Efektyvi klientų skolų kontrolė ir pinigų srautų valdymas

Šis modulis skirtas automatizuoti klientų apmokėjimų kontrolę, sumažinti pradelstų skolų riziką ir užtikrinti stabilų pinigų srautą įmonėje.

Sistema leidžia realiu laiku stebėti klientų įsipareigojimus, kontroliuoti kredito sąlygas ir aktyviai valdyti skolininkus.

Kredito sąlygų valdymas

Kiekvienam klientui sistemoje galima nustatyti individualias kredito sąlygas:

• Kredito limitą (maksimali leistina skola)

• Mokėjimo terminus (dienomis)

? Tai leidžia aiškiai apibrėžti bendradarbiavimo sąlygas ir sumažinti finansinę riziką.

Automatinė apmokėjimų kontrolė

Sistema automatiškai tikrina klientų mokėjimų discipliną:

• Išrašant naujas PVM sąskaitas-faktūras įspėja, jei:

  • viršytas kredito limitas

  • pradelstas apmokėjimo terminas

? Vadybininkai gali iš karto priimti sprendimus dėl tolimesnių užsakymų vykdymo.

Skolų kontrolė pagal užsakymus

Vadybininkai gali valdyti klientų apmokėjimus per užsakymų planą:

• Matyti, kurie užsakymai apmokėti, kurie – ne

• Matyti neapmokėtus likučius

• Stebėti, ar prekės/paslaugos jau pateiktos

? Tai leidžia operatyviai kontroliuoti situaciją kiekvienam klientui.

Darbas su skolininkais

Sistema turi specialią skolininkų valdymo funkciją:

• Automatiškai suformuojama skolininkų ataskaita

• Galima filtruoti pagal kriterijus, pvz.:

  • skolos dydį

  • pradelstų dienų skaičių

  • klientus

Ataskaitoje pateikiama:

• skolos suma

• pradelstų dienų skaičius

• detalizacija pagal sąskaitas ar užsakymus

Automatinis priminimų siuntimas

Pasirinkus skolininkus:

• galima paruošti priminimo laiško tekstą

• sistema automatiškai suformuoja individualius el. laiškus kiekvienam klientui

• laiškuose pateikiama informacija apie skolą

? Tai leidžia greitai ir sistemingai dirbti su skolininkais.

Būsimų apmokėjimų prognozė

Sistema pateikia ataskaitas apie planuojamus pinigų srautus:

• Rodo būsimus klientų apmokėjimus

• Analizuoja pagal užsakymų planuojamas įvykdymo datas

• Pateikia informaciją įvairiomis formomis, įskaitant grafikus

? Tai leidžia planuoti pinigų srautus ir priimti pagrįstus finansinius sprendimus.

Pagrindinė nauda

v Automatinė kredito kontrolė
v Mažiau pradelstų skolų
v Aiški klientų skolų situacija
v Greitas skolininkų identifikavimas
v Automatizuotas priminimų siuntimas
v Geresnis pinigų srautų planavimas