Sistemos pagalba būtų galima formuoti dokumentus ir registruoti suformuotus dokumentų failus:

• Teisminių ieškinių, priskiriant teisminiam procesui
• Atsiliepimus į teisinius iešinius
• Apskaitos dokumentus
• Kt. dokumentus

Programa galėtumėte naudotis per interneto naršyklę, todėl Jums dokumentai būtų pasiekiami iš bet kurios vietos.

Diegimas

Pražioje pagal Jūsų pateiktus pavyzdžius sukurtume Jums reikalingų dokumentų šablonus- teisminių ieškinių, atsiliepimo į ieškinius ir kt.

Duomenų bazę galime patalpinti arba Jūsų arba mūsų serveryje, kuri pasiektumėte internetu.

Naudojimasis sistema.

1. Dokumentų registracija, kūrimas ir patalpinimas į duomenų bazę

Norėdami  suformuoti naują dokumentą, pradžioje atsidarytumėte dokumento  registracijos kortelę, įvestumėte šiam dokumentui reikalingus standartinius duomenis ir, pasirinkę reikalingą dokumento šabloną, suformuotumėte dokumento word failą.

 Tada šį failą paredaguotumėte, papildydami jį specifine konkrečiai šiam teisminiam procesui reikalinga informacija.

 Failą išsaugotumėte ir patalpintumėte į duomenų bazę, prie jo registracijos kortelės. Jei dokumentas reikalingas su parašais, jį skenuotumėte ir skeneris automatiškai jį susietų su registracijos kortele.

Tokiu būdu duomenų bazėje turėtumėte ir dokumento registracijos kortelę ir pačio dokumento failus-tiek word formate tiek nuskenuotą.

2.Dokumentų paieška

Paiešką dokumentų galėtumėte atlikti pagal bet kurią registracijos kortelės lauko infoprmacija- kliento pavardę, datą, teisminį procesą ir pan.

3.Ataskaitos.

Kartu galėtumėte gauti ataskaitas už pasirinktą periodą- tiek visų klientų, tiek konkretaus pasirinkto kliento, suformuoti mokėjimo dokumentus, įvesti apmokėtas sumas.

Nauda

Dokumentų registracijos, formavimo ir paieškos sistema sutaupytų Jums nemažai laiko rengiant ir ieškant dokumentus, prie jų galėtumėte prieti net būdamas komandiruotėje, sukautumėte dokumentų elektroninę duomenų bazę.