Klientų užsakymai iš AIVA 9001 programos pardavimų dalies gali būti perduoti trūkstamų prekių pirkimui į programos pirkimų dalies  užsakymų tiekimui sąrašą.

Užsakymų tiekimui sąraše programa leidžia pasirinkti vieną ar kelis kliento užsakymus pirkimų užsakymų tiekėjams formavimui ir siuntimui .

Klientų užsakymų sąraše tiekimui programa rodo:

· Užsakymo numerį

· Kliento pavadinimą

· Darbuotojo padariusio užsakymą pavardę

· Kada padarytas užsakymas tiekimui,

· Kada apmokėtas užsakymas,

Pasirinkus kliento užsakymą, programa parodo:

· Prekės pavadinimą

· Reikalingą kiekį

· Prekės normą, kiek jos turi būti sandėlyje

· Kiekį, kuris yra sandėlyje,

· Kiekį, kuris užsakytas iš Tiekėjo, bet dar negautas

· Galimi prekės Tiekėjai ir jų pardavimo kainos.

Norint užsakyti prekes, vadybininkui tereikia tik įvesti norimą kiekį prie pasirinkto prekės Tiekėjo.

Programa leidžia operatyviai papildyti kiekvienos prekės tiekėjų sąrašą ir pakeisti prekę analogiška iš prekių katalogo.

Įvedus norimus kiekius, programa paskaičiuoja kiekvienos užsakytos prekės bendrą savikainą ir viso užsakymo visų prekių visiems Tiekėjams savikainą. Programa leidžia įvesti turimą pinigų kiekį ir kontroliuoti kad užsakymo tiekėjams savikaina neviršytų turimų lėšų.

Galima apjungti į vieną užsakymą pasirinktas užsakyti prekes laisvam pardavimui ir vieno ar kelių klientų užsakymų įvykdymui reikalingas prekes.

Programa suskaičiuoja, kiek viso, kokių prekių ir už kokią sumą užsakyta kiekvienam tiekėjui ir suformuoja tiek užsakymų tiekėjams, tiek kiek užsakant buvo pasirinkta tiekėjų.

Automatinis užsakymų paskaičiavimas

Tais atvejais, kada klientų užsakymų labai daug galima naudoti programos užsakymų automatinio paskaičiavimo funkciją.

Programa paima visus neįvykdytus klientų užsakymus, patikrina, kokios jų įvykdymui reikalingos prekės yra sandėlyje, ir paskaičiuoja, kiek ir kokių prekių reikia užsakyti , bei suformuoja šių prekių užsakymus prioritetiniams tiekėjams.

Užsakymų tiekėjams išsiuntimas

Programa taip pat automatiškai prie kiekvieno užsakymo prideda laiško tiekėjui šabloną.

Užsakymai Tiekėjams tiesiai iš programos gali būti išsiųsti elektroniniu paštu ar faksu.

Tokiu pat būdu galima siųsti ir kainų paklausimus keliems tiekėjams iš karto.

Užsakymų Tiekėjams peržiūra.

Programa leidžia peržiūrėti ir kontroliuoti visus užsakymus Tiekėjams. Užsakymai gali būti atrenkami pagal datas arba pagal tai įvykdyti ar ne, apmokėti ar ne.

Padarytų užsakymų Tiekėjams sąraše programa rodo:

· Užsakymo Nr.

· Užsakymo datą

· Tiekėją

· Užsakymo sumą

· Apmokėjimo sumą, jei toks buvo padarytas

· Apmokėjimo datą

-Transporto užsakymo numerį, jei toks buvo padarytas

· Datą, kada užsakytas transportas

· Vežėjo pavadinimą

 Programa leidžia pasirinkti norimą užsakymą ir su juo atlikti sekančius veiksmus:

· Pakoreguoti, jei pvz., išaiškėjo, kad kai kurių prekių Tiekėjas neturi ir reikia pakeisti kitomis

· Įvesti apmokėjimo sumą ir kitus apmokėjimo rekvizitus, jei buvo padarytas mokėjimas Tiekėjui