Sistemos pagalba automatizuosite:

·       Projektų kalendorinių Ganto grafikų sudarymo ir keitimo procesą

·       Biudžeto ir resursų poreikio planų sudarymą projektams ir visai įmonei

·       Darbų, medžiagų, subrangos darbų poreikio savaitei apskaičiavimą ir suformavimą tolimesniam automatizuotam šių procesų valdymui.

Įdiegę AIVA projektų planavimo sistemą  galėsite efektyviau valdyti projektus:

Galėsite greičiau galėsite sudaryti ir keisti projektų Ganto grafikus

Kadangi projektų grafikus programa padės sudaryti be rankinio duomenų įvedimo pusiau automatiškai, todėl grafikus sudarysite greitai ir kokybiškai su  minimaliomis darbo sąnaudomis. Be to, atsiradus poreikiui grafikus lengva pakeisti.

 Kad sudaryti ar pakeisti grafiką, projekto vadovui tereikia tik įvesti darbų terminus ir  priskirti darbams žmonių kiekį. Tai irgi lengva padaryti, kadangi programa apskaičiuoja ir parodo kiek reikia žmonių pasirinktam periodui arba atvirkščiai.

Planavimo sistema padės valdyti medžiagų tiekimo, darbų atlikimo ir subrangos valdymo procesus

Visoje statybinių projektų valdymo sistemoje  projekto grafiko modulis tampa kaip „varikliukas“ kitų projekto valdymo funkcijų vykdymui, -medžiagų tiekimo, projekto darbų valdymas, subrangos darbų valdymo.

 Pasirinkus iš kalendoriaus  savaitę programa atrenka tai savaitei reikalingus atlikti darbus ir medžiagas, todėl lengva šia funkcijas automatizuotai vykdyti.

Sistema padės Jums planuoti finansus ir resursus

Be to, projekto grafike programa paskaičiuos ir sudarys  finansinius savaitinius/ mėnesinius  projekto  medžiagų, atlyginimų ir subrangos finansinius planus, parodys pagal kiekvieną projektą ir bendra visiems projektams  darbuotojų poreikį savaitėmis ir mėnesiais. Turėdami šią informacija galėsite planuoti projektų eiga tai, kad Jūsų įmonės resursai būtų naudojami tolygiau

Sistema padės Jums  kontroliuoti realiu laiku projektų vykdymo eigą

Kadangi iš projekto grafiko inicijuojamas darbų vykdymas, tai užregistravus kad darbai įvykdyti tai atsispindi ir projekto grafike. Galima grafiškai matyti kurie darbai jau įvykdyti, o kurie vėluoja ar vėluos ir laiku imtis priemonių. Sistema gali automatiškai įspėti elektroniniu paštu vadovus apie vėluojančius darbus.

AIVA projektų planavimo ir valdymo sprendimo privalumai

Palyginti su kitais žinomais sprendimais projektų valdymui AIVA projektų valdymo sistema turi eilę privalumų, kurių neturi kitos sistemos:

·       Projekto grafikas sudaromas pusiau automatiškai iš importuotos arba pačioje progrmaoje sudarytos projekto sąmatos be rankinio duomenų įvedimo. Galima importuoti sąmatas iš  SISTELA, SES, PROSAMA, ASTERA  programų

·       Importuotas sąmatas grafike galima keisti- apjungti darbus į naujus skyrius, suskaldyti darbus, papildyti naujais darbais

·       Sistema automatiškai sudaro biudžetus ir paskaičiuoja resursus tiek kiekvienam projektui tiek visiems projektams kartu, o tai padeda įmonei geriau paskirstyti resursus projektams

·       Iš projekto grafiko inicijuojami darbų valdymo, medžiagų tiekimo, subrangos darbų užsakymo procesai, o tai labai palengvina šių procesų vykdymą

Kainos ir atsipirkimas

AIVA projektų planavimo sistemos įdiegimas jūsų įmonei duos labai didelę, matuojama tūkstančiais ir dešimtinėmis tūkst. Eur,  ekonominę naudą, nes

·       Greičiau ir todėl su mažesnėmis sąnaudomis įvykdysite projektus

·       Sumažinsite valdymo išlaidas planavimui ir projektų kontrolei

·       Galėsite efektyviau kontroliuoti ir valdyti projektus.

Tuo tarpu sistemos kaina santykinai labai nedidelė. Jei nenorite ar neturite galimybbių dabar investuoti į programinę įrangą, galite ją nuomoti už nedidelį mėnesinį mokestį.