AIVA 9001 programa padeda įmonės serviso padaliniui organizuoti ir valdyti įrankių periodinio aptarnavimo bei  remonto darbus.

1.     Duomenų bazės sukūrimas

Programos diegimo metu įvedami duomenis ir sukuriama  Įrangos atsarginių detalių bei aptarnavimo darbų duomenų bazė.

 .

2.Įrnkių profilaktinio aptarnavimo  plano sudarymas

Aptarnavimo planą galima sudaryti arba iš anksto arba palaipsniui-po kiekvieno atlikto aptarnavimo darbo pažymint kada planuojamas sekantis tos įrangos aptarnavimas.

2.1. Įrankio remonto-aptarnavimo darbų registracija ir vykdymas

Įrengimo remonto darbų registracija vykdoma šia tvarka:

• Registruojame užsakymą remontui. Jei remontas neplaninis o gedimo šalinimas, aprašome gedimai
• Pasirenkame įrengimą, kuriam bus atliekamas remontas. Programa parodo kokius darbus reikia atlikti remontui ir kokias detales reikia keisti. Jei iš anksto nebuvo įvesta į katalogą prie įrengimo ši informacija, tai padaroma  remonto vykdymo metu papildant iš katalogo. Programa parodo ar reikalingos detalės yra sandėlyje
• Perduodame užsakymą vykdymui: detalių pirkimui, jei jų nėra sandėlyje, bei darbų atlikimui (pradžioje tai gali būti tik vienas darbas, pav. diagnostika, įrengimo ardymas ir pan., po to užsakymas papildomas papildomais darbais ir reikalingomis remontui detalėmis)

2.2. Vykdytojo priskyrimas remonto darbams

Užsakymų perduotų vykdymui sąraše parodomi įrankiai ir jiems atlikti reikalingi darbai bei detalės.

Darbų vadovas šiems darbams vykdyti paskiria vykdytojus, pasirinkdamas juos iš darbuotojų žinyno.

Vykdytojui užduotį darbų vykdymui galima pranešti žodžiu, atspausdinti paskyrą arba perduoti pranešimą į jo išmanųjį telefoną.

Priskirtas vykdytojas užsakymų darbams sąrašo mato jam priskirtus užsakymus , remonto darbus bei detales. Jei diagnostikos metu ar išardęs įrankį jis pamato, kad reikalinga atlikti daugiau darbų arba reikalingos naujos detalės, jis gali papildyti užsakymą. Papildytas užsakymas iš naujo patvirtinamas ir darbų plane atsiras nauji darbai, o detalių užsakyme tiekimui-naujos detalės.

2.3. Detalių užsakymas remontui ir gavimo registracija (pajamavimas į sandėlį)

Iš remonto užsakymo detalių tiekimui, programa leidžia performuoti užsakymus tiekėjams, suformuoja laiškus tiekėjams ,kurie išsiunčiami tiesiai iš programos.

Gavus detales, pasirenkamas siųstas užsakymas ir iš jo duomenų detalės užpajamuojamos, todėl nebereikia iš naujo įvesti informacijos. Be to, programa parodo ,kuriam remonto užsakymui, buvo užsakytos detalės.

2.4. Detalių perdavimas  remontui

Tam kad pasiimti detales įrengimo remontui pasirenkamas užsakymas remontui, o programa automatiškai pasirenka jam užsakytas detales.

Atspausdinus važtaraštį detalių paėmimui iš sandėlio jos automatiškai, priklausomai nuo pasirinkimo, arba perkeliamos į kitą-remonto, sandėlį arba nurašomos įrengimo remontui.

2.5. Darbų atlikimo registravimas

Remontininkas pasiėmęs detales atlieka užsakyme numatytus remonto darbus ir registruoja jų pabaigą įvesdama darbų atlikimo datą ir trukmę.

2.6. Užsakymo įvykdymo  registravimas

Užsakymo įvykdymas registruojant duodant komanda iš užsakymo atspausdinti remonto aktą, kuriame parodomas įrengimas ir jam nurašytos detalės bei atlikti darbai

2.7. Periodiškai pasikartojančio įrengimo remonto užsakymo sukūrimas atikus remontą

Jei įrankius reikalinga periodiškai aptarnauti pakeičiant tam tikras detales ir atliekant kitus darbus, tada pabaigus jo remontą užsakymas programoje padaromas "Periodiniu", nurodant kada turi būti atliktas sekantis remontas ir kiek po to kartų jis turi pasikartoti.

2.8. Periodinio užsakymo remontui automatinis suformavimas atėjus nustatytai datai

Jie prie atlikto užsakymo buvo įvesti duomenys, kada jis turi pasikartoti,  programa atėjus suplanuotai datai parodo naujame periodinių užsakymų sąraše šį užsakymą. (Galima ir iš anksto pasižiūrėti pasirinkus bet kurį mėnesį, kas tą mėnesį yra suplanuota.).

Pasirinkus planinį užsakymą, galima jį perduoti vykdymui, po ko užsakymas atsiras vykdomų užsakymų sąraše ir toliau su juo bus dirbama kaip aprašyta anksčiau nuo p. 2.2.

3. Ataskaitos

3.1. Atliktų remonto užsakymų ataskaita

Programa parodo kokie buvo atlikti remontai per pasirinkta periodą, kokie kiekvienam remontui buvo atlikti darbai, kas juos atliko, kokios buvo panaudotos detalės darbams. Darbus galima atfiltruoti pagal pasirinktą vykdytoją arba pagal aptarnaujamą padalinį (klientą) arba pagal pasirinktą įrankį.

3.2. Detalių ataskaitos

Programa suformuoja detalių gavimo, išdavimo ir likučių sandėliuose  ataskaitas.

3.3.Vykdytojų atliktų darbų ataskaitos (galimas ir premijų paskaičiavimas pagal atliktų darbų įkainius)

Programa parodo kokius darbus kokie darbuotojai atliko per pasirinktą periodą.

Jei remonto darbams yra numatyti žinyne darbų įkainiai, programa automatiškai paskaičiuoja ir išveda ataskaitą, kiek kokiam remontininkui reikia apmokėti už atliktus darbus