Katalogo sudarymo modulio paskirtis

Katalogo modulis skirtas gaminių katalogo sudarymui ir redagavimui.

Gaminių katalogas naudojamas komercinių pasiūlymų ruošimui, naujienlaiškių siuntimui bei klientų savitarnos sprendimui Interneto svetainėje.

Gaminių kataloge  aprašoma tiek komercinė tiek gamybinė informacija.

Gamybinė informacija reikalinga ne tik gaminių gamybos savikainos ir pardavimo kainos skaičiavimui, bet ir gamybos valdymui.

Gaminių kataloge gali būti aprašomi tiek standartiniai gaminiai, tiek sisteminiai modeliai nestandartinių gaminių užsakymui.

Standartiniams gaminiams įvedama pardavimui ir reklamai reikalinga informacija,- gamybos savikainos ir pardavimo  kainos, nuotraukos, techninės charakteristikos.

Nestandartinių užsakomų gaminių sisteminiai modeliams priskiriamos galimos medžiagos, operacijos, pusgaminiai, medžiagų kiekių ir operacijų trukmių skaičiavimo formulės.

Gaminių katalogo vedimo modulis pasižymi labai plačiomis galimybėmis

Grupavimo medžio sudarymas

Apie prekių grupes numatytas šių duomenų įvedimas:

1)                Grupės pavadinimas (yra galimybė įvesti keliomis kalbomis);

2)                Antkainių % įvedimas grupės ar pogrupio prekių kainoms-vartotojo, Interneto, dolerinių ;

3)              Charakteristikų pavadinimų įvedimas kiekvienai prekių grupei ar pogrupiui. Galima nurodyti pagal kurias iš charakteristikų gali būti vykdoma paieška.

4)                Grupės tekstinis aprašymas ir nuotraukos

Standartinių gaminių  aprašymas

Standartiniams gaminiams numatytas šių duomenų įvedimas:

• ·       Pavadinimas (keliomis kalbomis)
• ·       Kodas
• ·       Gamintojas;
• ·       Savikaina, kuria remdamasi programa automatiškai paskaičiuoja visas kainas pagal grupės ar pogrupio numatytus antkainio procentus. Yra galimybė įvesti kainas ir rankiniu būdu;
• ·       Kainos. Numatyti 5 kainų lygiai. Be to, kiekvienam klientui kataloge galimi priskirti individualias prekės ar paslaugos kainas,
• ·       Tipo požymis -· ar tai gaminys, ar prekė ar paslauga, ar darbas, ar mechanizmas
• ·       Aprašymas laisva forma, į kurį galima įterpti nuotraukas;
• ·       Nuotraukos;
• ·       Charakteristikos.
• ·       Požymiai ar rodyti produkto aprašymą interneto svetainėje, ar pažymėti rodant kad tai Naujiena, Išpardavimas ar Specialus pasiūlymas, kartu nurodant data iki kada rodyti
• ·       Garantinio aptarnavimo rekvizitai- garantijos periodas, galimybė priskirti garantinio aptarnavimo darbus prekei
• ·       Svoriai bruto Neto ( Gaminiams svorį gali paskaičiuoti programa priklausomai nuo gaminio charakteristikų
• ·       Vieta sandėlyje
• ·       Gaminio gamybos trukmė-gali paskaičiuoti programą priklausomai nuo gaminio charakteristikų ir sudėtinių gaminio dalių-pusgaminių, gamybos trukmių

 Sudarant nestandartinių gaminių katalogą kiekvienoje katalogo grupėje vedami gaminiai, kurie gaminami pagal analogišką technologiją, tam kad jiems būtų galima įvesti ir priskirti tik tos grupės gaminiams reikalingas charakteristikas.

 Kataloge aprašomi gaminius sudarantys pusgaminiai ir detalės.

Nestandartinių gaminių užsakymo modelių aprašymas

Standartiniai gaminiai sukomplektuojami konkrečias pusgaminiais, medžiagomis, operacijomis, įrašomi reikalingi pagaminti jų kiekiai bei operacijų trukmės.

Nestandartiniams gaminiams paruošiami tik gaminio šablonai, kad užsakymo metų būtų galima įvesti gaminio charakteristikas, parinkti gaminio sudėtį, paskaičiuoti medžiagų kiekius, operacijų trukmes ir viso gaminio savikainą bei kainą.

Kad aprašyti gaminius, kataloge sudaromas medžiagų, gamybinių operacijų ir staklių katalogai.

Duomneų įvedimo ir redagavimo galimybės

1)      Komplektavimas

Tai funkcija, leidžianti iš įvestų į katalogą atskirų prekių komponuoti sudėtines prekes ir vėliau leisti keisti pirkėjui tų sudėtinių prekių atskiras dalis(pvz., pasirinkti perkamo kompiuterio arba baldų komplekto komponentus). Vadybininkas, įvesdamas informaciją, nurodo kokios prekių grupės gali sudaryti komplektuojamą prekę .

       2)      Suderinamumo funkcija

Tai funkcija, leidžianti nurodyti, kokios kitos prekės tinka pasirinktai prekei. Dažnai klientas, įsigijęs kokią nors prekę, pvz., spausdintuvą ar kopijavimo aparatą, vėliau nežino, kokie tiksliai priedai tinka šiam aparatui. Programa, pasirinkus įsigytą prekę, parodo, kokie priedai jai tinka ir leidžia juos užsakyti Interneto svetainėje.

         3)   Prikomplektavimo funkcija

Tai funkcija, leidžianti prekei nurodyti, su kokiomis papildomomis prekėmis ji gali būti komplektuojama.

4)      Pagalbinės katalogo vedimo funkcijos.

Programa leidžia atlikti eilę funkcijų, kurios palengvina duomenų įvedimą ir koregavimą prekių kataloge.

Tai prekės aprašymo deaktyvavimas, jei prekė laikinai neparduodama - duomenys apie ją netrinami, o tik nerodomi.

Kita pagalbinė funkcija- prekės perkėlimas iš vienos prekių grupės į kitą grupę.

5)     Tiekėjų priskyrimas prekėms, medžiagoms, darbams ir paslaugoms

Norint priskirti prekėms galimus tiekėjus, prieš tai turi būti sudarytas Tiekėjų žinynas.

Paruošus tiekėjų žinyną, įvedant prekių aprašymus, prie kiekvienos prekės gali būti priskiriami vienas ar daugiau tiekėjų.

Kiekvieno tiekėjo prekei galima įvesti į katalogą to tiekėjo prekės pavadinimą, kodą, kainą, valiutą. Galimybė nurodyti kada tiekėjas pakeis kainą. Galimybė nurodyti kada tiekėjas darys prekei kainų nuolaidų akcijas

Paieškos galimybės kataloge:

• Pasirenkant  grupių ir pogrupių pavadinimus
• Įvedant žodžio fragmentą:
• grupės
• gaminio/medžiagos pavadinimo
• Prekės gamintojo
• Gaminio kodą ir papildomus kodus 
• Įvedant gaminio charakteristikų pavadinimo fragmentą arba pasirenkant jį
• Pagal tiekėją.

Yra kainų perskaičiavimo galimybės pagal iš anksto nustatytus reikalavimus pasirinktai gaminių grupei