AIVA programinės įrangos pagalba automatizuosite visą projekto darbų valdymo procesą. Šio proceso pagrindiniai etapai bei funkcijos parodyti žemiau paveikslėlyje.
Iš projekto vadovo sudaryto darbų kalendorinio grafiko darbų vadovas galės nesunkiai sudaryti savaitės ir dienos darbų užduotis darbininkams.
Darbų vadovui tereikės tik pasirinkti iš grafiko savaitę, o programa suformuos darbų sąrašą-planą savaitei.
Darbų vadovui lieka, jei norės, tik paskirstyti darbų kiekius savaitės dienomis.
Užbaigus darbus, kad užregistruoti kiek padaryta, darbų vadovui tereikia plane šalia darbo įvesti skaičių, koks darbų kiekis atliktas. Galima tai daryti kas dieną ar kai visas darbas atliktas.
Įrašytas kiekis iš karto atsispindi Ganto grafike kaip atliktas bei parodomas ataskaitose, todėl projekto vadovui lengva kontroliuoti darbų eigą, pasitikrinti ar nevėluoja kurie nors darbai.
Jei įmonė nori vesti darbų apskaitą pagal vykdytojus, darbų vadovas gali suplanuotiems darbams priskirti kas vykdys tuos darbus ir užregistruoti kiek kiekvienas darbuotojas darbo įvykdė ir per kiek laiko.
Vykdytojams užbaigus paskirtą darbą, darbų vadovui tereikia įrašyti koks kiekis darbo atliktas.
Jei norima vesti dar ir projektų laiko apskaitą, reikalinga įrašyti ir kiek valandų dirbo kiekvienas vykdytojas. Iš šių laikų programa gali suformuoti darbo laiko tabelį pagal projektus ir pagal įmonę.
Jei norima kad programa apskaičiuotų atlyginimus pagal kiekvieno brigados nario įndėlį, darbų vadovas gali įvesti atlygio koeficientus kiekvienam borigados nariui.
Darbų atžymėjimas planšetėje ar mobiliame telefone
Reikalingi atlikti dienos darbai gali būti perduodami į planšetę ar išmanųjį telefoną.
Darbų vadovas priimdamas padarytus darbus, planšetėje gali įvesti koks jos kiekis įvykdytas. Šis sprendimas padeda vadovui operatyviai užregistruoti darbų atlikimą tiesiogiai objekte.
Ataskaitos
1) Dienos darbų ataskaita
Iš kas dieną užregistruotų atliktų darbų programa suformuoja dienos darbų ataskaitą
2) Sankaupinė atliktų darbų ataskaita
Iš užregistruotų atliktų užduočių duomenų programa paskaičiuoja kiek per mėnesį atlikta darbų ir juos parodo sankaupinėje atliktų darbų ataskaitoje.
Iš darbų atlikimo ataskaitos galima atspausdinti darbų atlikimo aktą suderinimui su užsakovu.
Po darbų atlikimo akto suderinimo, galima įvesti suderintų darbų kiekius ir atspausdinti galutinį darbų atlikimo aktą pasirašymui.
Pagal šiame akte esančius darbus iš sankaupinės ataskaitos programa suformuoja PVM sąskaitą- faktūrą apmokėjimui.
3)Atlyginimų ataskaita
Iš užregistruotų atliktų darbų programa automatiškai paskaičiuoja darbininkams atlyginimus.
Užduočių valdymo sistema
Projektų darbų valdymas