Siūlome integruotą AIVA sistemą, kuri apjungia statinių priežiūrą, patalpų nuomą ir paslaugų valdymą į vieną platformą.

Sistema skirta įmonėms, kurios:

• administruoja pastatus
• nuomoja patalpas ar turtą
• teikia priežiūros ir aptarnavimo paslaugas

Vietoje kelių sistemų – vienas sprendimas visam verslui.

Ką leidžia AIVA sistema

AIVA sistema – tai kompleksinis verslo valdymo sprendimas, kuris apjungia CRM, ERP ir paslaugų valdymo funkcijas vienoje platformoje

 Tai reiškia, kad sistema leidžia valdyti:

• klientus
• objektus
• darbus
• nuomą
• medžiagas
• finansinius procesus

 Visa informacija – vienoje vietoje, be dubliavimo ir klaidų.

Statinių priežiūros valdymas

Sistema leidžia pilnai valdyti statinių priežiūros procesus:

• Aptarnaujamų objektų katalogas
• Periodinių darbų planavimas
• Gedimų registravimas ir šalinimas
• Darbų paskirstymas darbuotojams
• Mobilus darbų vykdymas
• Automatinis sąskaitų formavimas

Sistema sukurta įmonėms, kurios aptarnauja daug objektų ir siekia sumažinti rankinį darbą bei užtikrinti darbų kontrolę

? Visi darbai suplanuojami, vykdomi ir kontroliuojami realiu laiku.

 Patalpų ir turto nuomos valdymas

AIVA sistema leidžia efektyviai valdyti nuomos veiklą:

• Nuomojamų patalpų ar įrangos katalogas
• Nuomos sutarčių administravimas
• Nuomos kainų ir tarifų valdymas
• Užimtumo kontrolė
• Automatinis sąskaitų generavimas

Sistema automatizuoja visą nuomos procesą ir padeda didinti nuomos apimtis bei mažinti įsiskolinimus

 Visa nuomos veikla valdoma centralizuotai.

 Paslaugų valdymas (servisas)

Sistema leidžia valdyti visas teikiamas paslaugas:

• Klientų paklausimai ir užsakymai
• Komercinių pasiūlymų ruošimas
• Sutarčių sudarymas
• Darbų sąmatos
• Paslaugų vykdymo kontrolė

 Nuo pirmo kliento kontakto iki atsiskaitymo – vienas procesas.

 Medžiagų ir atsarginių dalių valdymas

Sistema apima pilną medžiagų valdymo ciklą:

• Sandėlio apskaita
• Automatinis detalių užsakymas
• Tiekėjų valdymas
• Detalių priskyrimas darbams
• Automatinis nurašymas

 Užtikrinamas sklandus darbų vykdymas be trūkumų.

 Mobilus darbų valdymas

Darbuotojai objekte gali:

• Matyti užduotis telefone
• Registruoti darbo laiką
• Įvesti atliktus kiekius
• Fotografuoti darbus

 Visa informacija realiu laiku perduodama į sistemą.

 Klientų savitarnos portalas

Klientai gali:

• Registruoti gedimus internetu
• Stebėti darbų būseną
• Matyti informaciją apie neužimtas patalpas ir pateikti paklausimus vadybininkams
• Įvesti paslaugų sktaitiklių parodymus ir apmokėti Internetu

Mažiau skambučių, daugiau nuomininkų, mažiau administracinio darbo.

Finansų ir atsiskaitymų valdymas

Sistema leidžia pilnai kontroliuoti finansinius procesus:

• Automatinis sąskaitų generavimas
• Kredito limitų kontrolė
• Skolininkų valdymas

Užtikrinamas stabilus ir kontroliuojamas pinigų srautas.

Visi procesai sujungti į vieną sistemą

AIVA sistema apjungia visus verslo procesus:

v Klientas -> Pasiūlymas -> Sutartis
v Sutartis -> Darbai -> Vykdymas
v Vykdymas -> Sąskaita -> Apmokėjimas

Visa grandinė automatizuota.

 Kam skirtas šis sprendimas

Sistema idealiai tinka įmonėms, kurios:

• administruoja daugiabučius ar komercinius pastatus
• nuomoja patalpas ar įrangą
• teikia techninės priežiūros paslaugas
• valdo didelį objektų ir klientų kiekį

Pagrindinė vertė

- Viena sistema vietoje kelių
- Automatizuoti procesai
- Mažiau rankinio darbo
- Mažiau klaidų
- Greitesnis atsiskaitymas
- Geresnė klientų patirtis

AIVA nėra tik statinių priežiūros sistema – tai viso verslo valdymo platforma.

Tolimesni žingsniai

Siūlome:

v Sistemos demonstraciją
v Pritaikymą pagal jūsų veiklą
v Testinį paleidimą