Projekto darbų valdymas ir atliktų darbų apskaita

Šis AIVA sistemos procesas skirtas statybos įmonėms, kurios nori paprasčiau planuoti projekto darbus, priskirti vykdytojus, kontroliuoti darbų terminus, registruoti atliktus darbus ir automatiškai apskaičiuoti darbuotojų atlyginimus pagal jų darbo rezultatus.

Sistema leidžia automatizuoti visą darbų vykdymo procesą ? nuo darbų plano sudarymo iki atlyginimų apskaitos.

Kokią problemą sprendžia šis modulis

Statybos įmonėse daug laiko užima:

• darbų planų sudarymas;

• vykdytojų paskirstymas objektams;

• terminų derinimas su darbuotojais ir užsakovais;

• atliktų darbų registravimas;

• PVM sąskaitų faktūrų ruošimas po darbų atlikimo;

• atlyginimų apskaičiavimas pagal faktiškai atliktus darbus.

Kai šie procesai atliekami rankiniu būdu, didėja klaidų tikimybė, sunkiau kontroliuoti darbų eigą, o darbuotojų atlyginimų apskaita užima daug papildomo laiko.

Kaip veikia procesas

1. Darbų plano sudarymas

Perdavus kliento užsakymą į darbų planą, programa automatiškai sudaro projekto darbų planą pagal užsakymo duomenis.

2. Vykdytojų priskyrimas ir terminų nustatymas

Iš darbų plano galima pasirinkti konkrečius darbus, jiems priskirti vykdytojus ir nustatyti atlikimo terminus.

3. Darbų planavimas kalendoriuje

Terminų derinimui galima naudoti programos kalendorių, kuriame matomas kiekvieno darbuotojo užimtumas dienomis ir valandomis. Tai ypač patogu trumpiems darbams, kai svarbu:

• matyti darbuotojų užimtumą;

• suderinti darbų atlikimo laiką;

• suderinti darbuotojų atvykimą su užsakovu.

4. Užduočių perdavimas vykdytojams

Suplanuotas užduotis darbuotojams galima perduoti keliais būdais:

• atspausdinant paskyrą su užsakymo duomenimis;

• perduodant užduotis į darbuotojo telefoną per AIVA mobiliąją aplikaciją.

5. Darbų vykdymo registravimas telefonu

Naudodami AIVA aplikaciją išmaniajame telefone, vykdytojai gali:

• vienu mygtuko paspaudimu pažymėti darbų pradžią;

• užregistruoti darbų pabaigą;

• nufotografuoti atliktą darbą.

Šie duomenys automatiškai per internetą įrašomi į programos duomenų bazę ir rodomi darbų vykdymo ataskaitoje.

6. Atliktų darbų apskaita ir sąskaitos formavimas

Atlikus darbus, programa iš užsakymo duomenų automatiškai suformuoja PVM sąskaitą faktūrą. Tuo pačiu sistema:

• nurašo panaudotas medžiagas;

• apskaičiuoja užsakymo savikainą;

• įvertina tiek atliktų darbų, tiek panaudotų medžiagų kainą.

7. Atlyginimų apskaičiavimas

Pagal kataloge įvestus darbų įkainius programa automatiškai apskaičiuoja atlyginimus darbų vykdytojams pagal jų asmeniškai atliktus darbus.

Taip pat sistema apskaičiuoja atlyginimus pardavėjams, kurie užregistravo klientų užsakymus, pagal jų asmeninių užsakymų pelną.

8. Atlyginimų ataskaita

Apskaičiuoti atlyginimai rodomi atlyginimų ataskaitoje, kur galima matyti:

• kiek darbuotojas uždirbo pagal atliktus darbus;

• ar apskaičiuotas atlyginimas viršija darbo sutartyje numatytą atlyginimą;

• ar jis yra mažesnis.

Kiekvienas darbuotojas, prisijungęs prie sistemos, gali matyti tik savo atlyginimo informaciją.

Kokia nauda statybos įmonei

Naudodami šį AIVA procesą, gausite šią naudą:

• greitesnį darbų planavimą ir vykdytojų paskirstymą;

• aiškesnę darbų vykdymo kontrolę;

• tikslią atliktų darbų registraciją realiu laiku;

• automatinį PVM sąskaitų formavimą po darbų atlikimo;

• galimybę be papildomų darbo sąnaudų įdiegti apmokėjimo nuo darbo rezultatų sistemą;

• didesnį darbuotojų suinteresuotumą ir darbo efektyvumą;

• greitesnį darbų įvykdymą ir geresnį klientų aptarnavimą.

Kam šis sprendimas tinkamiausias

Šis modulis ypač tinka statybos įmonėms, kurios:

• nori planuoti darbus pagal projektus ir objektus;

• skirsto užduotis brigadoms ar individualiems vykdytojams;

• siekia registruoti darbų atlikimą realiu laiku;

• nori automatiškai apskaičiuoti atlyginimus pagal faktiškai atliktus darbus;

• nori geriau kontroliuoti darbų terminus ir klientų aptarnavimo kokybę.

Kodėl verta rinktis AIVA

AIVA leidžia vienoje sistemoje sujungti darbų planavimą, vykdytojų valdymą, darbų registravimą, savikainos apskaitą ir atlyginimų skaičiavimą. Tai reiškia mažiau rankinio darbo, tikslesnę kontrolę, didesnį darbuotojų motyvavimą ir greitesnį projektų įvykdymą.