LT | EN
   

Esamos padėties trūkumai gamybos įmonėse:

       Komercinių pasiūlymų ruošimui naudojama dažniausiai Excel programa, todėl daug laiko gaištama komercinių pasiūlymų ruošimui ir užsakymų perdavimui į gamybą

       Sudėtinga paskaičiuoti nestandartinių gaminių kainą. Dėl netikslių skaičiavimų gali būti kad užsakymas bus nuostolingas arba bus prarastas potencialus klientas

       Ataskaitų ruošimas užima daug laiko arba visai neruošiamos, todėl silpna vadybininkų darbo kontrolė

       Dėl to,kad duomenys nekaupimais centralizuotai, sunku įdiegti apmokėjimo nuo pardavimų pelno sistemą

       Išėjus vadybininkui iš darbo jo sukaupta informacija apie potencialius klientus ir jų paklausimus dažnai prarandama. Sunku kitam darbuotojui juos perimti

AIVA sprendimas komercinių pasiūlymų ruošimui

Komercinių pasiūlymų ruošimui siūlome AIVA komercija programos modulį. Jo pagalba registruojami klientai ir jų paklausimai bei užsakymai. Nestandartiniams gaminiams užsakymo metu įvedamos ir pasirenkamos pageidaujamos kliento gaminio charakteristikos,  ir priklausomai nuo jų programa paskaičiuoja gamybos savikainą ir pardavimo kainą. Programa suformuoja įvairius dokumentus- komercinius pasiūlymus, sąskaitas, sutartis, kurie išsiunčiami el. paštu tiesiai iš programos. Iš šių duomenų programa suformuoja realaus laiko ir statistines ataskaitas.

Žemiau parodytos pagrindinės modulio funkcijos ir automatizuojamo proceso schema.

 

 

AIVA Komercijos modulio nauda:

  1.Taupomas vadybininko laikas  gaminių savikainos ir kainos paskaičiavimui,  komercinių pasiūlymų paruošimui ir išsiuntimui. Vadybininko darbo efektyvumas naudojantis programa padidėja kelis kartus, todėl vadybininkų reikia mažiau arba tie patys gali atlikti žymiai daugiau pardavimų.

 

 2. Programa padeda vadybininkui pasirinkti galimus gaminio komplektavimo  variantus, įvesti gaminio ar paslaugos parametrus, kurių pageidauja klientai ir nuo jų paskaičiuoti gaminio kainą, todėl  sumažėja klaidos tikimybė, kad vadybininkas parinks ne tą komplektaciją ar medžiagas, neteisingai parinks gamybos operacijas ir neteisingai paskaičiuos gaminio ar paslaugos kainą.

 

3.Priimant užsakymus iš užsienio eksportui, vadybininkui nebūtina žinoti kalbą, kad paruošti tos šalies kalba pasiūlymą- vadybininkas pasiūlymą gali ruošti lietuviškai, o programa automatiškai išvers pasiūlymą į kliento šalies kalbą.

 

 

 

4.Visi komerciniai pasiūlymai, sąskaitos išankstiniam apmokėjimui, sutartys  kaupiamos vienoje duomenų bazėje, todėl jas lengviau galima surasti net ir išėjus vadybininkui iš darbo bei sužinoti visą informaciją apie visus kontaktus su klientais

 

5. Geriau aptarnaujami klientai- pasiūlymai paruošiami greičiau, jie standartizuoti ir suprantamesni, išsamesni, iliustruoti siunčiami jo kalba (kai klientas iš užsienio)  

 

6.Tiekimui, sandėliui, gamybai, darbams  nebereikia iš naujo registruoti užsakymų-jie performuojami iš komercinių pasiūlymų, todėl praktiškai nebelieka klaidų dėl duomenų suvedimo.

 

7.Komercijos vadovams programa leidžia lengvai kontroliuoti pardavimo vadybininkų darbą, net jei jie dirba ne vienoje vietoje-matyti kokius ir kaip jie yra paruošę pasiūlymus, sekti vykdymo terminus, kas dieną gauti pardavimų statistiką. Savo ruožtu, vadybininkams nebereikia ruošti pardavimų ataskaitų, todėl taupomas jų laikas

 

 

 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2019 Aiva sistema
webleader.lt