Pilnas statinių priežiūros darbų planavimas, vykdymas ir apskaita

Šis modulis skirtas efektyviai valdyti tiek periodinius statinių priežiūros darbus, tiek neplaninius gedimų šalinimo užsakymus – nuo planavimo iki atlikimo ir sąskaitų išrašymo.

Sistema leidžia automatizuoti visą paslaugų vykdymo ciklą ir užtikrinti, kad visi darbai būtų atlikti laiku, o pajamos – neprarastos.

Periodinių paslaugų valdymas

Sistema leidžia pilnai automatizuoti periodiškai teikiamų paslaugų valdymą pagal sutartis.

Pagrindinės galimybės:

• Periodiškumo nustatymas (pvz. kas mėnesį, kas ketvirtį ir pan.)

• Automatinis metinio darbų plano sudarymas pagal sutartis

• Periodinių darbų atvaizdavimas vykdomų darbų sąraše

• Automatinis darbų paskirstymas pagal laikotarpius

? Sistema užtikrina, kad nei vienas suplanuotas darbas nebūtų pamirštas.

Automatinis sąskaitų generavimas

Pagal periodinių paslaugų planą sistema:

• Automatiškai suformuoja mėnesinį sąskaitų išrašymo planą

• Generuoja PVM sąskaitas-faktūras už atliktas ar suplanuotas paslaugas

• Leidžia peržiūrėti ir spausdinti sąskaitų sąrašus

? Tai ženkliai sumažina administracinį darbą ir užtikrina stabilų pinigų srautą.

Neplaninių darbų ir gedimų registravimas

Sistema leidžia greitai registruoti gedimus ir neplaninius darbus:

• Užregistruoti kliento užsakymą

• Fiksuoti objekto informaciją ir gedimo pobūdį

• Įvesti papildomas charakteristikas pagal poreikį

• Automatiškai suteikti užsakymo numerį

? Visi darbai registruojami ir sekami vienoje sistemoje.

Darbų planavimas ir resursų valdymas

Sistema padeda efektyviai planuoti darbus:

• Darbuotojų užimtumo planavimas kalendoriuje

• Darbų paskirstymas pagal laiką ir atsakingus asmenis

• Užduočių formavimas vykdymui

? Leidžia optimaliai išnaudoti darbuotojų laiką ir resursus.

Darbų sąmatos sudarymas

Kiekvienam užsakymui galima suformuoti darbų sąmatą:

• Pasirenkami darbai iš katalogo

• Priskiriamos medžiagos ir atsarginės dalys

• Automatiškai apskaičiuojama darbų trukmė ir kaina

Galima naudoti:

• standartinius darbų šablonus

• dažniausiai atliekamų darbų komplektus

? Tai leidžia greitai ir tiksliai įvertinti darbus.

Integracija su sandėliu ir tiekimu

Sistema leidžia valdyti medžiagas ir detales:

• Parodo likučius sandėlyje

• Automatiškai nurašo panaudotas medžiagas

• Suformuoja trūkstamų detalių užsakymus tiekimui

? Užtikrinamas sklandus darbų vykdymas be trukdžių.

Darbų vykdymo kontrolė

Iš užsakymo sistema automatiškai:

• Suformuoja užduotis darbuotojams

• Įtraukia jas į vykdomų darbų sąrašą

• Leidžia stebėti darbų eigą

? Visas vykdymas kontroliuojamas realiu laiku.

Darbų užbaigimas ir atsiskaitymas

Įvykdžius darbus:

• Automatiškai suformuojama PVM sąskaita-faktūra

• Galima spausdinti darbų aktus ar važtaraščius

• Apskaičiuojama darbų savikaina

? Visa informacija iš karto paruošta apskaitai.

Kliento istorija ir analizė

Sistema kaupia visą informaciją apie klientą ir objektus:

• Visi atlikti darbai

• Panaudotos medžiagos

• Sąskaitos ir apmokėjimai

• Suplanuoti ateities darbai

? Leidžia lengvai analizuoti priežiūros kaštus ir istoriją.

Pagrindinė nauda

v Automatinis periodinių darbų planavimas
v Automatinis sąskaitų generavimas
v Greitas gedimų registravimas
v Aiškus darbų paskirstymas
v Kontroliuojamas medžiagų naudojimas
v Pilna klientų ir objektų istorija
v Tinkama dideliam objektų kiekiui