Įsidiegę AIVA statybų CRM Enterprise programinę įranga, galėsite: 

1)     Registruoti konkursus ir kitus paklausimus naujiems projektams, įkelti dokumentų failus, analizuoti istoriją 

2)     Planuoti  pasiruošimo konkursams užduotis darbuotojams, o programa sudarys užduočių planus ir primins apie jų terminus

3)   Registruoti sutartis su Užsakovais ir Subrangovais, įkelti ir peržiūrėti projekto dokumentacijos failus

4)     Sukaupsite esamų ir potencialių užsakovų duomenų bazę su jiems siųstais pasiūlymais bei jų užsakymais, projektų failais

5)   Sukaupsite  subrangovų bei tiekėjų  duomenų bazę.

6)  Importuoti sąmatas paruoštas bet kuria sąmatų programa (SISTELA, ASTERA, SES, PROSAMA) arba Excel programa tam kad sąmatų duomenis toliau panaudoti kainų apklausai.

7)    Atlikti reikalingų projekto konkurso rengimui medžiagų, mechanizmų, subrangos darbų kainų  apklausą Internetu

8)    Jei nesinaudojate sąmatų programa o naudojatės Excel, galėsite sąmatas nedideliems užsakymams paruošti ir AIVA programa  sudarę savo įkainių katalogą

e)     Programa automatiškai suformuos komercinius pasiūlymus, sutartis, darbų atlikimo aktus, sąskaitas išankstiniam apmokėjimui

 Esamų ir potencialių užsakovų duomenų bazės sudarymas

Registruojami pagrindiniai duomenis apie esamus ir potencialius užsakovus, tiekėjus ir subrangovus, kontaktiniai asmenys, veikla ir kita reikalinga informacija. Programa suformuoja klientų ir tiekėjų sąrašus. Juose galima atlikti paieškas pagal pavadinimus, kodus. Tiekėjams galima priskirti  kokias medžiagų grupes, aprašytas AIVA Kataloge, į kurį patenka importų sąmatų duomenis, gali tiekti kiekvienas tiekėjas.

Konkursų registracija, pasiruošimo konkursui užduočių planavimas

Potencialūs ir paskelbti konkursai registruojami per konkursų registravimo formą. Registruojant konkursą pasirenkamas arba įvedamas užsakovas, įvedamas konkurso pavadinimas ir kodas.

Užregistravus konkurso pavadinimą prie jo gali būti įkeliami ir atskirai peržiūrimi failai:

·        Konkurso sąlygos

·        Pažymos

·        Tiekėjų pasiūlymai

·        Subrangovų pasiūlymai

·        Pasiūlymo dokumentacija

Iš užregistruotų konkursų programa suformuoja konkursų sąrašą, kuris rodomas pagal metus. Pasirinkus konkursą galima pažiūrėti visą reikalinga apie jį informaciją.

Valdymo užduočių planavimas ir vykdymo kontrolė

Užregistravus konkursą per programa galima suplanuoti  užduotis reikalingas paruošti konkursą. Užduotims paskiriami darbuotojai, kurie skaičiuos sąmatas, surinks reikalingas pažymas. Kiekvienai užduočiai suplanuojami atlikimo  terminai. Iš šių užduočių programa sudaro kiekvienam darbuotojui jo darbų planą, primena apie artėjančius terminus. Darbuotojas atlikęs užduoti atžymi tai plane. Tą mato konkurso projekto vadovas ir taip gali lengvai kontroliuoti kaip vyksta pasiūlymo ruošimas..

Sutarčių registracija

Laimėjus konkursą ar gavus užsakymą iš Užsakovo, sutartis užregistruojama sutarčių registre. Prie sutarties galima perkelti anksčiau įkeltus prie konkurso failus.

Paskaičiavus darbines sutarties sąmatas su naudojama įmonėje sąmatų programa, projekto  sąmatų duomenys pagal kiekvieną konstruktyvą (žemės darbai, bendra statybiniai darbai, vėdinimas ir pan., ) importuojami į AIVA 9001 programą ir gali būti peržiūrimi prie sutarties.

Registruojant sutartį galima įkelti pasirašytos nuskenuotos sutarties ir kitus failus.

Kainų apklausa

Naudojanti sąmatos duomenimis arba programoje savo sudarytų reikalingų medžiagų katalogu , galite internetu apklausti tiekėjus, darbų subrangovus, mechanizmų  nuomos įmones. Programa ne tik padės greičiau paklausti daugiau įmonių, bet kartu padės ir sumažinti kainas, nes automatiškai siųs pranešimus tiems ,kurių kainos didesnės už kitų konkursantų.

Sąmatų ir komercinių pasiūlymų, sutarčių, sąskaitų ruošimas

Programoje galite sudaryti savo įkainių katalogą. Pasirinkdami iš katalogo darbus galite suformuoti projekto sąmatą,m o iš jos programa suformuos komercinį pasiūlymą, darbų atlikimo sutartį, sąskaitą išankstiniam mokėjimui, sąskaitą faktūrą.

Jei darysite per programą kainų paklausą, tada teikėjų įrašytas į duomenų bazę  geriausias kainas galėsite tiesiogiai panaudoti projekto darbų savikainos apskaičiavimui

Papildomos galimybės

Įsigijus AIVA projektų planavimo modulį, iš importuotos sąmatos duomenų toliau programa tiesiogiai suformuoja pradinį projekto Ganto grafiką.

Kokią naudą gausite iš automatizacijos:

1)      Geriau valdysite pasiruošimo konkursams užduotis, todėl laimėsite daugiau projektų

2)      Apklausite daugiau tiekėjų, tam sugaišite mažiau laiko ir gausite geresnes kainas, todėl laimėsite daugiau konkursų

3)      Geriau valdysite projektus, todėl mažiau bus projektų vėlavimų ir dėl to patirsite mažiau išlaidų

4)      Mažiau laiko gaišite reikalingos informacijos paieškai, nes visi duomenis apie konkursus ir sutartis bus vienoje duomenų bazėje

5)      Būsite pasiruošę automatizuoti kitus projektų valdymo procesus-planavimą, darbų valdymą, medžiagų ir subrangovų valdymą.

AIVA Statybų CRM privalumai:

Palyginti su universaliomis darbo su klientais  automatizavimo sistemomis (CRM) AIVA Statybų CRM turi eilę privalumų, kurių neturi kitos sistemos

·       Automatinis pasiruošimo konkursams užduočių planų sudarymas kiekvienam vykdytojui ir priminimai kompiuteryje, elektroninių paštu ir SMS

·       Sąmatų Importas iš visų Lietuvos sąmatų programų bei galimybė koreguoti arba sudaryti sąmatas pačioje programoje

·       Kainų apklausa Internetu iš projekto sąmatos su galimybe tiesiogiai koreguoti sąmatas panaudojant tiekėjų per Internetą įvestas kainas

·       Projektų duomenų bazės tiesioginio panaudojimo galimybė projektų planavimui ir vykdymo valdymui