LT | EN
   
 
AIVA BALDAI- Nestandartinių baldų užsakymo, gamybos valdymo, medžiagų tiekimo ir apskaitos sistema Klauskite
 
    

AIVA GAMYBA programos bazinis variantas automatizuoja  komercijos, tiekimo, gamybos ir sandėlių apskaitos procesus.

 

 Toks sprendimas sutaupys nemažai laiko valdymo funkcijoms, leis geriau panaudoti gamybos resursus, bei padės kontroliuoti gamybinių užsakymų vykdymą.

 

Be to, mūsų siūlomas sprendimas patogus tuo, kad vėliau jį bus galima lengvai ir nebrangiai praplėsti, automatizuojant aktyvaus darbo su klientais (CRM) funkcijas, įvairias ataskaitas, įdiegti  užsakymų priėmimą per Interneto svetainę, įdiegti praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sistemą, įrengimų automatizuotą kontrolės ir aptarnavimo sistemą bei kitas funkcijos, kurios jau realizuotos mūsų programoje.

 

Žemiau parodyta siūlomo sprendimo  pagrindinių automatizuojami  procesai bei jų tarpusavio ryšių  schema

Darbo su programa procesų trumpas aprašymas

Automatizuotas užsakymo priėmimo procesas

Vadybininkai registruoja klientus ir jų paklausimus, įveda užsakomų gaminių charakteristikas, o programa paskaičiuoja gamybos savikainą ir kainą, bei suformuoja komercinius pasiūlymus, sąskaitas išankstiniam mokėjimui, pardavimo sutartis, bei perduoda  klientų patvirtintus užsakymus vykdymui į gamybos planą-sąrašą.

Gamybos valdymo procesas, automatizuojamas AIVA programos pagalba, apima:

1)      Programa parodo Gamybos plano-sąrašą suformuota iš klientų užsakymų

2)      Iš šio plano gamybos vadybininkas patikrina ar yra visos reikalingos medžiagos. Jei medžiagų užsakymų įvykdymui trūksta, programa suformuoja užsakymus tiekėjams ir juos išsiunčia el. paštu. Vadybininkui tereikia tik pasirinkti iš kurių galimų tiekėjų užsakyti medžiagas

3)      Gamybos planavimo programa suplanuoja kiekvieno gamybos užsakymo vykdymo eigą, bei planus kiekvienam darbo centrui ir parodo juos kalendoriniuose Ganto grafikuose.  Kartu atskirame kalendoriniame plane parodo staklių apkrovimo  Ganto grafiką, kad gamybos vadovas matytų siauras gamybos vietas ir galėtų imtis priemonių jas pašalinti

4)      Sandėliui programa suplanuoja kiekvieno užsakymo  medžiagų perdavimo į gamybą planą. Sandėlininkui tereikia pasirinkus užsakymą atspausdinti medžiagų perkėlimo į gamybą važtaraštį ir pagal ji surinkti ir pervežti medžiagas prie reikiamų staklių

5)      Programa taip pat suformuoja užsakymų gamybos operacijų vykdymui planą, kuriame parodo kokios gamybos operacijos turi būti atliktos ir kurios jau atliktos. Iš šio plano pagal gamybos vadybininko komanda programa suformuoja ir atspausdina gamybines paskyras operacijų vykdymui. Paskyrai ir operacijoms programa suteikia barkodus

6)      Darbininkai gavę paskyras skenuoja savo vykdomos operacijos pradžios ir pabaigos barkodus, bei savo asmeninį barkodą. Programa užregistruoja laikus, paskaičiuoja gamybos trukmę ir atlyginimus darbininkams,  kurie atliko operacijas

7)      Atlikus darbininkui paskutinę operaciją, programa automatiškai nurašo užsakymui sunaudotas medžiagas ir užpajamuoja pagamintą gaminių kiekį su nurašytų medžiagų bei atliktų operacijų savikaina. Jei reikalinga , galima duoti komandą atspausdinti gaminių lipdukus su informacija apie gaminį ir barkodu

8)      Iš užregistruotų duomenų programa suformuoja paskaičiuotų darbininkams  Atlyginimų ataskaita

Medžiagų užsakymo iš tiekėjų automatizuojamas valdymo procesas apima:

1)      Programa suformuoja užsakymus laiškus tiekėjams  iš gamybos užsakymų

2)      Gavus medžiagas, sandėlininkas sutikrinamą gautą sąskaita su užsakymu ir įrašo sąskaitos dokumento Nr. bei datą. Programa užpajamuoja medžiagas

Buhalterinei apskaitai reikalingų duomenų perdavimas į įmonėje jau naudojama buhalterinės apskaitos programą

Į įmonės buhalterinės apskaitos programą iš AIVA programos gali būti per eksporto modulį perduodamos pajamavimo ir išlaidavimo PVM sąskaitų- faktūrų duomenys, kad jų nebereiktų įvesti rankiniu būdu.

Jei įmonė neturi buhalterinės apskaitos programos gali naudoti  AIVA buhalterinės apskaitos modulius

Siūlomo sprendimo nauda ir privalumai

Mūsų programa AIVA GAMYBA turi eilę privalumų palyginus su kitomis gamybai skirtomis Lietuvos ir užsienio programomis:

 

1)      AIVA GAMYBA programoje realizuotas kompleksinis verslo procesų automatizavimo sprendimas, efektyvus visų duomenų apsikeitimas tarp skirtingų modulių, leidžiantis išvengti pakartotinio duomenų įvedimo. Apima sritis, kurioms, paprastai, naudojamos atskiros programos: buhalterinę ir sandėlio apskaitą (ERP), kontaktų su klientas valdymą (CRM), E-komercija, Gamybos valdymą, Projektų valdymą

 

2)      Ypač aukštas kontaktų su klientais valdymo automatizavimas, apjungiantis automatinį e-pašto, skambučių, SMS komunikacijos su klientais registravimą, integruoti automatiniai komerciniai pasiūlymai bei sutarčių projektai, jų pateikimas klientams. Šie sprendimai, maksimaliai padeda įmonei parduoti su mažiausiomis sąnaudomis ir geriausiai aptarnauti savo klientus

 

3)      Atlikus pradinius procesų aprašymus, vėliau ypač aukštas praktiškai visų įmonės veiklos procesų automatizavimo lygis, leidžia maksimaliai sutaupyti žmogiškuosius resursus dirbant su programa ir išvengti duomenų klaidų, o sistemos naudojimas tampa labai paprastas

 

4)      Naujų funkcijų programavimas ir pritaikymas pagal individualius poreikius nebrangus ir greitas lyginant su užsienio globaliomis programomis

 

5)      Lyginant su globaliomis programomis, patraukli kaina

 

AIVA GAMYBA programa dėl savo kompleksiškumo padeda sumažinti valdymo  ir gamybos sąnaudas, padidinti gamybos efektyvumą, taip pat padidinti pardavimus bei pelną.

 

 

 




Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2020 Aiva sistema
webleader.lt