jums padės AIVA programa. Sutaupysite 90% laiko medžiagų ir pagamintos produkcijos apskaitai ir kartu turėsite duomenis apie sandėlio likučius realiu laiku.
Medžiagų surinkimas ir perkėlimas
Kai užsakymų daug, medžiagų poreikio apskaičiavimas užsakymų vykdymui, atrinkimas iš sandėlio ir perdavimas gamybai užima nemažai gamybininkų laiko,
AVA programa padės Jums surinkti medžiagas ir sutaupyti daug laiko. Pasirinkus iš gamybos plano užsakymą, programa parodys kokių ir kiek reikia medžiagų bei pusgaminių užsakymo įvykdymui, ar jos yra sandėlyje ir kurioje vietoje randasi. Galėsite atsispausdinti paskyrą medžiagų surinkimui.
Kai patvirtinsite kad medžiagas surinkote, programa jas perkels arba į gamybą arba į kitą sandėlį.
Žinodami kada reikia paruošti ir pristatyti medžiagas iš sandėlio į cechą sumažinsite įrengimų prastovas laiku perduodant į darbo centrus medžiagas gamybai, nes programa parodys kada yra suplanuota pradėti užsakymo vykdymą. Greičiau įvykdysite klientų užsakomus.
Medžiagų surinkimo klaidų kontrolė
Kai kuriose įmonėse, kur medžiagos iš išorės labai panašios, darbuotojas jas surinkdamas iš sandėlio gali apsirinkti ir paimti ne tas medžiagas, kurias panaudojus gausis brokuotas gaminys.
AIVA programa padės išvengti klaidingų medžiagų pasirinkimų. Nuskenavus pasirinktos medžiagos barkodą, programa parodys ar teisingai pasirinkote.
Jei su paprastu skeneriu tai atlikti būtų nepatogu, galėsite tai atlikti kaupikliu skeneriu su AIVA medžiagų surinkimo programėle.
Medžiagų keitimas ir papildymas
Kartais, kai trūksta sandėlyje kurios nors medžiagos, esant skubiam užsakymui, reikalinga ją pakeisti kita.
Programa parodys kokios alternatyvios medžiagos yra sandėlyje. Pasirinkus reikiamą, pakeisite trūkstamą medžiagą kita. Medžiagą galėsite pakeisti ir tuo atveju, jei gaminat pritruko jos kiekio, pasirinkdami naują medžiagą likusiam kiekiui.
Trūkstamos medžiagos užsakymas
Nors naudojant AIVA programa iš anksto sistema parodys kokių medžiagų trūksta ir todėl jų nepritrūksite gamybos metu. Tačiau jei, pav. dėl broko, pritrūksite, tai programa padės operatyviai ir su mažiausiomis darbo sąnaudomis jas užsakyti. Tiesiai iš medžiagų komplektavimo formos galėsite suformuoti trūkstamų medžiagų užsakymus tiekimui.
Medžiagų nurašymas ir pagamintos produkcijos savikainos apskaičiavimas
Daugumoje įmonių panaudotų gamyboje medžiagų registracija dažniausiai atliekama rankiniais metodais. Pradžioje ant popieriaus darbininkai pažymi kokias medžiagas paėmė užsakymo vykdymui, o paskui duomenys apie panaudotas medžiagas apskaitininkė suveda į sandėlio apskaitos programą. Tai užima daug darbo laiko, atsiranda rankinio įvedimo klaidos, kurias po to reikia ieškoti ir taisyti, ataskaitos gaunamos pavėluotai, kai jos mažai naudingos darbui.
AIVA programos nereikia jokio rankinio duomenų įvedimo, nes duomenys kokias medžiagas nurašyti atsiranda sistemoje, kai medžiagas perdavėme į gamybą. Todėl tam kad nurašyti panaudotas medžiagas gamyboje tereikia tik patvirtinti nurašymą.
Net nurašymo patvirtinimui nereikia skirti papildomo darbo laiko-programa automatiškai nurašo medžiagas, kai darbininkai patvirtina kad jie įvykdė užsakymą. Tai jie gali padaryti keliais būdais,- arba skenuojant paskutinės operacijos pabaigos barkodą arba patvirtindami savo operacijos atlikimą gamybos terminale arba kai pasveriama pagaminta produkcija. Programa ne tik nurašo medžiagas, bet ir užpajamuoja pagamintą produkciją ir apskaičiuoja faktinę gamybos savikainą.
Kontroliuosite realiu laiku gaminių gamybos operacijų vykdymo eigą
Galutinių gaminių gamybos operacijų plane programa parodys ne tik gaminius, reikalingas atlikti operacijas, operacijų trukmes, bet ir kada kiekviena operacija pradėta ar pabaigta, kas ją vykdo (įvykdė), pagamintų gaminių kiekius.
Planą-ataskaitą galėsite filtruoti pagal įvairius kriterijus: datų periodą, klientus, užsakymus, darbininkus, įrengimus, operacijas ir kt..
Turėdami realiu laiku informaciją apie plano vykdymą, galėsite laiku imtis priemonių jei matysite, kad darbai vėluoja.
Iš gamybos operacijų plano-ataskaitos formos galėsite koreguoti gamybos operacijų vykdymo duomenis, atspausdinti gamybos užduočių paskyras.
Ataskaitos
Iš gamybos apskaitos duomenų programa suformuoja šias medžiagų ir pagamintos produkcijos ataskaitas:
- Užsakymų faktinės savikainos bei pelno ataskaita Ataskaitoje galėsite atsekti kokios medžiagos ir kurio tiekėjo iš kurio gavimo buvo panaudotos konkrečių užsakytų produktų gamybai, kas padės gerinti produkcijos kokybę
- Sandėlių medžiagų likučių ataskaita
- Medžiagų perdavimo į gamybą dokumentų ataskaita
Kodėl Jums verta įsidiegti AIVA medžiagų valdymo sistemą gamyboje?
-
Visos medžiagų valdymo operacijos bus atliekamos automatiškai, be jokio rankinio darbo, todėl sutaupysite apskaitininko etatą
-
Programa parodys kada reikalinga surinkti ir perduoti į gamybą medžiagas užsakymų vykdymui, todėl darbo centrai mažiau prastovės laukdami medžiagų
-
Kai darbininkas patvirtins atlikęs paskutinę gaminio operaciją, programa ne tik apskaičiuos darbininkui atlyginimą, bet ir nurašys medžiagas ir užpajamuos gaminius,
-
Galėsite panaudoti brūkšninių technologijų medžiagų surinkimo kontrolei, perkėlimui, nurašymui, pagamintos produkcijos pajamavimui bei perkėlimui
|