AIVA 9001 programos pagrindinės funkcijos

PARDAVIMAI - didmeninės prekybos užsakymų priėmimo, komercinių pasiūlymų ruošimo ir pardavimų valdymas

PIRKIMAI - prekių užsakymų formavimo automatizavimo ir pirkimų valdymo programa

·          Klientų ir jų paklausimų registravimas

·          Tiekėjų priskyrimas prekėms ir komplektuojančioms dalims

·          Prekių ir paslaugų  kainos paskaičiavimas

·          Užsakymų formavimas Tiekėjams iš klientų  užsakymų

·          Komercinių pasiūlymų, sutarčių, sąskaitų formavimas

·          Užsakymų Tiekėjams paskaičiavimas  pagal sandėlio normas

·          Paklausimų ir užsakymų vykdymo kontrolė

·          Užsakymų tiekėjams siuntimas ir peržiūra

·          Pardavimų ataskaitos pagal darbuotojus, klientus, gaminius

·          Užsakymų tiekėjams ataskaitos ir skolų kontrolė

CRM- klientų ir kontaktų su klientais planavimo ir registravimas

E-MARKETINGAS - Tikslinis marketingas elektroniniu paštu ir faksu

·          Klientų duomenų bazės sudarymas, informacijos paieška

·          Klientų atrinkimas pagal įvairius požymius

·          Kontaktų su klientais planavimas ir registracija

·          Prekių pasirinkimas iš katalogo

·          Darbo su klientais plano automatinis sudarymas

·          Pasiūlymų ir kainynų siuntimas individualiai klientų grupei

GAMINIŲ KOMPLEKTAVIMAS - Gaminių komplektavimas ir apskaita

PREKIŲ APSKAITA - prekių, pajamavimo, išdavimo ir sandėlio apskaita

·          Užsakymų gamybai sąrašo automatinis sudarymas

·          Prekių pajamavimas laisvas ir pagal užsakymus tiekėjams

·          Gamybos terminų planavimas ir kontrolė

·          PVM sąskaitų-faktūrų formavimas vidaus ir užsienio rinkai

·          Gaminių  perdavimo gamybai ir paskyrų spausdinimas

·          Važtaraščių ir Packing list’u formavimas prekių išvežimui

·          Surinktų gaminių pajamavimas. Komplektuojančių nurašymas

·          Prekių grąžinimas iš pirkėjų ir  tiekėjams

·          Prekių vidinis perkėlimas

·          Prekių sandėlių ataskaitos

DARBAI - darbų pas klientus vykdymo planavimo , kontrolės ir apskaitos proceso automatizavimas

E-KOMERCIJA - Didmeninės ir mažmeninės prekybos internetu sistema

·          Užsakymo darbų priskyrimas brigadai ar darbuotojui

·          Automatinis interneto svetainės formavimas iš bendros DB

·          Serviso darbuotojų  darbų grafikų sudarymas

·          Gaminių komplektavimas ir kainos paskaičiavimas

·          Darbų įvykdymo kontrolė

·          Užsakymo paskaičiavimas ir sąskaitos spausdinimas

ATLYGINIMAI- įmonės darbuotojų darbo užmokesčio paskaičiavimas priklausomai nuo darbo rezultatų

FINANSAI - finansinė apskaita

·          Personalo ir tabelio  duomenų bazės vedimas

·          Užsakovų ir Tiekėjų apmokėjimų kontrolė

·          Darbo užmokesčio paskaičiavimas nuo darbo rezultatų

·          Administracinių ir bendraūkinių išlaidų apskaita

·          Darbo užmokesčio apskaita

·          Buhalterinės ataskaitos

Programos nauda  ir privalumai

Nauda                                                                                                                Privalumai

·          Žymus pardavimų darbo sąnaudų sumažėjimas (20-50%)

·          Kompleksinis visos įmonės darbo automatizavimas ir kontrolė

·          Pardavimų padidėjimas (10-30%)

·          Interneto panaudojimas komercijai

·          Prekių pirkimų sąnaudų sumažėjimas

·          Kaupiama darbo su klientais duomenų bazė

·          Mažesni gamybos darbo nuostoliai

·          Kaupiama darbuotojų darbo  duomenų bazė