Užsakymų valdymo procesas langų gamyboje

AIVA užsakymų valdymo procesas langų gamybos įmonėms automatizuoja kelią nuo kliento paklausimo ir duomenų importo iš Langų CAD iki gamybos plano sudarymo, pagamintos produkcijos pajamavimo, sąskaitos išrašymo ir produkcijos nurašymo iš sandėlio.

Šis procesas leidžia be pakartotinio rankinio duomenų suvedimo paversti kliento paklausimą gamybos užsakymu, automatiškai perduoti duomenis į gamybą ir apskaitą bei kontroliuoti, kas jau pagaminta ir išduota klientui.

Žemiau pateiktoje iliustracijoje parodyta, kaip vyksta užsakymų valdymo procesas langų gamyboje – nuo duomenų importo iš Langų projektavimo programos iki sąskaitos išrašymo ir pagamintos produkcijos nurašymo iš sandėlio.

Proceso aprašymas

Kliento paklausimo arba užsakymo duomenys perduodami iš Langų projektavimo programos į AIVA sistemą. Programa pagal importuotus duomenis suformuoja užsakymą gamybai.

Vadybininkui patvirtinus užsakymą, pasiūlymo arba paklausimo duomenys tampa kliento užsakymu. Iš šių duomenų AIVA automatiškai sudaro gamybos planą ir perduoda reikalingą informaciją gamybai.

Pagaminus produkciją, darbuotojas pasirenka užsakymą ir vienu paspaudimu užpajamuoja pagamintus gaminius. Išrašant sąskaitą faktūrą, programa automatiškai nurašo produkciją iš sandėlio.

Tokiu būdu pardavimo, gamybos ir apskaitos procesai sujungiami į vieną nuoseklų duomenų srautą.

Ko reikia šio proceso įdiegimui?

Šio proceso įdiegimui reikalinga:

• duomenų importo iš Langų CAD arba kitos langų projektavimo programos galimybė;
• klientų ir užsakymų registravimo modulis;
• užsakymo pavertimo gamybos užsakymu funkcija;
• automatinio gamybos plano sudarymo modulis;
• pagamintos produkcijos pajamavimo modulis;
• sąskaitų faktūrų išrašymo ir produkcijos nurašymo iš sandėlio funkcija;
• gaminių, produkcijos ir sandėlio likučių apskaitos duomenų bazė.

Žemiau pateikiami moduliai, reikalingi šio proceso automatizavimui. Paspaudę ant modulio pavadinimo rasite platesnį jo aprašymą.

Nauda langų gamybos įmonei

Automatizavus užsakymų valdymo procesą, langų gamybos įmonė sumažina rankinį duomenų suvedimą, greičiau perduoda užsakymus į gamybą ir nuo pirmos dienos turi pagamintos produkcijos apskaitą.

Pagrindinė nauda:

• nereikia pakartotinai suvedinėti duomenų iš Langų CAD į gamybos ir apskaitos sistemą;
• kliento paklausimas arba pasiūlymas vienu veiksmu paverčiamas užsakymu;
• gamybos planas sudaromas automatiškai iš užsakymo duomenų;
• pagaminta produkcija užpajamuojama vienu paspaudimu;
• išrašius sąskaitą, produkcija automatiškai nurašoma iš sandėlio;
• sumažėja rankinio darbo ir klaidų tikimybė;
• greičiau paruošiami dokumentai klientui;
• vadovai mato, kurie užsakymai jau pagaminti, užpajamuoti ir išduoti klientui.

Kadangi AIVA automatizuoja didžiąją dalį rankinio darbo užsakymų perdavimo į gamybą, gamybos plano sudarymo, pagamintos produkcijos pajamavimo ir dokumentų formavimo procesuose, įmonė gali reikšmingai sumažinti administracinio darbo sąnaudas.

Priklausomai nuo užsakymų kiekio, rankinio darbo sąnaudos šiuose procesuose gali sumažėti iki 90 %. Tai ypač aktualu langų gamybos įmonėms, kurios kasdien apdoroja daug individualių užsakymų, gautų iš projektavimo programų.

Trumpa proceso santrauka

AIVA užsakymų valdymo procesas langų gamyboje leidžia duomenis iš Langų CAD panaudoti ne tik pasiūlymui ar užsakymui paruošti, bet ir tolimesniam gamybos bei apskaitos procesui automatizuoti.

Vieną kartą importuoti duomenys naudojami:

• užsakymui suformuoti;
• gamybos planui sudaryti;
• pagamintai produkcijai užpajamuoti;
• sąskaitai faktūrai išrašyti;
• produkcijai nurašyti iš sandėlio.

Taip sumažinamas rankinis darbas, klaidų rizika ir paspartinamas visas kelias nuo kliento paklausimo iki pagamintos produkcijos išdavimo.