Statybos bendrovės rengdamos projektų sąmatas susiduria su daug iššūkių:

• Kiekių ištraukimas – dažnai reikia daug rankinio darbo, kyla klaidų rizika.

• Kainų patikimumas – rinkos kainos keičiasi greičiau nei atnaujinami katalogai.

• Variantų palyginimas – dažnai vyksta „Excel“ lentelėse, nepatogiai ir neefektyviai.

• Sąsajos su kitomis sistemomis – duomenys tarp sąmatų, buhalterijos ir projektų valdymo juda fragmentiškai.

• Viešieji pirkimai – reikia ruošti specialias formas pagal užsakovų reikalavimus.

• Versijų kontrolė – sudėtinga valdyti pakeitimus ir matyti, kuri sąmata yra galutinė.

Kaip padeda AIVA sistema?

AIVA jau daugelį metų vysto sąmatų ruošimo automatizavimą, kad įmonės galėtų dirbti greičiau, tiksliau ir efektyviau.

Sąmatų paruošimas

• Sąmatą galima sudaryti rankiniu būdu, importuoti iš specializuotų sąmatų programų arba automatiškai iš BIM failo.

• Sistema skaičiavimams naudoja AIVA duomenų bazę, kurioje saugomos tiekėjų kainos, darbo jėgos įkainiai ir darbų komplektai.

• Darbus galima jungti į aukštesnio lygio komplektus (pvz., namo konstrukcijas, kelio atkarpas), kad tipiniams projektams sąmatos būtų ruošiamos dar greičiau.

Kainų apklausa

• Sistema leidžia atlikti tiek tiekėjų, tiek subrangovų apklausas.

• Užklausa siunčiama automatiškai, o tiekėjų atsakymai įrašomi į duomenų bazę.

• Sistema gali informuoti tiekėjus, jei jų pasiūlymai didesni nei konkurentų, sudarydama galimybę pasiūlyti geresnę kainą.

• Gautos kainos gali būti tiesiogiai panaudotos sąmatos patikslinimui.

Komercinio pasiūlymo ir sutarties paruošimas

• Sistema automatiškai generuoja pasiūlymus pagal įmonės šablonus.

• Pasiūlymo versijos išsaugomos, kad būtų galima sekti derybų procesą.

• Pasirašius sutartį, pasiūlymas paverčiamas užsakymu ir įrašomas į sutarčių registrą.

Sąmatos perdavimas vykdymui

• Pasirašius sutartį sąmata gali būti tikslinama arba ruošiama iš naujo.

• Visi pakeitimai fiksuojami – galima palyginti pasiūlymo, sutarties ir darbinę sąmatą.

• Patvirtinus projektą, duomenys keliauja tiesiai į vykdymo planavimą, darbų paskirstymą, medžiagų užsakymą bei apskaitą.

Pagrindinė nauda įmonėms

•  Laiko sutaupymas ruošiant sąmatas ir pasiūlymus.

•  Mažiau klaidų dėl automatizacijos ir duomenų centralizavimo.

•  Mažesnės kainos dėl efektyvesnių tiekėjų apklausų.

•  Daugiau laimėtų konkursų – galimybė greitai pateikti konkurencingą ir pelningą pasiūlymą.

• Integracija su kitais įmonės procesais: projektų planavimu, pirkimais, darbo užmokesčiu.