Kaupklio skenerio darbui reikalinga kad iš programos butų spausdinamos paskyros su paskyros barkodu, kuris yra tuo pačiu ir gaminamo gaminio barkodas. Paskyroje kartu su gaminiu atsapausinama ir kokias reikalinga medžiagas surintkti gamybai.

Kad būtų galima susirinkti kaupikliu skeneriu medžiagas, jos turi turėti lipdukus su barkodais, kuriuos programa atspausdina pajamuojant gautas medžiagas.

Prieš pradedant pagal gautą paskyrą gaminti gaminį, darbininkas skenuoja  paskyros gamybai barkodą ir pasirinktos jam reikalingos medžiagos barkodą, bei įveda medžiagos kiekį. Nuskenuotą medžiagą programa įrašo į užsakytų gaminių komplektaciją,. Darbininkui surinkus visas reikalingas paskyroje nurodyto gaminio gamybai medžiagas po  komandos Pekelti, programa turi jas perduoti iš sandėlio, kur jos buvo saugojamos, pasirinkto užsakymo gamybai.

Jei  į  užsakyto gaminio sudėtį jau buvo įtrauktos reikalingos jam pagaminti medžiagos, tai programa turi parodyti kaupiklio ekrane jų pavadinimus ir kiekius. Nuskenavus tokios medžiagos barkodą, programa turi pakeisti ekrane medžiagos pavadinimo spalvą. Ranka įvedus koks kiekis medžiagų paimamas,  po komandos Perkelti, aplikacija turi medžiagas perduoti užsakymo gamybai.

Pastaba. Pasirnktas gamybai medžiagas nurašys tas programos modulis per kurį bus valdoma gamyba. Priklausomai nuo pasirinkto programos modulio, medžiagas programa nurašys arba  atlikus pirmą operaciją ir pagaminus ruošinį į kurio savikainą pereis nurašytų medžiagų savikainą, arba pajamuojant gaminį kai jis bus pagamintas,-tada nurašytų medžiagų savikaina pereis į pagaminto gaminio savikainą.