AIVA programos pagalba su mažiausiomis laiko sąnaudomis automatizuojamas procesas nuo klientų užsakymų registracijos, kainų paskaičiavimo iki užsakymų įvykdymo gamyboje ir apskaitos. Žemiau  parodyta automatizuojamų procesų tarpusavio ryšių schema ir funkcionavimo aprašymas.

1.       Pradedant diegti programą įvedamos į programos duomenų bazę naudojamos gamyboje medžiagos, pastoviai gaminami gaminiai, bei užsakymų šablonai naujų gaminių užsakymui, kurių pagalba vėliau palengvinamas užsakymo procesas pasirenkant reikalingas medžiagas užsakomam gaminiui, įtraukiant į skaičiavimus ir darbo kaina

2.       Užsakymo metu įvedamas ar pasirenkamas klientas, pasirenkamas ar jau turimas gaminys arba formuojamas naujas gaminys, pasirenkant jam medžiagas, galima paskaičiuoti jo kainą. Atspausdinti užsakymo sutartį pagal šabloną , parduoti gaminį kartu programa atspausdina  pinigų priėmimo kvit1, jei reikia faktūrą, nurašo gaminius iš sandėlio. Jei gaminius reikia gaminti, užsakymas perduodamas į gamybos planą.

3.       Gamybos plane parodomi visi gaminiai, kuruos reikia pagaminti ir iki kada sutarta.

4.       Pasirinkus užsakyta gaminį jo pajamavimui įvedamas nurašomos medžiagos svoris ir programa užpajamuoja gaminį , o kaip charakteristika išlieka jo svoris. Medžiagas programa nurašo iš sandėlio ir jos pereina į gaminio savikainą

5.       Medžiagų pajamavimui sudaromas tiekėjų žinynas

6.       Pasirinkus tiekėją iš žinyno ir medžiagas iš katalogo, įvedamas jų gautas svoris ir programa jas užpajamuoja į sandėlį

7.       Programa suformuoja pardavimų, gavimo, ir sandėlio likučių ataskaitas.