AIVA praėjimo kontrolės ir darbo laiko apskaitos sistema

Kodėl ši sistema aktuali prekybos įmonėms?

Prekybos įmonės dažnai turi:

• keletą padalinių ar parduotuvių skirtingose vietose,
• daug pamainomis dirbančių darbuotojų, kurių darbo kontrolė yra sudėtinga,
• didelį darbuotojų kaitos lygį, todėl būtina patikima darbo laiko fiksavimo sistema.

Be efektyvios kontrolės įmonės susiduria su:

• sunkumais stebint pavėlavimus ar išėjimus anksčiau laiko,
• netiksliai užpildomais tabeliais,
• nepagrįstai didelėmis darbo sąnaudomis.

Ką siūlo AIVA sistema?

AIVA praėjimo kontrolės ir darbo laiko apskaitos sistema leidžia:

• Automatiškai registruoti darbuotojų atvykimo/išvykimo laiką naudojant RFID korteles.
• Tiksliai apskaičiuoti išdirbtą laiką ir sumažinti nuostolius dėl neefektyvaus darbo.
• Generuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius (tabelius) be rankinio darbo.
• Skaičiuoti atlyginimus pagal realiai dirbtą laiką.
• Stebėti statistiką realiuoju laiku visose įmonės vietose.

Kaip tai veikia?

• Kiekvienas darbuotojas naudoja RFID kortelę norėdamas patekti į patalpas ar išeiti iš jų.
• Nuskaitymo įrenginiai siunčia duomenis į centrinį internetinį serverį.
• Įrenginiai gali ne tik fiksuoti laiką, bet ir valdyti durų spynas ar turniketus.

Nauda įmonei

• Tikslumas – sumažėja žmogiškųjų klaidų galimybė.
• Taupymas – mažėja darbo sąnaudos dėl automatizuotos apskaitos.
• Operatyvumas – realaus laiko ataskaitos leidžia greitai reaguoti.
• Lankstumas – sistema veikia tiek savarankiškai, tiek integruota su AIVA 9001 verslo valdymo sistema.
• Klientų aptarnavimo kokybės kontrolė – jei pardavėjas pavėluos ateiti ir atidaryti parduotuvę, sistema gali pranešti vadovams.

Papildomos funkcijos

• Pavėlavimų ir anksčiau išėjusių darbuotojų ataskaitos realiuoju laiku.
• Galimybė eksportuoti tabelius į .xls formatą atlyginimų skaičiavimui.
• Statistika pagal darbuotojus, skyrius, projektus ar visą įmonę.
• Galimybė fiksuoti pertraukas, išėjimus nerūkymui ar kitoms reikmėms.

Integracija su kitomis sistemomis

Naudojant kartu su AIVA gamybos ar komercijos moduliais:

• Nereikia dubliuoti darbuotojų informacijos.
• Galima matyti, kiek laiko užtruko nuo atvykimo iki realios darbo pradžios.
• Supaprastinamas duomenų perdavimas atlyginimų skaičiavimui.

Norite sumažinti sąnaudas, tiksliai žinoti, kaip dirba jūsų darbuotojai ir užtikrinti skaidrią darbo laiko apskaitą?

Išbandykite AIVA praėjimo kontrolės ir laiko apskaitos sprendimą jau šiandien!