Daugelyje  įmonių duomenys apienuomuojamus įrankius, jų nuomos ir įsigyjimo  kainas laikomi įvairiose vietose- Excel failuose vadybininkų kompiuteriuose, buhalterinės apskaitos programoje, Elektroninės parduotuvės turinio valdymo sistemoje, CRM programoje.  

Besidubliuojančių duomenų suvedimui gaištamas brangus darbuotojų laikas, atsiranda klaidos, kartais sunku greitai surasti reikalingus duomenis

Šios problemos sprendimui siūlome AIVA  įrankių katalogo -kainininko įvedimo ir redagavimo  modulį.  

Šio modulio pagalba galėsite sudaryti visai įmonei vieningą įrankių aprašymų ir kainų duomenų bazę, kurią toliau galėsite panaudoti kiruose AIVA moduliuose::

• elektroniniam  įrankių nuomos marketingui
• Įrangos nuomos užsakymų priėmimo iš klientų  automatizavimui
• Kainų  pasiūlymų įrankių nuomai ruošimui
• Įrankių užsakymui iš tiekėjų ir sandėlio apskaitai
• Klientų savitarnos sprendimui per Jūsų Interneto svetainę

Per AIVA klientų įvedimo ir redagavimo modulį galėsite sukurti  individualius kllientų  įrankių nuomos kainynus, priskirti klientams individualias nuolaidas.

Įrankiams galėsite įvesti po kelis  aprašymus ir įkelti nuotraukas, įrašyti nuorodas į kitus puslapius, įvesti raktinius žodžius SEO paieškai Internete.

Programoje yra funkcijos duomenų įvedimo ir redagavimo darbo palengvinimui:

• Neriboto lygio įrankių grupavimo medžio sudarymas.
• Trumpalaikės ir ilgalaikės nuomos kainų įvedimas
• automatinis inventorinių kodų įrankiams  priskyrimas
• lipdukų su barkodais ar RFID kodais suformavimas ir spausdinimas įrankių identifikacijai
• Įrankio aprašymo kopijavimas ir redagavimas naujam panašiam į jau įvestą  įrankiui įvesti,
• Įrankių laikinas deaktyvavvimas, kad jos nebūtų matomos prekių kataloge
• Įrankių. tiekėjų ir jų  kainų priskyrimas .  
• Gamintojų iš žinyno priskyrimas filtravimui pagal gamintojus
• ĮSudėtingų įrankių, pav. kranų, Komplektavimo funkcija
• Naudojant AIVA įrankių katalogo redagavimo modulį kartu su  AIVA sandėlio apskaitos moduliu, galima pažiūrėti kiekvienos įrankio  bet kurios sandėlio likučius, pažiūrėti  judėjimo sandėliuose kortelę

Įrankių katalogo modulis turi įvairias įrankių paieškos galimybes duomenų bazėje:

• paieška pagal kategorijų ir pavadinimo fragmentą
• Paieška pagal kodus
• Paieška pagal jų charakteristikas, pagal gamintoją

Kiti sistemos moduliai  gali Jums padėti administruoti įrankių duomenų bazės sudarymą ir palaikymą:

• Katalogo redagavimo teisių modulis, kurio pagalba galima nustatyti kiekvienai įrankių grupei kas ją gali matyti ir kas redaguoti
• Įrankių importo iš Excel failų modulis, kurio pagalba galite importuoti tiekėjų kainininkus ar prekių likučius iš savo prekių apskaitos sistemos
• Įvairios katalogo ataskaitos