Veikimas

Kainų apklausa vykdoma iš klientų užsakymų, darbuotojų paraiškų jiems reikalingo inventoriaus pirkimui, darbų vadovų paraiškų ir gamybinių užsakymų perduotų tiekimui.

Iš jų duomenų programa suformuoja ir išsiunčia iš programos el. laiškus pasirinktiems  tiekėjams su kainų paklausimais.

Tiekėjai Internetu įveda savo kainų pasiūlymus.

Paržiūrėjus pasiūlymus pasirinktos kainos toliau panaudojamos komercinių pasiūlymų skaičiavimui klientams.

Norint užsakyti iš apklaustų tiekėjų prekes, medžiagas ar paslaugas kainų paklausimas paverčiamas užsakymu ir išsiunčiamas tiekėjui.

Nauda

Kainų apklausa AIVA 9001 programos pagalba padeda nupirkti pigiau prekes, paslaugas, medžiagas, inventorių.

Apklausos vykdymas reikalauja minimalių darbo sąnaudų, kadangi duomenis apklausai imami iš kitų programos uždavinių, o kainų pasiūlymus įveda į duomenų bazę patys tiekėjai.

Kainų apklausą galima vykdyti tiek standartinėms prekėms ir medžiagos, tiek ir gaminamoms pagal užsakymus, kadangi siunčiant paklausimus tiekėjams  galima įkelti failus ir aprašymus.