AIVA progrmaoje pajamavimo darbo laiko sąnaudų sumažinimui realizuoti keli režimai- pajamavimas pasirenkus tiekėjų užsakymą, pajamavimas pasirinkus klientų užsakymą bei pasirenkant prekes iš Katalogo.

        Pajamavimas pasinkus užsakymą tiekėjui

AIVA 9001 programoje pagrindinis gautų prekių bei medžiagų, pirktų prekių pajamavimo  režimas yra pajamavimas pagal per programą padarytus užsakymus tiekėjams. Kadangi siųstame užsakyme  jau yra beveik  visi reikalingi pajamavimui, todėl darbo pajamavimui sumažėja kelis kartus. Be to, sumažėja klaidų tikimybė, kadangi informacijos įvedama tik minimaliai-dokumento Nr. ir data, kartais gali prireikti patikslinti kiekius ir kainas.

Pajamavimo pagal užsakymus tiekėjams modulyje realizuotos šios pagrindinės funkcijos:

·        Užsakymų tiekėjams registras-ataskaita, iš kurio pasirinkus užsakymą vykdomas pajamavimas. Šis registras turi filtrus užsakymų atrinkimui pagal užsakymo datas, tiekėjus, sandėlius, pilnai ar dalinai įvykdytus užsakymus

·        Klientų užsakymų parodymo komandą, kurios pagalba pasirinkus siųstą užsakymą tiekėjui galima pažiūrėti kokiems klientams ir jų užsakymams buvo užsakytos gautos prekės

·        Pajamavimo forma, kurioje parodomos užsakytos prekės, jų kainos ir kiekiai, tiekėjas. Galima koreguoti kiekius ir kainas pagal faktinius gavimo duomenis, papildyti gautų prekių sąrašą pasirenkant iš katalogo ar įvedant naujus pavadinimus, įvertinti transporto ir kitas išlaidas, suteikti prekėms brūkšninius kodus ir atspausdinti prekės lipdukus su jais.

 Prekių pajamavimas pasirinkus kliento užsakymą

Tais atvejais, kaip prekės iš tiekėjų perkamos konkrečiam kliento užsakymui, kaip, pavyzdžiui, autoservisams, labai patogų prekes pajamuoti pasirinkus kliento užsakymą.

       Pajamavimas pasirenkant prekes iš programos katalogo ir lipdukų su barkodais kodais spausdinimu

Tai nepagrindinis režimas, skirtas tiems atvejams kai skubiai reikia iš parduotuvės nusipirkti prekes be išankstinio užsakymo. Pasirenkami prekių pavadinimai iš prekių katalogo, įvedami kiekiai ir kainos. Jei prekės turi barkodus galima sruinkt.prekes pajmavimui skenuojant prekes.

       Gautų PVM sąskaitų faktūrų sąrašas

      Šiame sąraše parodomas gautos už prekes sąskaitos. Sąskaitų duomenis galima išeksportuoti į Excel failą.

Pasirinkus sąskaitą ją galima anuliuoti, išrašyti prekių gražinimo dokumentą tiekėjui, pažiūrėti prekių korteles, pažiūrėti pagal kokį užsakymą tiekėjui buvo užpajmauotos prekės, atspausdinti lipdukus su barkodais prekėms ir kt.