Prisijungti LT | EN

Paslaugų įmonėms

Įrankių ir Įrangos Nuomos Valdymo Sistema AIVA

AIVA įrangos nuomos valdymo sistema – išmanus sprendimas, skirtas automatizuoti visus Jūsų įrangos nuomos verslo procesus. Naudodami AIVA programinę įrangą, galėsite sumažinti daugiau kaip 30% laiko sąnaudų, padidinti nuomos apimtis bei efektyviai sumažinti klientų įsiskolinimus.

Pagrindinės AIVA Nuomos Valdymo Sistemos Funkcijos

Įrangos katalogo valdymas

Lengvai sudarykite išsamų nuomojamos įrangos katalogą su aprašymais, nuotraukomis, pardavimo ir nuomos kainomis. Tai leidžia greitai ir patogiai valdyti visą įrangos asortimentą.

Klientų duomenų bazė (CRM)

AIVA programa kuria detalią klientų duomenų bazę su išsamia kontaktine, pardavimų ir marketingo informacija. Filtravimo funkcijos leidžia segmentuoti esamus ir potencialius klientus pagal veiklos sritį, miestą, šalį, vadybininką ar kliento statusą.

Nuomos rezervavimas kalendoriuje ir užsakymų valdymas

Per išmanųjį kalendorių galite stebėti įrangos užimtumą, suplanuoti nuomos datas ir realiuoju laiku matyti, kiek įrangos liko sandėlyje. Užsakymų patvirtinimas ir kainų skaičiavimas – vos keliais paspaudimais.

Trumpalaikė nuoma – užsakymas ir kainos paskaičiavimas pagal pasirinktą laikotarpį.
Ilgalaikė nuoma – automatinis mėnesinių kainų skaičiavimas ir sąskaitų periodinis generavimas.

Įrangos perdavimas ir grąžinimo apskaita

Sekite įrangos judėjimą tarp sandėlių ir klientų su RFID žymių integracija. Užtikrinkite, kad grąžinama būtų būtent ta pati įranga, kuri buvo perduota klientui.

Nuomos užsakymų ir finansų ataskaitos

Sistema generuoja nuomos užsakymų ataskaitas, leidžia lengvai spausdinti sąskaitas faktūras, stebėti apmokėjimus ir automatizuoti priminimų siuntimą skolininkams.

Sandėlio valdymas

Patogiai pajamuokite naują įrangą, registruokite jos nurašymus bei stebėkite sandėlio likučius ir įrangos judėjimą.

Papildomos Sistemos Galimybės

Periodinių sąskaitų generavimas už ilgalaikę nuomą.
Vadybininkų atlyginimų skaičiavimas pagal pardavimų apimtį ir pelną.
Įrangos remonto ir aptarnavimo valdymas.
Komercinių pasiūlymų ruošimas konkursams.
Naujienlaiškių siuntimas su nuomos pasiūlymais ir kainomis.
Integracija su buhalterinės apskaitos sistemomis.
Klientų savitarnos sprendimai Jūsų interneto svetainėje.

Kodėl verta rinktis AIVA įrangos nuomos valdymo sistemą?

v Automatizuokite nuomos procesus ir taupykite laiką
v Padidinkite įrangos nuomos pajamas
v Sumažinkite skolų kiekį
v Pagerinkite klientų aptarnavimą ir duomenų valdymą
v Turėkite aiškią įrangos, klientų ir užsakymų kontrolę vienoje sistemoje

Sužinokite daugiau:

Padarykite savo įrankių ar įrangos nuomos verslą greitesnį, išmanesnį ir pelningesnį su AIVA sistema!
Susisiekite su mumis ir gaukite nemokamą konsultaciją.

Programos funkcionalumą galite pasirinkti pagal savo įmonės poreikiaus. Žemiau pateikiame keturis galimus sistemos variantus (nuomos planus) ir jų kainas. Paspaudę ant pavadinimo rasite modulių trumpus aprašymus

AIVA įrankių ir įrangos nuomos valdymo planai

Pasirinkite planą pagal savo įmonės veiklą: nuoma, nuoma su servisu, nuoma su prekyba arba visos trys veiklos vienoje sistemoje.

PAGRINDINĖ NUOMA

NUOMA

Nuomos veiklai

30 € / darbo vietai / mėn.

Įrankių ir įrangos nuomos valdymui.

v Nuomos kalendorius ir rezervacijos

v Įrangos išdavimas ir grąžinimas

v Sandėlio likučiai ir judėjimas

v Sąskaitos ir skolų kontrolė

NUOMA IR REMONTAS

NUOMA + SERVISAS

Nuomai ir įrangos priežiūrai

49 € / darbo vietai / mėn.

Nuomotojams, kurie remontuoja savo įrangą.

v Visos NUOMOS funkcijos

v Gedimų ir remonto darbų registracija

v Remonto darbų ir medžiagų apskaita

v Savos įrangos priežiūros istorija

NUOMA IR PARDAVIMAS

NUOMA + PREKYBA

Nuomai ir pardavimui

59 € / darbo vietai / mėn.

Įmonėms, kurios nuomoja ir parduoda įrankius.

v Visos NUOMOS funkcijos

v Prekių pardavimo užsakymai

v Komerciniai pasiūlymai prekybai

v Prekių tiekimas ir sandėlio apskaita

PILNAS VEIKLOS VALDYMAS

NUOMA + PREKYBA + SERVISAS

Visi procesai vienoje sistemoje

69 € / darbo vietai / mėn.

Nuomai, prekybai ir savos bei klientų įrangos servisui.

v Visos NUOMOS funkcijos

v Visos PREKYBOS funkcijos

v Savos nuomojamos įrangos remontas

v Klientų garantinis ir pogarantinis servisas

Išsamus funkcijų palyginimas

Visų planų pagrindas – AIVA nuomos valdymo sistema. Serviso ir prekybos moduliai pridedami pagal įmonės veiklą.

Sistemos funkcijos	NUOMA	NUOMA + SERVISAS	NUOMA + PREKYBA	VISKAS VIENOJE
Nuomos valdymas – visuose planuose
Darbuotojų, padalinių ir kitų žinynų administravimas	v	v	v	v
Nuomojamos įrangos katalogas ir kainininkas	v	v	v	v
Klientų duomenų bazė (CRM)	v	v	v	v
Nuomos rezervacijos ir įrangos užimtumo kalendorius	v	v	v	v
Nuomos užsakymų registravimas ir kainų skaičiavimas	v	v	v	v
Įrangos išdavimas, grąžinimas ir perdavimo dokumentai	v	v	v	v
Įrangos sandėlio likučiai ir judėjimo apskaita	v	v	v	v
Ilgalaikės nuomos kainos ir periodinės sąskaitos	v	v	v	v
Nuomos komercinių pasiūlymų rengimas	v	v	v	v
Klientų skolų kontrolė ir priminimai	v	v	v	v
Savos nuomojamos įrangos servisas
Nuomojamos įrangos gedimų ir remonto registravimas	—	v	—	v
Remonto darbų bei sunaudotų medžiagų apskaita	—	v	—	v
Įrangos techninės priežiūros ir remonto istorija	—	v	—	v
Įrankių ir kitų prekių prekyba
Prekių pardavimo užsakymų ir sąskaitų valdymas	—	—	v	v
Komerciniai pasiūlymai prekių pardavimui	—	—	v	v
Prekių pirkimo ir tiekimo užsakymų valdymas	—	—	v	v
Parduodamų prekių sandėlio apskaita	—	—	v	v
Parduotų prekių servisas
Garantinio ir pogarantinio aptarnavimo užsakymai	—	—	—	v
Klientams teikiamų remonto paslaugų valdymas	—	—	—	v
Kaina už 1 darbo vietą / mėn.	30 €	49 €	59 €	69 €

Kainos be PVM, taikomos iki 3 darbo vietų. Daugiau kaip 3 darbo vietoms – individualus pasiūlymas. Papildomai: duomenų bazės hostingas ir administravimas – 20 €/mėn.; programinės įrangos aptarnavimas iki 1 val. – 30 €/mėn. Diegimo, mokymų ir individualių pritaikymų darbai į kainas neįtraukti. Konkreti funkcijų komplektacija ir licencijų paskirstymas suderinami pasiūlyme.

Papildomos galimybės kiekvienam planui

Nuomos sistemą galima išplėsti papildomais sprendimais, pagal individualius Jūsų įmonės poreikius.

KLIENTŲ SAVITARNA INTERNETU

Klientai mato laisvas datas ir patys rezervuoja

Savitarnos kataloge klientas mato įrangos užimtumą, pasirenka laisvą laikotarpį, sužino nuomos kainą ir pateikia užsakymą. Gali apmokėti internetu, o kredito sąlygas turintiems klientams – užsakyti be išankstinio apmokėjimo.

Pranašumas: savitarna ir vidinė AIVA nuomos sistema naudoja bendrus užsakymų ir įrangos užimtumo duomenis.

Papildomas sprendimas. Kaina ir diegimo sąlygos – pagal pasiūlymą.

INTEGRACIJA SU BUHALTERIJA

Dirbkite su savo buhalterine programa

Nuomos ir pardavimo sąskaitų bei kitų suderintų finansinių dokumentų duomenų perdavimas į Jūsų įmonės naudojamą buhalterinės apskaitos programą.

Pranašumas: nuomos procesus valdote AIVA, o finansinę apskaitą galite ir toliau tvarkyti savo pasirinkta programa.

Integravimo galimybės ir kaina tikslinamos pagal naudojamą apskaitos sistemą.

Kiti papildomi moduliai: buhalterinė apskaita, ilgalaikio turto apskaita, marketingo naujienlaiškiai, vadybininkų komisinių skaičiavimas. RFID žymų ir nuskaitymo įrangos komplektacija derinama pagal poreikį.

Norite pamatyti, kaip AIVA veiktų Jūsų nuomos įmonėje? Susisiekite ir susitarkime dėl demonstracijos.

Įrankių nuomos

Kranų nuomos

Automobilių nuomos

Klojinių nuomos

Įrankių ir mechanizmų nuomai reikalinga matyti ar yra jie sandėlyje ir ar nebus išnuomoti kitiems klientams tuo metu kai naujas klientas planuoja juos išsinuomoti.

Kadangi įrankiai dažnai nuomos metu sugadinami, reikalinga fotografuoti atiduodant ir priimant įrankius.

Užsakant kranų nuomą AIVA programoje yra galimybė surinkti kraną dalimis pagal klientų poreikius kartu patikrinant ar reikalingos dalys yra sandėlyje.

Automobilių nuomai patogu vaizdžiai matyti kalendoriniame Ganto grafike, kada suplanuota nuoma, kad būtų galima klientui pasiūlyti tuo metu neužimtą automobilį.

Galimaregistruoti automobilio gedimus bei korpuso pažeidimus nuomos metų, įvertinti remonto darbus ir valdyti jų vykdymą.

AIVA 9001 sistemos pagrindu reallizuota sistema klojinių nuomos užsakymų registracijai ir apskaitai.

Trumpas sistemos veikimo aprašymas

Nuomojant klojinius paprastai pradžioje vykdomas jų projektavimas specialiomis programomis pagal kliento užsakymą.

Suprojektuotų klojinių detalės išeksportuojamos į failą, kuris importuojamas į AIVA programą.

Iš šių duomenų programa suformuoja užsakymą klojinių surinkimui iš sandėlio ir perdavimui į objektą.

Pagal perdavimo dokumentą klojinių detalės grąžinamos atgal į sandėlį.

Sugadintiems klojiniams registruojamos neatitiktys, iš kurių vėliau suformuojami remonto darbai.

Pagal klojinių detalių perkėlimo duomenis programa paskaičiuoja mokestį užsakovui kiekvieną mėnesį ir sąskaitą faktūrą.

Automatizuojamos sistemos platesnis aprašymas ir automatizuojami uždaviniai aprašyti žemiau.

	Sprendimų ir variantų platesnis aprašymas
	AIVA 9001 įrankių nuomos verslo valdymo sistema. Šis sistemos variantas skirtas trumpalaikės nuomos valdymui.
	AIVA 9001 įrankių nuomos ir serviso valdymo sistema. Šis sistemos variantas skirtas nuomos valdymui, įrangos serviso valdymui ir įrangos pardavimų valdymui
	AIVA 9001 įrankių nuomos ir pardavimų valdymo sistema Šis sistemos variantas skirtas trumplaikės ir ilgalaikės nuomos valdymui bei įrangos perdavimo-grąžinimo registracijai panaudojant radijo (RFID) žymes