Gedimai registruojami cechuose personalo kuris dirba su įrengimais arba atsakingo asmens (meistro).

Prisiregistravęs prie programos atsakingas cecho darbuotojas , atsitikus gedimui , pasirenka iš sąrašo įrengimą, gedimo rūšį , aprašo gedimą.

Programa įrašo į į gedimų registrą koks darbuotojas iš kokio padalinio ir kada užregistravo gedimą, kokio įrengimo ir gedimo aprašymą. Be to, programa automatiškai užregistruoja diagnostikos darbą.

Kiekvienam įrengimui iš anksto kataloge turi būti priskirtas specialistas, kuris aptarnaują šį įrengimą. Todėl užregistravus gedimą, programa priskirtam specialistui automatiškai sugeneruoja elektroninį laišką.

Kartu gedimas įrašomas ir į gedimų registrą, kurį peržiūrint galima pakeisti vykdytoją, įrašyti iki kada planuojama pašalinti gedimą.