1)      Standartinių  pasirinkimo arba nestandartinių gaminių užsakymų šablono pasirinkimo iš katalogo

2)      Nestandartinių gaminių charakteristikų į pasirinktą šabloną įvedimo ar (ir) pasirinkimo

3)      Nestandartinio gaminio savikainos ir kainos paskaičiavimo priklausomai nuo pasirinktų gaminio charakteristikų

4)      Pasiūlymo sąmatos sudarymo ir nuolaidų paskaičiavimo

5)      Komercinio pasiūlymo suformavimo

6)      Komercinio pasiūlymo siuntimo el. paštu arba spausdinimo

7)      Komercinio pasiūlymo duomenų išsaugojimo ir registracijos komercinių pasiūlymų registre

8)      Komercinio pasiūlymo redagavimo, išsaugojimo naujos redakcijos ir pakartotinio išsiuntimo arba spausdinimo

9)      Komercinio pasiūlymo pavertimo sąskaita išankstiniam mokėjimui

10)   Pardavimo-pirkimo sutarties suformavimo iš komercinio pasiūlymo

11)   Komercinio pasiūlymo pavertimas užsakymų sandėliui standartinių gaminių išvežimui, užsakymų nestandartinių ar trūkstamų sandėlyje gamybai ir užsakymų automatinė registracija

AIVA programos pagalba galima paruošti komercinius pasiūlymus tiek serijiniams, tiek užsakomiems nestandartiniams gaminiams.

Registrai

Paklausimus, Komercinius pasiūlymus ir  užsakymus programa išsaugo duomenų bazėje ir parodo atitinkamuose registruose-atsakaitose. Šios ataskaitos parodo darbo su paklausimais stadijų: Paklausimas, Pasiūlymas, Užsakymas, Tiekimas. Gamyba, Išdavimas, datos.

Iš šių registrų pasirinkus reikalinga pozicija galima ją redaguoti

Atlyginimų vadybininkams paskaičiavimas

Iš vadybininkų užregistruotų užsakymų programa, pagal iš anksto įvestus procentus, apskaičiuoja vadybininkams atlyginimus nuo asmeninių pardavimų pelno  ir parodo atlyginimų  ataskaitoje. Kiekvienas vadybininkas uždirbtą atlyginimą mato tiek ruošfmas komercinį pasiūlymą, tiek prisjungęs prie ataskaitos savo slaptažodžiu.

Ataskaitos

Iš užregistruotų pasiūlymų ir užsakymų duomenų programa suformuoja realaus  statistines ataskaitas. Ataskaitos parodo pardaplanuojamas pajamas ir pelną pagal paruoštus komercinius pasiūlymus ir užsakymus, bei faktines pajamas ir pelną pagal sąskaitas- faktūras.