AIVA REKLAMOS GAMYBOS verslo procesų valdymo sistemos (AIVA RG VPVS)– tai kompleksinis visų valdymo procesų, -nuo klientų paieškos iki užsakymų įvykdymo valdymo ir apskaitos, automatizavimo sprendimas AIVA 9001 programos pagrindu reklamos gamybos įmonėms.

AIVA RG VPVS įdiegimo galimi tikslai įmonėje:

·        sumažinti valdymo darbo sąnaudas,

·        geriau panaudoti gamybos resursus

·        geriau aptarnauti klientus

·        Įdiegti apmokėjimo nuo rezultatų sistemą

Galime pateikti sprendimus tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms visoms arba tik daliai valdymo uždavinių automatizuoti.

 AIVA RG VPVS programos pagalba gali būti automatizuojami praktiškai  visi įmonės procesai:

1.       Paslaugų ir produktų reklamos ir klientų paieškos

2.       Darbo su klientais iki užsakymų gavimo ir perdavimo vykdymui

3.       Užsakytų reklamos  produktų projektų paruošimo valdymo

4.       Medžiagų tiekimo valdymo projektams

5.       Užsakytų reklamos produktų gamybos valdymas:

a.       Planavimas ir plano vykdymo kontrolė

b.      Medžiagų valdymas

c.       Gamybinių operacijų valdymas

d.      Sudėtingų gaminių komplektacijos valdymas

6.       Sandėlių valdymo

7.       Įvykdytų projektų reklaminių stendų ir pan. aptarnavimo valdymo

8.       Personalo valdymo

9.       Finansinės buhalterinės apskaitos

10.    Turto ir inventoriaus valdymo

11.    Dokumentų valdymo

Buhalterinė finansinė apskaita gali būti vykdoma arba AIVA programoje arba jau turimoje įmonėje buhalterinėje programoje.

Žemiau pateikti pagrindiniai AIVA programos pagalba  automatizuojami uždaviniai reklamos gamybos įmonėms

Komercijos ir projektų valdymo uždaviniai

Medžiagų tiekimo ir apskaitos uždaviniai

Gamybos valdymo uždaviniai

Įmonės valdymo uždaviniai

Elektroninis marketingas.

Elektroninė komercija.

Klientų paklausimų registracija ir kontaktų planavimas.

Projekto  kainos paskaičiavimas, pasiūlymų ruošimas, užsakymų perdavimas projektavimui.

Projekto specifikacijos tikslinimas ir perdavimas gamybai.

Trūkstamų medžiagų paskaičiavimas ir užsakymų tiekėjams siuntimas

Medžiagų pajamavimą pagal  užsakymus tiekėjams.

Sandėlių apskaita.

Gamybos plano paskaičiavimas ir Ganto grafiko suformavimas.

Medžiagų perdavimas gamybai, nurašymas ir apskaita.

Paskyrų gamybinėms operacijoms spausdinimas ir operacijų atlikimo registracija

Pardavimų ir gamybos ataskaitos.

Atlyginimų paskaičiavimas nuo rezultatų.

Finansinė buhalterinė apskaita.

Turto ir inventoriaus apskaita.

Dokumentų valdymas

7 priežastys, kodėl verta diegti AIVA RG VPVS sprendimą Jūsų įmonėje:

1.      Automatizuosite komercijos padalinių darbą ir taip sumažinsite darbo sąnaudas užsakymų gavimui bei tolimesniam jų vykdymui.

2.      Automatizuosite tiekimo valdymo procesus. Nupirksite medžiagas pigiau ir su mažesnėmis sąnaudomis. Mažiau reikės laikyti medžiagų atsargų ir tam turėti lėšų

3.      Gamybos plano Ganto grafiko paskaičiavimo programa padės geriau panaudoti turimus resursus ir atlikti klientų užsakymus laiku.

4.      Medžiagas gamyboje valdysite realiu laiku be papildomų darbuotojų apskaitai, taip sutaupydami lėšas darbo užmokesčiui

5.      Gamybinių operacijų apskaitą ves patys darbuotojai, todėl lengvai galėsite įdiegti apmokėjimo nuo atliktų operacijų sistemą, o Ganto grafikas realiu laiku parodys užsakymų vykdymo eigą

6.   Buhalterinius dokumentus-PVM sąskaitas faktūras, perkėlimo dokumentus, pajamavimo dokumentus suformuos programa ir šie dokumentai pateks automatiškai į buhalterinę apskaitą, todėl nebereikės tiek apskaitos darbuotojų, sutapysite jų darbo užmokestį, o finansinius rezultatus matysite realiu laiku

7.      Dirbdami su AIVA 9001 programa, Jus dirbsite pagal ISO 9001 kokybės valdymo sistemos principus, todėl pagerinsite savo gaminių kokybę.