AIVA GAMYBA Bazinė versija su Ganto grafiku gamybos proceso planavimui Klauskite
 
    

                                   Darbo su programa aprašymas

 

 

1. Darbas komercijos padaliniuose

 

Kliento paklausimas registruojamas pasirenkant arba įvedant naują klientą. Registruojant  programa suteikia paklausimo numerį, galima išsaugoti kliento pageidavimus.

 

Užregistravus paklausimą, vadybininkas pasirenka iš katalogo gaminio  modelį, gali pakeisti jo komplektaciją. Programa pasirinktai gaminio komplektacijai paskaičiuoja pagaminimo savikainą, ir kainą.

 

Užsakymo gamybos savikainos paskaičiavimui, programa paskaičiuoja ne tik reikalingus detalių ir medžiagų kiekius ir kainas, bet ir gamybos operacijų trukmes ir savikainą, kuri priklauso nuo darbininkų apmokėjimo tarifų už kiekvieną operaciją.

 

Programa gali  suplanuoti Užsakymo atlikimo terminus, įvertindama naujo užsakymo pagaminimo laiką, bei įvertindama jau esamus gamyboje užsakymus ir jų būklę.

 

Prieš spausdinant ar siunčiant komercinį pasiūlymą,  programa galutinai  suformuoja komercinį pasiūlymą, kuriame yra įmonės ir užsakovo rekvizitai, laiško tekstas, gaminių paveikslėliai ir prie jų  lentelės su kliento pageidaujamomis charakteristikomis bei užsakymo sąmata.

 

Komercinis pasiūlymas gali būti atspausdintas arba tiesiai iš programos  išsiųstas elektroniniu paštu ar faksu.

 

Visi komerciniai pasiūlymai, kaip ir sąskaitos išankstiniam apmokėjimui ir kiti dokumentai, kuriuos formuoja programa, įsirašo į duomenų bazę ir vėliau gali būti peržiūrimi, modifikuojami bei paverčiami į kitą dokumentą.

 

 

2. Gamybos padalinio darbas

 

Iš klientų užsakymų programa suformuoja užsakymų gamybai sąrašą-planą su nurodytais atlikimo terminais. Be to, jei naudojamas gamybos planavimo modulis, programa suplanuoja kiekvienam darbo centrui darbo planą, bei visų užsakymų vykdymo planą-Ganto grafiką.

 

Programos pgamybos proceso planavimo modulis,-Ganto grafikas, iš klientų užsakymų duomenų suplanauoja kada bus įvykdyti užsakymai ir parodo tai Ganto grafike. Kartu užsakymui gamybai sąrašuose pplanavimo progrma įrašo datas kada pradėti gaminti užsakymus.

 

Kiekvienam darbo centrui planavimo programa suplanuoja jo darbų grafiką.

 

Planavimo programa taip pat parodo kalendoriniame plane iki kada koks darbo centras turi darbo. Tai gamybos vadvui parodo kur gamybos siauros vietos ir jis gali keisdamas darbo centrų darbo laiką išlyginti jų apkrovimus laike.

  

Programa suformuoja paskyras  medžiagų ir pagamintų pusgaminių  paėmimui iš  sandėlio į gamybą. Jei medžiagų ar pusgaminių  gamybos metu pritrūksta dėl broko, galima per programą atspausdinti papildomą paskyrą trūkstamam medžiagų kiekiui.

 

Darbininkams užsakymo darbų atlikimui iš programos spausdinama paskyra, kurioje nurodoma, kokias ir per kiek operacijas reikia atlikti bei kokia brigada ar darbininkas turi vykdyti užsakymą. Paskyroje prie operacijų atspausdinami barkodai, kuriuos skenuojant darbininkai patys užregistruoja kada pradėjo ir kada pabaigė užsakymo jiems priskirtas operacijas. 

 

 Pagaminus gaminius, t.y. atlikus paskutinę gamybinę operaciją, programa automatiškai nurašo medžiagas gaminių savikainai ir užpajamuoja gaminius.  

 

3. Tiekimo padalinio darbas

 

Medžiagos paskaičiuojamos gali būti dviem būdais- 1) pagal iš anksto nustatytas minimalias ir maksimalias sandėlio normas, bei 2) paskaičiavus medžiagų trūkumą klientų užsakymų įvykdymui.

 

Pirmu atveju, pasiruošus iš anksto normas, programai davus komanda. Programa suskaičiuoja kiek trūksta medžiagų ir suformuoja užsakymus tiekėjams.

 

Antru atveju, pasirenkami klientų užsakymai, kuriems programa patikrina ar užtenka medžiagų.

Jei medžiagų sandėlyje neužtenka, tiekimo vadybininkas, pasirinkęs kliento užsakymą iš užsakymų tiekimui sąrašo, performina užsakymą medžiagoms.

Vadybininkas gali per programą atlikti ir kainų apklausą- pradžioje išsiųsti kelis paklausimus tiekėjams, o gavęs jų pasiūlymus, kuriuos tiekėjai įveda tiesiogiai į  duomenų bazę, pasirinkti geriausią ir patvirtinti siųstą paklausimą.

 

Atvežus užsakytas medžiagas, pagal padarytą užsakymą tiekėjams pajamuojamos medžiagos.

 

4. Sandėlio darbas

 

Sandėlis, iš klientų užsakymų sąrašo pasirinkęs užsakymą, duoda komandą išduoti medžiagas į gamybą.

Programa suformuoja ir atspausdina vidinio perdavimo važtaraštį ir perrašo medžiagas iš sandėlio į užsakymą.

 

 Sandėlininkas priimdamas likučius juos faktiškai  su perduotu kiekių iš programos ir duoda komandą Grąžinti  į sandėlį.

Programa tada sumažina duomenų bazėje perduotą kiekį į gamybą ir sandėlyje suformuoja naujus įrašus su grąžintų medžiagų kiekiu. 

 

Užpajamuotiems gaminiams pasirinkus kliento užsakymą programa automatiškai suformuoja važtaraščius išvežimui ir PVM sąskaitas- faktūras.  

 

 

5.  Sujungimas su įmonės buhalterine programa

 

Sąskaitos faktūros automatiškai perrašomos į įmonės naudojamą  Buhalterinės apskaitos  programą.

 

Programos diegimas

 

 

Techninės bazės paruošimas

AIVA GAMYBA  programa realizuota pagal „klientas-serveris“ technologija, todėl jos įdiegimui reikalingas serveris.

Serveris gali dirbti tiek LINUX tiek Windows operacinėje sistemoje. Duomenų bazei valdyti panaudota atviro kodo MySQL duomenų valdymo sistema, todėl serveryje turi būti MySQL duomenų bazių valdymo sistemos programinė įranga, failų laikymui-FTP programinė įranga, o klientų  darbui per interneto svetainę ir el. Laiškų siuntimui- PHP programinė įranga

 

Darbo vietose instaliuojama programos klientinė dalis. Su serveriu ji gali dirbti tiek per lokalų tinklą tiek internetu. Jokios papildomos tam įrangos nereikia.

Iš sistemos duomenų bazės formuojama taip pat  ir interneto svetainė su įmonės paslaugų katalogu.

 

Žinynų paruošimas

Kad sistema galėtų dirbti reikalinga įvesti į duomenų bazę darbuotojų žinyną, bei sudaryti medžiagų, gamybinių operacijų, darbo centrų ir gaminių modelių katalogą.

Medžiagų ir gaminių likučius galima importuoti iš Excel failų.

Taip pat reikalinga įvesti sandėlių pavadinimus, įmonės padalinių pavadinimus ir darbuotojus. Įvestiems darbuotojams reikia priskirti tesies darbui su programa. Įmonei ir jos padaliniams reikia įvesti informacija –adresus, banko sąskaitas.

Buhalterinei apskaitai, galima pasitikslinti sąskaitų planą, jei tas reikalinga ir įvesti sąskaitų apyvartos likučius už praeitą periodą

 

Darbuotojų apmokymas

Kad su sistema galėtų dirbti pravedame darbuotojų apmokymus ir pateikiame darbo instrukcijas     




Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2021 Aiva sistema. Svetainėje pateiktą informaciją naudoti be sutikimo draudžiama.
webleader.lt