LT | EN
   
 
Medžiagų užsakymo objektams, kainų apklausų ir apskaitos sistema Klauskite
 
    

AIVA STATYBA programoje automatizuotas visas medžiagų tiekimo ir sunaudojimo apskaitos procesas-nuo paraiškų suformavimo iki apskaitos.

1.Savaitės paraiškų suformavimas medžiagoms ir mechanizmams

Pasirinkus iš projekto grafiko savaitę, programa suformuoja paraišką su reikalingoms tai savaitei pagal planą medžiagomis ir mechanizmais. Darbų vadovui telieka tik patikslinti šią paraiška, todėl programa jam sutaupo daug laiko paraiškų ruošimui. 

Paraiškų papildymas naujomis medžiagomis, nenumatytomis sąmatoje

Jei sąmatoje nebuvo numatytos tam tikros reikalingos medžiagos ar mechanizmai darbų vadovas gali papildyti paraišką įvesdamas ir priskirdamas tas medžiagas tam tikriems darbams.

 Medžiagų kiekio paskirstymas savaitės dienomis

Jei medžiagos visas kiekis turi būti atvežtas ne iš karto o paskirstytas savaitės dienomis, darbų vadovas gali kiekį padalinti ir tas bus nurodyta užsakyme tiekėjui.

 

3.Medžiagų kainų apklausa pagal darbų vadovo paraišką

Iš darbų vadovo paraiškos, pirmiausia, atliekama kainų apklausa. Tam programa suformuoja laiškus potencialiems tiekėjams su kainų paklausimams medžiagoms. Tiekėjai patys per Internetą įveda savo siūlomas kainas tiesiogiai į programos duomenų bazę. Vadybinkas pasirenka geriausius tiekėjų pasiūlymus ir   patvirtina tiekėjo kainos pasiūlymą.

 

 

2.Paraiškų peržiūra, kontrolė

Darbų vadovų paraiškos parodomos tiekimo skyriuje paraiškų registre. Finansų kontrolei programa paskaičiuoja už kokia sumą jau buvo užsakyta ir kiek dar liko pagal projektą. Programos panaudojimas padeda tiekimo skyriui kontroliuoti pirkimų sąmatas

 

4. Paraiškų performinimas į užsakymus tiekėjams

Programa performuoja paraiškas tiekimui į Užsakymus tiekėjams. Tiekimo vadybininkui tereikia tik pasirinkti iš kurio tiekėjo užsakyti, Jei buvo atlikta kainų apklausa jis mato kurio tiekėjo kainos geriausios, todėl programa sutaupo labai daug laiko tiekimo užsakymų vykdymui.

 

5.Užsakytų medžiagų registracija

Tiekėjui atsiuntus medžiagas tam kad užregistruoti jų gavimą tereikia tik pasirinkti iš užsakymų registro jam siųstą užsakymą ir patvirtinti, kad medžiagos gautos. Jei skiriasi kiekiai ar kainos sąskaitoje galima tvirtinant jas pakoreguoti ir įrašyti dokumento Nr.. Šie duomenys automatiškai perduodami buhalterinei apskaitai.

 

6.Medžiagų logistikos valdymas iš centrinio sandėlio į objektą

Jei reikalingos paraiškoje medžiagos yra įmonės sandėlyje, per užsakymą logistikai jos perkeliamos į objektą.

 

 

 




Funkcijos
Medžiagų kainų apklausa, užsakymas ir apskaita Medžiagų gavimo į objektą registracija iš užsakymų tiekėjams
Medžiagų pagal kelis anksčiau gautus važtaraščius pajamavimas gavus iš tiekėjo PVM sąskaitą- faktūra
Medžiagų ir mechanizmų užsakymo projektams paraiškų suformavimas ir perdavimas vykdymui
Paraiškų kontrolė lyginant su sąmata, Kainų apklausa ir Užsakymų tiekėjams formavimas ir išsiuntimas el. paštu,
Medžiagų automatinis surinkimas ir nurašymas bei faktūros spausdinimas iš sankaupinės ataskaitos užakuotiems projekto darbams
Medžiagų likučių perkėlimas iš objekto sandėlio į kito objekto ar centrinį sandėlį
Savų medžiagų logistikos valdymas į objektus - perdavimas iš paraiškos į logistikos planą, medžiagų surinkimas iš centrinio sandėlio ir perdavimas į objektą, medžiagų gavimo registracija objekte
Sandėlių apskaita Sandėlio išlaidavimo, pajamavimo likučių ir bendra ataskaitos
Tiekimo valdymas Medžiagų gamybiniams užsakymams paskaičiavimas iš klientų gamybinių užsakymų ir užsakymų tiekėjams suformavimas bei išsiuntimas
Užsakymų tiekėjams paskaičiavimas ir formavimas pagal sandėlio prekių min ir max normas
Ryšiai su kitomis programomis Gautų ir išrašytų PVM sąskaitų faktūrų failo suformavimas eksportui į AGNUM programą

Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2019 Aiva sistema
webleader.lt