LT | EN
   
 
AIVA AUTO -Autoserviso užsakymų registracijos, vykdymo planavimo, detalių apskaitos, darbų apskaitos ir atlyginimo paskaičiavimo sistema Klauskite
 
    

AIVAweb autoservisas programa veikia per naršyklę. Ji naudoja tą pačia duomenų bazę, kaip ir AIVA 9001 programa, todėl galima naudotis esant poreikiui ir kitais AIVA 9001 programos moduliais.

 

Žemiau aprašytos trumpai pagrindinės programos funkcijos.

Darbų registracija ir vykdymo planavimas

 

Esamus klientus galima surasti pagal pavadinimą, telefoną, automobilio Nr. .

Jei klientas atvyko pirma kartą, galima pasirinkti ar tai įmonė ar fizinis asmuo ir įvesti pagrindinius duomenis.

Pasirinkus klientą, programa parodo pagrindinius jo duomenis- pavadinimą, įmonės atsakingą asmenį, pavardę, telefoną, el. paštą.

 

Paspaudus komandą "Naujas užsakymas", programa duomenų bazėje registruoja Užsakymą ir suteikia jam numerį.

 

Registruojant paklausimą įvedami automobilio duomenys arba surandami duomenų bazėje, jei klientas anksčiau buvo atvykęs, bei įvedamas reikalingų paslaugų aprašymas.

Užregistruotą užsakymą galima arba palikti vėlesniam atlikimo laiko planavimui arba suplanuoti vykdymo laiką iš karto peržiūrint dabų kalendorių ir pasirenkant neužimtą laiką.

 

Planuojant vykdymo laiką, pasirenkamas darbas data, laikas bei vykdytojas-boksas ir darbuotojas.

 

Pasirinkus darbą, programa parodo jo savikainą ir kainą, jeigu jos buvo įrašytos į katalogą. Darbų kaina gali būti taip pat paskaičiuojama priklausomai nuo darbų trukmės, jei aprašant darbus kataloge buvo įvesta kainos skaičiavimo formulė.

 

 

Užpildžius visus duomenis, vadybininkas gali atspausdinti sutartį-užsakymą, kad klientas pasirašytų; atspausdinti/siųsti el. paštu sąskaitą išankstiniam apmokėjimui; spausdinti paskyrą darbams, kuri perduodama vykdytojui.

 

Darbų vykdymas

 

Jei registruojant užsakymas nebuvo suplanuotas vykdymui, darbų vadovas gali tai padaryti vėliau pasirinkęs užsakymą iš neperduotų vykdymui, suplanuoti laiką ir perduoti jį vykdymui, prikirdamas darbams vykdytojus, atspausdindamas paskyrą.

Jei užsakymas jau buvo perduotas vykdymui, vadovas jį gali surasti pagal kliento ar jo automobilio duomenis, atžymėti darbo įvykdymą, suplanuoti naujo darbo vykdymą ir perduoti jį vykdymui.

Iš įvykdytų darbų duomenų programa paskaičiuoja darbų vykdytojams atlyginimus pagal darbų įkainius.

 

Pastba. Turime realizuotą aplikaciją Android operacinei sistemai, kurios pagalba patys darbų vykdytojai per planšetę gali paprastu paspaudimu užregistruoti kad darbas pradėtas ir kad darbas pabaigtas.

 

Detalių remontui užsakymas ir apskaita

 

Jei remontui reikalingos atsarginės dalys, jos įrašomos į užsakymą.

Toliau reikalingos užsakyti detalės parodomos reikalingų užsakyti detalių sąraše, kur daroma atžima kai jos užsakomos.

 

Gavus užsakytas atsargines dalis, tam kad jas užpajamuoti tereikia tik pasirinkus kliento užsakymą, įrašyti dokumento Nr. ir datą.

 

Kai darbai atlikti, vadybininkas, pasirinkęs klientą ir radęs jo užsakymą, registruoja įvykdymo datą, gali  atspausdinti sąskaitą- faktūrą, įvesti duomenis apie apmokėjimą. Patvirtinus užsakymo įvykdymą, programa nurašo remontui panaudotas detales.

 

Prieš išrašant išdavimo dokumentą, priėmėjas gali patvirtinti atidėtą  žinučių siuntimą klientui.

 

 

 

Ataskaitos

Programoje suformuojama įvykdytų užsakymų ataskaita, užsakymų pelningumo ataskaitta ir kitos ataskaitos .

 

 

 




Funkcijos
Komercijos modulis Pardavimų apimties ir kiekių ataskaita pagal mėnesius
Pardavimų apimties ir pelno ataskaita pagal klientus
Sandėlių valdymas Pajamavimas iš klientų ir padalinių užsakymų
Pajamavimas iš užsakymų tiekėjams ir subrangovams
Klientų užsakymų sąrašas su PVM sąskaitos faktūros/važtaračio formavimu iš kliento užsakymo duomenų ir prekių nurašymu iš sandėlio
Prekių ir medžiagų vidinio perkėlimo tarp sandėlių bei nurašymo modulis
Sandėlio išlaidavimo, pajamavimo likučių ir bendra ataskaitos
Tiekimo valdymas Klientų užsakymų performavimas į užsakymus tiekėjams ir subrangovams
Paslaugų valdymas Klientų užsakymų remonto darbams registracija ir perdavimas vykdymui
Užsakytų Darbų sąrašas-planas su vykdytojų ir planinių datų priskyrimo, bei įvykdymo registravimo funkcijomis
Personalas ir atlyginimai Įmonės darbuotojų darbo užmokesčio (priedų) paskaičiavimo priklausomai nuo darbo rezultatų sistema
Žinynai ir vartotojai AIVA Vartotojų administravimo ir žinynų modulis

Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2019 Aiva sistema
webleader.lt