Inventorius turi būti  suvestas į AIVA 9001 Turtas posistemę. Prie kiekvieno inventoriaus vieneto turi būti įvestas brūkšninis kodas, kuris bus atspausdintas ant RFID žymės. RFID žymė užklijuojama ant inventoriaus.

Darbuotojas apėjęs visus kabinetus nuskenuoja žymes RFID skeneriu kuris prie  kiekvienos rastos pozicijos padaro atžymą, kad daiktas rastas patalpoje.

Gauta informacija perduodama iš skaitytuvo į AIVA 9001 duomenų bazę. Programa atžymi, kurie daiktai rasti (pakeis daikto kabinetą, jei daiktas nukeliavo į kitą kabinetą) , ir išveda sąrašą inventoriaus kuris nerastas.

Kad žinoti ar daiktas randasi ten, kur buvo priskirtas, prieš skenuojant galima skeneryje pasirinkti patalpą

Kaupiklio ekrane pasirenkamas iš sąrašo patalpos pavadinimas, ir  nuskenavus žymę  duomenų bazėje surandamas inventorius su šia žyme bei padaroma atžyma, kad daiktas rastas. Jei patalpos pavadinimas ,kuris buvo pasirinktas prieš skenuojant ir bazėje nesutampa, būtų pakeičiamas prie daikto patalpos pavadinimas į tą kuris buvo nustatytas prieš skenuojant.