Prieš pradedant gaminti kai kuriuos gaminius gaminamus pagal klientų užsakymus, kaip žaliuzes, langai, durys ir pan. reikalinga atlikti matavimus, kad patikslinti gaminio išmatavimus. Pagaminus gaminius, dažnai reikalinga juos sumontuoti pas klientus. Kadangi darbai vykdomi ne įmonėje , o pas klientus, sunku suvaldyti ir apskaityti šiuos procesus.

AIVA programa automatizuodama užsakymų plano sudarymo, darbuotojų ir laikų pas klientus suplanavimo, darbų vykdymo registracijos ir apskaitos procesus padeda efektyviau atlikti šiuos darbus

Užsakymų matavimo-montavimo darbams planas

Pradiniai duomenys tokių darbų valdymui atsiranda jau kliento užsakyme.

Iš šių gaminių programa suformuoja neperduotų vykdyti užsakymų darbų sąrašą. Užsakymų darbams plane programa parodo klientą, užsakymo Nr. užsakymo datą, užsakymo įvykdymo terminą, užsakytus darbus, darbų įkainius, planuojama darbų trukmę, paskirtus vykdytojus, darbų terminus, faktines darbų pradžios ir pabaigos datas. Galima filtruoti pagal datas, vykdytojus, projektų vadovus, atlikimą.

Užduotys vykdytojams priskiriamos pasirenkant plane darbus ir jiems priskiriant darbuotojus iš darbuotojų žinyno, įrašomi terminai ir pastabos.

Kalendorinio plano panaudojimas

Iš šios sąrašo, įvertinant matavimo-montavimo brigados užimtumą kitų užsakymų vykdymu ir kliento laiką, kada jam priimtinas laikas, kalendoriuje sudaromas konkretus darbų planas pagal savaitės dienas ir valandas

Užduočių kalendorius padeda suplanuoti darbų vykdymą suderinti darbų atlikimo laikas ir trukmę su užsakovų ir vykdytojais

Vykdytojai darbų planą mato per Interneto naršyklę ir aplikaciją

Darbų registracija per aplikacija telefone

Darbų atlikimo registracija gali atlikti ir patys darbuotojai per mobilią aplikaciją išmaniajame telefone ar planšetėje-atvykę į objektą registruoja darbo pradžia, o pabaigę-pabaigą bei gali nufotografuoti atliktą darbą.

Atliktų darbų ataskaita

Atliktus užsakymus galima pažiūrėti užsakymų įvykdymo ataskaitoje. Galima filtruoti atlikimą pagal  atlikimo datas, vykdytojus, pagal tai ar yra išrašyta faktūra

Atlyginimų (premijų) paskaičiavimas darbų vykdytojams.

 Pagal priskirtus darbų įkainius programa automatiškai paskaičiuoja atlyginimus arba premijas nuo jų atliktų darbų ir parodo ataskaitoje

Nauda

AIVA programos panaudojimas:

·              Padeda greičiau ir su mažesnėmis sąnaudomis sudaryti matavimo-montavimo  darbų planą

·              Operatyviau paskirstyti darbus matavimo-montavimo brigadoms suderinus atvykimo laiką su klientais

·              Darbų vykdytojai gali patys įvesti per planšetę gauta iš kliento grynais apmokėjimą sumontavus pas ji gaminius