.Naujienlaiškių paruošimo ir siuntimo programinė įranga pasižymi plačiomis galimybėmis

Prekių katalogo panaudojimas naujienlaiškių paruošimui

 Tam kad sumažinti laiko sąnaudas paruošti prekių  aprašymus naujienlaiškiams, AIVA programoje  galima panaudoti  prekių, paslaugų, gaminių katalogo duomenų bazę.

  Iš šios duomenų bazės  galima pasirinkti ir suformuoti bei išsiųsti prekių kainynus, naujų produktų aprašymus. Tam tereikia tik pažymėti kataloge prekių grupes ar prekes apie kurias norime siųsti naujienlaiškį.

 Galima įvairiai panaudoti naujienlaiškyje  prekių katalogo duomenis.

• Išsiųsti kainininkus: a.Galutinio vartotojo kainomis, b.Didmeninėmis kainomis
• Išsiųsti prekės aprašymą: a. Tiesiogiai laiške, b.  Išsiunčiant tik nuorodą į iliustruotą prekės aprašymą (paspaudus klientui nuorodą, jo kompiuterio ekrane pasirodys gaminių aprašymai) Taip siunčiant informaciją naujienlaiškis  bus trumpesnis, tačiau jei klientas susidomės preke jis turės galimybę lengvai su ja susipažinti
• Atrinkti prekes, kurioms kataloge uždėti požymiai: a) naujiena, b)pardavimo akcija
• Atrinkti prekes, kurios yra sandėlyje

 Klientų ir importuotų įmonių duomenų bazių panaudojimas naujienlaiškių siuntimui

  Formuojant naujienlaiškį galima atrinkti norimą klientų grupę pagal įvairius požymius informacijos išsiuntimui:

• Pagal pavadinimus
• Pagal veiklą
•  Pagal miestą
•  Pagal apyvartą
• Pagal dydį (jei buvo įvestas toks požymis)
•  Pagal individualiai sudarytų ir užpildytų anketų požymius
• Pagal kitą laisvai pasirinktą kriterijų
•  Pagal parduotų prekių ar paslaugų klientams charakteristikas

Laiškų paruošimo galimybės

Laiškų paruošimo ir siuntimo funkcija AIVA e-marketingo programoje turi daug galimybių. Jos pagalba galima:

• Paruošti laiško kreipimosi tekstą:
• Pasirinkti kreipimosi tekstą iš marketingo plano
• Paruošti kreipimosi tekstą ir jį išsaugoti kataloge kartu ne tik siuntimui, bet ir rodymui per interneto svetainę
• Parašyti laiško tekstą ir išsaugoti žinyne
• Automatiškai įterpti kiekviename  laiške kreipinį į kiekvieną siunčiamos grupės klientą.
• Siųsti laiškus įvairiu formatu: tekstiniu, html arba  kaip nuorodą.