AIVA GAMYBA kompleksinė sumani gamybos įmonės procesų valdymo sistema Klauskite
 
    

AIVA programos pilnoje versijoje įeina visi moduliai reikalingi gamybinės įmonės procesų automatizavimui. Automatizuojamos darbo vietos ir pagrindinės funkcijos parodytos paveikslėlyje.

 

                                                      Darbo su programa aprašymas

 

Darbas su programa priklauso nuo pasirinktų modulių. Žemiau aprašytas pagrindinis procesas- nuo užsakymo gavimo iki jo įvykdymo, kuriam reikia Katalogo, CRM, Komercijos, Tiekimo, Sandėlio ir Žinynų modulių.

 

Be to, aprašytam žemiau sistemos funkcionavimui reikalinga programos diegimo metu sukurti gaminių modelių katalogą, o vėliau, atsiradus naujiems modeliams- jį papildyti.

 

 

1. Darbas komercijos padaliniuose

 

Kliento paklausimas registruojamas pasirenkant arba įvedant naują klientą. Registruojant  programa suteikia paklausimo numerį, galima išsaugoti kliento pageidavimus.

 

Užregistravus paklausimą, vadybininkas pasirenka iš katalogo gaminio  modelį  ir suveda kliento pageidaujamus išmatavimus, pasirenaka medžiagą, gamybines operacijas ir kitas charakteristikas

Programa,  priklausomai nuo įvestų charakteristikų, paskaičiuoja pagaminimo savikainą, ir kainą.

 

 

Užsakymo gamybos savikainos paskaičiavimui, programa paskaičiuoja ne tik reikalingus medžiagų kiekius ir kainas, bet ir gamybos operacijų trukmes ir savikainą, kuri priklauso nuo darbininkų apmokėjimo tarifų už kiekvieną operaciją.

 

Programa gali  suplanuoti Užsakymo atlikimo terminus, įvertindama naujo užsakymo pagaminimo laiką, bei įvertindama jau esamus gamyboje užsakymus ir jų būklę.

 

Prieš spausdinant ar siunčiant komercinį pasiūlymą,  programa galutinai  suformuoja komercinį pasiūlymą, kuriame yra įmonės ir užsakovo rekvizitai, laiško tekstas, gaminių paveikslėliai ir prie jų  lentelės su kliento pageidaujamomis charakteristikomis bei užsakymo sąmata.

 

Komercinis pasiūlymas gali būti atspausdintas arba tiesiai iš programos  išsiųstas elektroniniu paštu ar faksu.

 

Visi komerciniai pasiūlymai, kaip ir sąskaitos išankstiniam apmokėjimui ir kiti dokumentai, kuriuos formuoja programa, įsirašo į duomenų bazę ir vėliau gali būti peržiūrimi, modifikuojami bei paverčiami į kitą dokumentą.

 

 

2. Gamybos padalinio darbas

 

Iš klientų užsakymų programa suformuoja užsakymų gamybai sąrašą-planą su nurodytais atlikimo terminais. Be to, jei naudojamas gamybos planavimo modulis, programa suplanuoja kiekvienam darbo centrui darbo planą, bei visų užsakymų vykdymo planą-Ganto grafiką.

 

Atėjus suplanuotam užsakymo vykdymo pradžios laikui sandėlio darbuotjas pasirnka suplanuotą užsakymą. Progrma parodo kokias medžiagas reikia surinkti ir nuvežti į gamybą. Fižškai surinkęs medžiadas darbuotojas  per programą patvirtiną  medžiagų  perdavimą į gamybą.

 Jei medžiagų gamybos metu pritrūksta dėl broko, galima per programą atspausdinti papildomą paskyrą trūkstamam medžiagų kiekiui.

 

Darbininkams užsakymo darbų atlikimui programa pateikia suplanuotas užduotis gamybos kompiuteriuose. kurioje nurodoma, kokias ir per kiek operacijas reikia atlikti.Darbininkai per kompiuterio liečiamą ekraną patys užregistruoja kada pradėjo ir kada pabaigė užsakymo jiems priskirtas operacijas.

 

 Patvirtinus paskutine pusgaminio ar gaminio gamybos operaciją, progrma automatiškai nurašo medžiagas ir užpjamuoja pagamintą pusgaminį ar gaminį,  apskaičiuoja jo faktinę savikainą.

  

Pagaminus užsakymą programa parodo, kiek medžiagų faktiškai sunaudota. Jei medžiagų buvo paimta per daug (pavyzdžiui dėl konstrukcijos), galima jas grąžinti į sandėlį. Grąžinant galima įvesti grąžinamų medžiagų išmatavimus.

 

4. Tiekimo padalinio darbas

 

Medžiagos paskaičiuojamos gali būti dviem būdais- 1) pagal iš anksto nustatytas minimalias ir maksimalias sandėlio normas, bei 2) paskaičiavus medžiagų trūkumą klientų užsakymų įvykdymui.

 

Pirmu atveju, pasiruošus iš anksto normas, programai davus komanda, programa suskaičiuoja kiek trūksta medžiagų ir suformuoja užsakymus tiekėjams.

 

Antru atveju, pasirenkami klientų užsakymai, kuriems programa patikrina ar užtenka medžiagų.

Jei medžiagų sandėlyje neužtenka, tiekimo vadybininkas, pasirinkęs kliento užsakymą iš užsakymų tiekimui sąrašo, performina užsakymą medžiagoms.

 

Vadybininkas gali per programą atlikti ir kainų apklausą- pradžioje išsiųsti kelis paklausimus tiekėjams, o gavęs jų pasiūlymus, kuriuos tiekėjai įveda tiesiogiai į  duomenų bazę, pasirinkti geriausią ir patvirtinti siųstą paklausimą.

 

Atvežus užsakytas medžiagas, pagal padarytą užsakymą tiekėjams pajamuojamos medžiagos.

 

4. Sandėlio darbas

 

Sandėlis, iš klientų užsakymų sąrašo pasirinkęs užsakymą, duoda komandą išduoti medžiagas į gamybą.

Programa suformuoja ir atspausdina vidinio perdavimo važtaraštį ir perrašo medžiagas iš sandėlio į užsakymą.

 

 Sandėlininkas priimdamas likučius juos faktiškai  su perduotu kiekių iš programos ir duoda komandą Grąžinti  į sandėlį.

Programa tada sumažina duomenų bazėje perduotą kiekį į gamybą ir sandėlyje suformuoja naujus įrašus su grąžintų medžiagų kiekiu. 

 

Užpajamuotiems gaminiams pasirinkus kliento užsakymą programa automatiškai suformuoja važtaraščius išvežimui ir PVM sąskaitas- faktūras.  

 

 5.  Programos pagalba įmonės vadovams ir buhalterijai

 

Programos pagalba vykdant darbuotojams savo tiesiogines funkcijas, programoje automatiškai vykdomos ir apskaitos funkcijos iš kurių suformuojamos vadovams reikalingos ataskaitos:

1)      Pardavimo vadybininkų darbų ir pardavimų ataskaitos

2)      Gamybos ataskaitos

3)      Medžiagų ataskaitos

4)      Medžiagų tiekimo ataskaitos

5)      Apmokėjimo už parduotas prekes ir pirkėjų skolų ataskaitos.

 

Be to, visi finansiniai dokumentai automatiškai perduodami  Buhalterinei finansų apskaitai-arba išorinei, kuri buvo naudojama įmonėje, arba AIVA Buhalterijos moduliui.

 

6. Valdymo procesų tarpusavio ryšiai

 

Pagrindiniai automatizuojami procesai ir jų ryšiai parodyti žemiau paveikslėlyje

 

Programos diegimas

 

 Techninės bazės paruošimas

AIVA 9001 programa realizuota pagal ?klientas-serveris? technologija, todėl jos įdiegimui reikalingas serveris.

Serveris gali dirbti tiek LINUX tiek Windows operacinėje sistemoje. Duomenų bazei valdyti panaudota atviro kodo MySQL duomenų valdymo sistema, todėl serveryje turi būti MySQL duomenų bazių valdymo sistemos programinė įranga, failų laikymui-FTP programinė įranga, o klientų  darbui per interneto svetainę ir el. Laiškų siuntimui- PHP programinė įranga

 

Darbo vietose instaliuojama programos klientinė dalis. Su serveriu ji gali dirbti tiek per lokalų tinklą tiek internetu. Jokios papildomos tam įrangos nereikia.

Iš sistemos duomenų bazės formuojama taip pat  ir interneto svetainė su įmonės paslaugų katalogu.

 

Žinynų paruošimas (Atlieka pati įmonė)

Kad sistema galėtų dirbti įmonė pati trui įvesti į duomenų bazę darbuotojų žinyną, bei sudaryti medžiagų, gamybinių operacijų, darbo centrų ir gaminių modelių katalogą.

Medžiagų ir gaminių likučius galima importuoti iš Excel failų.

Taip pat reikalinga įvesti sandėlių pavadinimus, įmonės padalinių pavadinimus ir darbuotojus. Įvestiems darbuotojams reikia priskirti tesies darbui su programa. Įmonei ir jos padaliniams reikia įvesti informacija ?adresus, banko sąskaitas.

Buhalterinei apskaitai, galima pasitikslinti sąskaitų planą, jei tas reikalinga ir įvesti sąskaitų apyvartos likučius už praeitą periodą

 

Darbuotojų apmokymas

Kartu su programa pateikiame darbo instrukcijas. Už papildomą mokestį  pravedame darbuotojų apmokymus.  

 

 

 




Atgal
 
Slapukų naudojimo taisyklės © 1995 - 2021 Aiva sistema. Svetainėje pateiktą informaciją naudoti be sutikimo draudžiama.
webleader.lt