Įsidiegę AIVA statybų CRM bazinę programinę įranga, galėsite: 

1)     Registruoti konkursus ir kitus paklausimus naujiems projektams, įkelti dokumentų failus, analizuoti istoriją 

2)     Planuoti  pasiruošimo konkursams užduotis darbuotojams, o programa sudarys užduočių planus ir primins apie jų terminus

3)   Registruoti sutartis su Užsakovais ir Subrangovais, įkelti ir peržiūrėti projekto dokumentacijos failus

4)     Sukaupsite esamų ir potencialių užsakovų duomenų bazę su jiems siųstais pasiūlymais bei jų užsakymais, projektų failais

5)     Sukaupsite  subrangovų bei tiekėjų  duomenų bazę.

Esamų ir potencialių užsakovų duomenų bazės sudarymas

Registruojami pagrindiniai duomenis apie esamus ir potencialius užsakovus, tiekėjus ir subrangovus, kontaktiniai asmenys, veikla ir kita reikalinga informacija. Programa suformuoja klientų ir tiekėjų sąrašus. Juose galima atlikti paieškas pagal pavadinimus, kodus. Tiekėjams galima priskirti  kokias medžiagų grupes, aprašytas AIVA Kataloge, į kurį patenka importų sąmatų duomenis, gali tiekti kiekvienas tiekėjas.

Konkursų registracija, pasiruošimo konkursui užduočių planavimas

Potencialūs ir paskelbti konkursai registruojami per konkursų registravimo formą. Registruojant konkursą pasirenkamas arba įvedamas užsakovas, įvedamas konkurso pavadinimas ir kodas.

Užregistravus konkurso pavadinimą prie jo gali būti įkeliami ir atskirai peržiūrimi failai:

·        Konkurso sąlygos

·        Pažymos

·        Tiekėjų pasiūlymai

·        Subrangovų pasiūlymai

·        Pasiūlymo dokumentacija

Iš užregistruotų konkursų programa suformuoja konkursų sąrašą, kuris rodomas pagal metus. Pasirinkus konkursą galima pažiūrėti visą reikalinga apie jį informaciją.

Valdymo užduočių planavimas ir vykdymo kontrolė

Užregistravus konkursą per programa galima suplanuoti  užduotis reikalingas paruošti konkursą. Užduotims paskiriami darbuotojai, kurie skaičiuos sąmatas, surinks reikalingas pažymas. Kiekvienai užduočiai suplanuojami atlikimo  terminai. Iš šių užduočių programa sudaro kiekvienam darbuotojui jo darbų planą, primena apie artėjančius terminus. Darbuotojas atlikęs užduoti atžymi tai plane. Tą mato konkurso projekto vadovas ir taip gali lengvai kontroliuoti kaip vyksta pasiūlymo ruošimas..

Sutarčių registracija

Laimėjus konkursą ar gavus užsakymą iš Užsakovo, sutartis užregistruojama sutarčių registre. Prie sutarties galima perkelti anksčiau įkeltus prie konkurso failus.

Paskaičiavus darbines sutarties sąmatas su naudojama įmonėje sąmatų programa, projekto  sąmatų duomenys pagal kiekvieną konstruktyvą (žemės darbai, bendra statybiniai darbai, vėdinimas ir pan., ) galėsite importuoti į AIVA 9001 programą jei viėlaiu norėtumėte automatizuoti projekto planavimo, tiekimo ir darbų valdymo uždavinius.

Registruojant sutartį galima įkelti pasirašytos nuskenuotos sutarties ir kitus failus.

Papildomos galimybės

Įsigijus AIVA projektų planavimo modulį, iš importuotos sąmatos duomenų toliau programa tiesiogiai suformuoja pradinį projekto Ganto grafiką.

Įsigijus AIVA  tiekėjų ir subrangovų kainų apklausų modulį, iš importuotos projekto sąmatos galima vykdyti kainų apklausą Internetu.

Kokią naudą gausite iš automatizacijos:

1)      Geriau valdysite pasiruošimo konkursams užduotis, todėl laimėsite daugiau projektų

2)      Geriau valdysite projektus, todėl mažiau bus projektų vėlavimų ir dėl to patirsite mažiau išlaidų

3)      Mažiau laiko gaišite reikalingos informacijos paieškai, nes visi duomenis apie konkursus ir sutartis bus vienoje duomenų bazėje

4)      Būsite pasiruošę automatizuoti kitus projektų valdymo procesus-planavimą, darbų valdymą, medžiagų ir subrangovų valdymą.