AIVA Programos CRM sistema skirta klientų ir jų paklausimų registracijai, kontaktų su klientais planavimui, kainos paskaičiavimui, pasiūlymų ir sutarčių ruošimui bei perdavimui į gamybą.

Virtuvinių baldų kainos paskaičiavimui siūlome panaudoti iš anksto paruoštus spintelių užsakymų šablonus, kurie laikomi programos duomenų bazėje katalogo formoje. Kartu su programa pateikiame tokį spintelių katalogą, kurį įmonė gali pasikeisti pagal save.

Kataloge aprašytos įvairios paskirties spintelėms 3 gamybos technologijos:

-         Baldų iš LMDP plokštės

-         Baldų iš MDF plokštės

-         Baldų iš faneros

Gavus paklausima iš kliento, jis registruojamas duomenų bazėje ir pasirinkus iš katalogo spintelės užsakymo šabloną, įvedame spintelės pageidaujamas charakteristikas- aukštį, plotį, gylį, spalva (medieną) , ir kt.

Programa paskaičiuoja spintelių gamybos savikainą ir kainą, parodo kada įvertinant gamybos apkrovimą galės būti pagaminti baldai, suformuoją komercinį pasiūlymą, pardavimo sutartį, sąskaitą išankstiniam mokėjimui, pinigų priėmimo kvitą arba atspausdiną čekį kasos aparate, bei perduoda užsakymą vykdymui.

Be to, iš šių duomenų programa suformuoja komercijos ataskaitas, paskaičiuoja vadybininkams atlyginimą nuo jų asmeninių pardavimų pelno.

Jei įmonė naudoja baldų projektavimo programinę įangą (CAD) pav.,  Woodworks for Inventor, galima panaudoti projekto skaimeninius duomenis ne tik baldų gamybos kainos apskaičiavimui bt ir gamybos valdymui. Tam iš projektavimo programos turi būti išeksportuotas Excel failas su suprojektuoto gaminio detalių specifkacijomis ir medžiagomis. Šis failas importuojamas į AIVA programa iš anksto užregistruotam kliento paklausimui.

CRM programos panaudojimas padeda neprarasti potencialių klientų, taupo vadybininkų laiką, bei padeda įdiegti jiems atlyginimo nuo jų asmeninio pardavimo pelno sistemą, greičiau perduodami užsakymai gamybai.