LT | EN
   
 
AIVA 9001 programa kompleksiniam siuvimo įmonės verslo procesų automatizavimui Klauskite
 
    

                                                       Darbo su programa aprašymas

 

Darbas su programa priklauso nuo pasirinktų modulių. Žemiau aprašytas pagrindinis procesas- nuo užsakymo gavimo iki jo įvykdymo, kuriam reikia Katalogo, CRM, Komercijos, Tiekimo, Sandėlio ir Žinynų modulių.

 Be to, aprašytam žemiau sistemos funkcionavimui reikalinga programos diegimo metu sukurti gaminių modelių katalogą, o vėliau, atsiradus naujiems modeliams- jį papildyti.

  

1. Darbas komercijos padaliniuose

 

Kliento paklausimas registruojamas pasirenkant arba įvedant naują klientą. Registruojant  programa suteikia paklausimo numerį, galima išsaugoti kliento pageidavimus.

 

Užregistravus paklausimą, vadybininkas pasirenka iš katalogo gaminio  modelį  ir suveda kliento pageidaujamas charakteristikas- dydį, spalvą, medžiagą.

Vedant vieno modelio gaminių užsakymus, pasirinktas modelis kopijuojamas ir jam įvedamos naujos charakteristikos.

 

Programa,  priklausomai nuo įvestų charakteristikų, paskaičiuoja pagaminimo savikainą, ir kainą.

 

Užsakymo gamybos savikainos paskaičiavimui, programa paskaičiuoja ne tik reikalingus medžiagų kiekius ir kainas, bet ir gamybos operacijų trukmes ir savikainą, kuri priklauso nuo darbininkų apmokėjimo tarifų už kiekvieną operaciją.

 

Programa gali  suplanuoti Užsakymo atlikimo terminus, įvertindama naujo užsakymo pagaminimo laiką, bei įvertindama jau esamus gamyboje užsakymus ir jų būklę.

 

Prieš spausdinant ar siunčiant komercinį pasiūlymą,  programa galutinai  suformuoja komercinį pasiūlymą, kuriame yra įmonės ir užsakovo rekvizitai, laiško tekstas, gaminių paveikslėliai ir prie jų  lentelės su kliento pageidaujamomis charakteristikomis bei užsakymo sąmata.

 

Komercinis pasiūlymas gali būti atspausdintas arba tiesiai iš programos  išsiųstas elektroniniu paštu ar faksu.

 

Visi komerciniai pasiūlymai, kaip ir sąskaitos išankstiniam apmokėjimui ir kiti dokumentai, kuriuos formuoja programa, įsirašo į duomenų bazę ir vėliau gali būti peržiūrimi, modifikuojami bei paverčiami į kitą dokumentą.

 

 2. Gamybos padalinio darbas

 

Iš klientų užsakymų programa suformuoja užsakymų gamybai sąrašą-planą su nurodytais atlikimo terminais. Be to, jei naudojamas gamybos planavimo modulis, programa suplanuoja kiekvienam darbo centrui darbo planą, bei visų užsakymų vykdymo planą-Ganto grafiką.

 

Bet to, iš klientų užsakymų gamybai programa gali suformuoti dalinį planą medžiagos, jei ji gaminama toje pat įmonėje, gamybai

 

Gamybos padalinys, peržiūrėdamas užsakymų gamybai sąrašą, pasirenka užsakymą, kuriam programa paskaičiuoja reikalingas jam medžiagas.

 

Jei medžiagų sandėlyje nėra ar trūksta, programa suformuoja užsakymą medžiagų tiekimui.

 

Jei medžiagos yra sandėlyje, programa suformuoja paskyrą  medžiagoms paimti iš  sandėlio į gamybą. Jei medžiagų gamybos metu pritrūkstą dėl broko, galima per programa atspausdinti papildomą paskyrą trūkstamam medžiagų kiekiui.

 

Darbininkams užsakymo darbų atlikimui iš programos spausdinama paskyra, kurioje nurodoma, kokias ir per kiek operacijas reikia atlikti bei kokia brigada ar darbininkas turi vykdyti užsakymą. Paskyroje prie operacijų atspausdinami barkodai, kuriuos skenuojant darbininkai patys užregistruoja kada pradėjo ir kada pabaigė užsakymo jiems priskirtas operacijas.

Formuodama paskyrą gamybinėms operacijoms, programa gali apjungti vieno modelio gaminius iš skirtingų užsakymų, kad kartu jiems atlikti gamybines operacijas (sukirpti...).

 

Gaminių atsekimui gamybos metu programa suformuoja etiketes su barkodais, kurios pritvirtinamos prie pasiūtų gaminių

 

Kaip variantas, operacijų registravimas gali vykti per liečiamą ekraną.

 

 Pagaminus gaminius, programa automatiškai nurašo medžiagas gaminių savikainai ir užpajamuoja gaminius.  

Pagaminus užsakymą programa parodo, kiek medžiagų faktiškai sunaudota. Jei medžiagų buvo paimta per daug (pavyzdžiui dėl konstrukcijos), galima jas grąžinti į sandėlį. Grąžinant galima įvesti grąžinamų medžiagų išmatavimus.

 

3. Tiekimo padalinio darbas

 

Medžiagos paskaičiuojamos gali būti dviem būdais- 1) pagal iš anksto nustatytas minimalias ir maksimalias sandėlio normas, bei 2) paskaičiavus medžiagų trūkumą klientų užsakymų įvykdymui.

 

Pirmu atveju, pasiruošus iš anksto normas, programai davus komanda. Programa suskaičiuoja kiek trūksta medžiagų ir suformuoja užsakymus tiekėjams.

 

Antru atveju, pasirenkami klientų užsakymai, kuriems programa patikrina ar užtenka medžiagų.

Jei medžiagų sandėlyje neužtenka, tiekimo vadybininkas, pasirinkęs kliento užsakymą iš užsakymų tiekimui sąrašo, performina užsakymą medžiagoms.

Vadybininkas gali per programą atlikti ir kainų apklausą- pradžioje išsiųsti kelis paklausimus tiekėjams, o gavęs jų pasiūlymus, kuriuos tiekėjai įveda tiesiogiai į  duomenų bazę, pasirinkti geriausią ir patvirtinti siųstą paklausimą.

 

Atvežus užsakytas medžiagas, pagal padarytą užsakymą tiekėjams pajamuojamos medžiagos.

 

4. Sandėlio darbas

 

Sandėlis, iš klientų užsakymų sąrašo pasirinkęs užsakymą, duoda komandą išduoti medžiagas į gamybą.

Programa suformuoja ir atspausdina vidinio perdavimo važtaraštį ir perrašo medžiagas iš sandėlio į užsakymą.

 

 Sandėlininkas priimdamas likučius juos faktiškai  su perduotu kiekių iš programos ir duoda komandą Grąžinti  į sandėlį.

Programa tada sumažina duomenų bazėje perduotą kiekį į gamybą ir sandėlyje suformuoja naujus įrašus su grąžintų medžiagų kiekiu. 

 

Užpajamuotiems gaminiams pasirinkus kliento užsakymą programa automatiškai suformuoja važtaraščius išvežimui ir PVM sąskaitas- faktūras.  

  

5.  Programos pagalba įmonės vadovams ir buhalterijai

 

Programos pagalba vykdant darbuotojams savo tiesiogines funkcijas, programoje automatiškai vykdomos ir apskaitos funkcijos iš kurių suformuojamos vadovams reikalingos ataskaitos:

1)      Pardavimo vadybininkų darbų ir pardavimų ataskaitos

2)      Gamybos ataskaitos

3)      Medžiagų ataskaitos

4)      Medžiagų tiekimo ataskaitos

5)      Apmokėjimo už parduotas prekes ir pirkėjų skolų ataskaitos.

 

Be to, visi finansiniai dokumentai automatiškai perduodami  Buhalterinei finansų apskaitai-arba išorinei, kuri buvo naudojama įmonėje, arba AIVA Buhalterijos moduliui.

 

Programos diegimas

 

 

Techninės bazės paruošimas

AIVA 9001 programa realizuota pagal „klientas-serveris“ technologija, todėl jos įdiegimui reikalingas serveris.

Serveris gali dirbti tiek LINUX tiek Windows operacinėje sistemoje. Duomenų bazei valdyti panaudota atviro kodo MySQL duomenų valdymo sistema, todėl serveryje turi būti MySQL duomenų bazių valdymo sistemos programinė įranga, failų laikymui-FTP programinė įranga, o klientų  darbui per interneto svetainę ir el. Laiškų siuntimui- PHP programinė įranga

 

Darbo vietose instaliuojama programos klientinė dalis. Su serveriu ji gali dirbti tiek per lokalų tinklą tiek internetu. Jokios papildomos tam įrangos nereikia.

Iš sistemos duomenų bazės formuojama taip pat  ir interneto svetainė su įmonės paslaugų katalogu.

 

Žinynų paruošimas

Kad sistema galėtų dirbti reikalinga įvesti į duomenų bazę darbuotojų žinyną, bei sudaryti medžiagų, gamybinių operacijų, darbo centrų ir gaminių modelių katalogą.

Medžiagų ir gaminių likučius galima importuoti iš Excel failų.

Taip pat reikalinga įvesti sandėlių pavadinimus, įmonės padalinių pavadinimus ir darbuotojus. Įvestiems darbuotojams reikia priskirti tesies darbui su programa. Įmonei ir jos padaliniams reikia įvesti informacija –adresus, banko sąskaitas.

Buhalterinei apskaitai, galima pasitikslinti sąskaitų planą, jei tas reikalinga ir įvesti sąskaitų apyvartos likučius už praeitą periodą

 

Darbuotojų apmokymas

Kad darbuotojai su sistema galėtų dirbti, pravedame darbuotojų apmokymus ir pateikiame darbo instrukcijas     

 

 

 




Funkcijos
Katalogo modulis AIVA Katalogo gamybai modulis
CRM (Klientai) Klientų ir kontaktų su klientais planavimo ir registravimo modulis
Rinkodara ir Pardavimas Gamybinės įmonės e-komercijos sistemos sprendimas
E-marketingas Naujienlaiškių, prekių kainininkų ir aprašymų iš programos prekių katalogo suformavimo ir siuntimo elektroniniu paštu, siuntimo ataskaitų, atrinktų iš DB klientų adresų spausdinimo ant vokų , kainininkų spausdinimo ir eksportavimo į Excel failus modulis
Sandėlių valdymas Medžiagų ir gatavos produkcijos apskaitos sistema
Gaminių pakuotės svorio, gaminių bruto svorio paskaičiavimas bei spausdinimas PVM sąskaitoje faktūroje
Gamybos valdymas Vidinių gamybinių užsakymų suformavimas rankiniu būdu pasirenkant gaminius iš katalogo
Gaminių iš žaliavų gamybinių operacijų vykdymo planas-ataskaita su gamybinių operacijų paskyrų spausdinimų ir operacijų atlikimo registravimu skenuojant operacijų barkodus, operacijų apskaita, med-iagų nurašymas ir gaminių pajamavimas bei broko reg
Perduotų gamybai gaminių gaminamų iš žaliavų gamybos planas, užsakymo paskyros medžiagų perdavimo į į gamybą suformavimas ir nurašymas, pagamintų gaminių pajamavimas
Užsakymų gamybos plano paskaičiavimo, atvaizdavimo Ganto grafiku modulis.
Gamybos staklių ir darbo vietų planuojamo apkrovimo kalendorinis grafikas
Brūkšninių kodų paskyroje gamybinių operacijų vykdymui spausdinimas ir įvykdymo pradžios bei pabaigos laiko fiksavimas skenuojant paskyros ir operacijų brūkšninius kodus
Užsakymų pasirinkimo ir operacijų įvykdymo bei vykdytojo registracijos per liečiamą ekraną modulis
Atlyginimai ir personalas Atlyginimų bei jų mokesčių skaičiavimo ir apskaitos sistema
Įmonės darbuotojų darbo užmokesčio (priedų) paskaičiavimo priklausomai nuo darbo rezultatų sistema
Buhalterinė apskaita Buhalterinės finansinės apskaitos modulis
Inventoriaus ir turto valdymas Inventoriaus ir turto valdymo sistema
Žinynai ir vartotojai AIVA Vartotojų administravimo ir žinynų modulis
Finansai Darbo su skolininkais, kasų ir išlaidų apskaitos sistema

Atgal
 
© 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt