LT | EN
   
 
Medžiagų ir įrangos projektams kainų apklausų valdymo modulis Klauskite
 
    

Šio modulio pagalba atliekamos sekančios funkcijos:

 

Žinynai.

Tiekėjų kainų apklausai naudojami žinynai:

1) Medžiagų ir įrangos katalogas

2) Tiekėjų žinynas

3) Darbuotojų žinynas su priskirtomis jiems darbo su programa teisėmis.

 

Kainų paklausimų suformavimas tiekėjams

Programos pagalba suformuojama paraiška kainų apklausai ir išisunčiama tiesiogai iš programos elektroniniu paštu pasirinktiems tiekėjams.

Programa atlieka šias funkcijas:

1) perkelia iš projekto (užsakymo) sąmatos perkamų medžiagas, įranga ir darbus

2) galima įrašyti kvalifikacinius reikalavimus tiekėjams ir įrašyti pageidaujamus kriterijus

3) pasirinkti vieną ar kelis tiekėjus kiekvienai reikalingai pirkti medžiagų grupei

4) automatiškai vienų metu išsiųsti elektroniniu paštu paklausimus tiekėjams su reikalingų prekių specifikacijomis

 

Tiekėjų pasiūlymų suformavimas ir siuntimas įmonei

Tiekėjai, gavę paklausimą elektroniniu paštu, atsiųstoje formoje iš karto gali paruošti pasiūlymą, kuris per internetą įrašomas į įmonės tiekėjų pasiūlymų duomenų bazę.

Tiekėjams pasiūlymų ruošimas maksimaliai  automatizuotas. Jei jų siūlomų prekių charakteristikos sutampa su pageidaujamomis, jiems tereikia įrašyti tik siūlomų prekių modelius ir kainas. Programa sudaro automatiškai pasiūlymo sąmatą. Tiekėjai ruošia  pasiūlymus per interneto naršyklę, todėl jiems nereikalingos jokios papildomos programos.

 

Tiekėjų pasiūlymų peržiūra ir lyginamųjų lentelių sudarymas

Kadangi patys tiekėjai įrašys savo pasiūlymus į įmonės duomenų bazę, todėl įmonės darbuotojui vykdančiam pirkimus, tereikia tik peržiūrėti ir atrinkti geriausius pasiūlymus.

 

Geriausio pasiūlymo atrinkimui programa automatiškai sudaro skirtingų tiekėjų pasiūlytų prekių charakteristikų ir kainų palyginamąsias lenteles.

Įmonės darbuotojai gali įrašyti, kodėl viena ar kita tiekėjo pasiūlyta prekės charakteristika netinka.

Pasirinkus geriausią pasiūlymą, programa leidžia išsiųsti visiems dalyvavusiems tiekėjams atsakymus.

Tiekėjų atsiųstos kainos įrašomos į katalogą.

 

 Pirkimo konkursų ir sutarčių registravimas vieningoje duomenų bazėje, ataskaitų išvedimas.

Programa  išsaugo visus pirkimų konkursus vieningoje duomenų bazėje, kur juos atrinkti pagal laikotarpį, numerį, tiekėją ir kitus rekvizitus.

 

Tiekėjų skundų registravimas ir kontrolė

Jei tiekėjai atsiunčia laiškus su paklausimais, kodėl jie nelaimėjo kainų apklausos, kad įmonė nepamirštų atsakyti į tiekėjų laiškus, juos galima registruoti programoje ir kontroliuoti atsakymo datas.

 




Atgal
 
© 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt