Pardavimai ir užsakymų valdymas
Moduliai darbui cechePaskirtis
Pagamintos produkcijos pajamavimo, medžiagų nurašymo ir lipdukų spausdinimo modulis skirtas gamybos darbuotojams, dirbantiems prie liečiamo ekrano terminalo.
Modulis parodo gamybai perduotus užsakymus ir leidžia darbuotojui, užbaigus dalį užsakymo arba visą užsakymą, vienu ekrano paspaudimu užregistruoti pagamintą produkciją.
Užregistravus pagaminimą, programa automatiškai:
- užpajamuoja pagamintus gaminius į sandėlį;
- nurašo gamybai panaudotas medžiagas;
- sukuria pajamavimo dokumentą;
- priskiria reikalingas buhalterines sąskaitas;
- užregistruoja, kuris darbuotojas atliko pajamavimą;
- išsaugo pagamintos produkcijos brūkšninį kodą ir kiekį pakuotėje;
- leidžia atspausdinti lipduką su brūkšniniu kodu.
Užsakymų pateikimas darbuotojui terminale
Liečiamo ekrano terminale darbuotojui parodomi gamybai perduoti užsakymai. Jie gali būti išdėstomi pagal:
- prie užsakymo nurodytą prioritetą;
- užsakymo registracijos tvarką;
- kitą įmonėje pasirinktą rūšiavimo logiką.
Taip darbuotojas aiškiai mato, kuriuos užsakymus reikia vykdyti pirmiausia.
Jeigu užsakymą arba jo eilutę gamybai jau pasirinko kitas darbuotojas, programa pažymi ją kita spalva. Tai leidžia išvengti situacijų, kai keli darbuotojai vienu metu pradeda vykdyti tą patį užsakymą.
Pagamintos produkcijos pajamavimas
Užbaigęs visą užsakymą arba jo dalį, darbuotojas terminale pasirenka atitinkamą užsakymo eilutę ir patvirtina pagaminimą.
Jeigu gaminio kataloge nurodyta, po kiek gaminių pakuojama vienoje pakuotėje, programa gali vienu paspaudimu užpajamuoti visą pakuotės kiekį.
Papildomai gali būti naudojamas režimas, kai darbuotojas pats įveda faktiškai pagamintą kiekį ir jį užpajamuoja. Tai patogu tais atvejais, kai pagaminamas ne visas suplanuotas kiekis arba kai gamyba vykdoma dalimis.
Programa pagamintus gaminius užpajamuoja į darbuotojui priskirtą sandėlį. Sandėlis parenkamas automatiškai pagal prisijungusį darbuotoją.
Medžiagų nurašymas
Kartu su pagamintos produkcijos pajamavimu programa gali automatiškai nurašyti gamybai panaudotas medžiagas.
Tai leidžia išvengti papildomo rankinio medžiagų nurašymo ir užtikrina, kad medžiagų likučiai bei pagamintos produkcijos apskaita būtų atnaujinami laiku.
Automatinis medžiagų nurašymas taip pat padeda tiksliau apskaičiuoti pagamintos produkcijos savikainą.
Pajamavimo dokumento sukūrimas
Patvirtinus pagamintos produkcijos pajamavimą, programa automatiškai sukuria pajamavimo dokumentą.
Dokumente užregistruojama:
- kokie gaminiai užpajamuoti;
- koks kiekis užpajamuotas;
- į kurį sandėlį produkcija užpajamuota;
- kuris darbuotojas atliko pajamavimą;
- kokios buhalterinės sąskaitos priskirtos;
- koks brūkšninis kodas priskirtas pagamintai produkcijai;
- kiek gaminių yra pakuotėje.
Taip sumažėja rankinio dokumentų pildymo poreikis ir klaidų tikimybė.
Lipdukų su brūkšniniais kodais spausdinimas
Po pagamintos produkcijos pajamavimo darbuotojas gali pasirinkti komandą „Spausdinti lipduką“.
Programa suformuoja gaminio brūkšninį kodą ir atspausdina lipduką su reikalinga informacija:
- gaminio pavadinimu;
- gaminio kodu;
- kiekiu pakuotėje;
- užsakovu;
- brūkšniniu kodu;
- kita įmonėje reikalinga informacija.
Atspausdintas lipdukas gali būti klijuojamas ant pakuotės, paletės arba pagaminto gaminio. Vėliau šis brūkšninis kodas gali būti naudojamas sandėlio, perkėlimo, išdavimo ar pristatymo operacijoms.
Darbuotojo prisijungimas ir sandėlio parinkimas
Pradėdamas darbą su terminalu, darbuotojas prisijungia prie programos įvesdamas savo vardą ir slaptažodį.
Pagal prisijungusį darbuotoją programa automatiškai parenka sandėlį, į kurį bus pajamuojami pagaminti gaminiai.
Tai patogu tada, kai skirtingi darbuotojai, cechai ar gamybos zonos pajamuoja produkciją į skirtingus sandėlius.
Brėžinių ir kitų gaminio failų peržiūra
Jeigu gaminių kataloge prie gaminio aprašymo yra įkelti papildomi failai, pavyzdžiui, brėžiniai, technologinės kortelės ar kiti dokumentai, programa leidžia darbuotojui juos atsidaryti ir peržiūrėti terminale.
Tai padeda darbuotojui prieš gamybą arba jos metu pasitikslinti reikiamą informaciją apie gaminį.
Nauda
Naudojant pagamintos produkcijos pajamavimo, medžiagų nurašymo ir lipdukų spausdinimo modulį:
- pagaminta produkcija užpajamuojama iš karto gamybos vietoje;
- sumažėja rankinio duomenų įvedimo poreikis;
- medžiagos nurašomos automatiškai;
- tiksliau ir greičiau atnaujinami sandėlio likučiai;
- automatiškai sukuriami pajamavimo dokumentai;
- sumažėja apskaitos klaidų tikimybė;
- gaminiams ir pakuotėms iš karto atspausdinami lipdukai su brūkšniniais kodais;
- darbuotojai terminale gali peržiūrėti gaminio brėžinius ar kitus failus;
- vadovai ir sandėlis greičiau mato, kas jau pagaminta ir užpajamuota.