LT | EN
   
 
AIVA 9001 KOMERCIJa - komercinių pasiūlymų ir sutarčių ruošimo ir jų apskaitos sistema Klauskite
 
    

AIVA 9001 KOMERCIJA yra verslo valdymo sistemos AIVA 9001 dalis, skirta vadybininkų komercinio darbo automatizavimui, apskaitai ir darbo su klientais efektyvumo didinimui.

AIVA 9001  programos pagalba galima automatizuoti komercinių pasiūlymų, sutarčių ruošimo, bei užsakymų perdavimo vykdymui procesus.
Tam sudaromas prekių katalogas, iš kurio programos pagalba ir formuojami komerciniai pasiūlymai, o iš komercinių pasiūlymų-sutartys ir,  jei naudojami kiti AIVA 9001 programos moduliai, užsakymai sandėliui ir tiekimui.

Gavus kliento paklausimą, jis registruojamas ir jam programos pagalba formuojamas komercinis pasiūlymas.

Tam kad pagal užsakovo paklausimą suformuoti komercinį pasiūlymą, pasirenkama iš katalogo reikalingos prekės.

Iš pasirinktų katalogo pozicijų suformuojama sąmatą, iš jos komercinis pasiūlymas, kuris tiesiai iš programos išsiunčiamas užsakovui. Jei dirbama su užsienio užsakovais, programos pagalba suformuojams pasiūlymas pasirinkta kalba ir valiuta.

Toliau komercinis pasiūlymas gali būti redaguojamas, siunčiamas iš naujo, duomenų bazėje išsaugomi visi jo variantai.

Klientui patvirtinus komercinį pasiūlymą, iš jo formuojama sutartis, tam panaudojant iš anksto paruoštus sutarčių šablonus Word arba Open office formatu. Sutartys gali būti kaupiamos programos duomenų bazėje, siunčiamos tiesiogiai iš programos užsakovui.

Patvirtinus sutartį prie užsakymo gali būti įvedamas avansas, o užsakymas, jei naudojami kiti AIVA 9001 moduliai, perduodamas vykdymui-arba į sandėlį, jei prekės yra sandėlyje (programa tai parodo), arba tiekimo užsakymui.

Šio sprendimo privalumai:
1)Sutaupoma iki 50% ir daugiau vadybininkų laiko, o tai ir atlyginimų ekonomija arba tai padeda išspręsti vadybininkų trūkumo problemą
2)Greičiau aptarnaujami klientai,-pasiūlymai ir sutartys išsiunčiami klientams žymiai greičiau, o tai kartais gali nulemti ir užsakymo gavimą
3)Tik klientui patvirtinus užsakymą, jis iš karto papuola vykdymui, todėl nedelsiant  galima pradėti jį vykdyti,o tai sutrumpina užsakymų įvykdymo laiką, taupomas laikas užsakymų paruošimui , išvengiama perrašinėjimo klaidų
4)Visi komerciniai pasiūlymai , sutartys, užsakymai, veiksmų su klientais planai, jų įvykdymo registracija kaupiami vieningoje duomenų bazėje iš kurios programa suformuoja ataskaitas apie vadybininkų darbą, bei apie kiekvieną užsakovą. Tai padeda geriau įvertinti vadybininkų darbą bei klientus, jų naudingumą įmonei.




Funkcijos
Prekių užsakymų komercinių pasiūlymų, sutarčių , sąskaitų paruošimo, užsakymų priėmimo, vykdymo valdymo ir apskaitos sistema
Atlyginimai ir personalas Įmonės darbuotojų darbo užmokesčio (priedų) paskaičiavimo priklausomai nuo darbo rezultatų sistema
Katalogas AIVA Prekių katalogo sprendimas
Žinynai ir vartotojai AIVA Vartotojų administravimo ir žinynų modulis

Atgal
 
© 1995 - 2017 Aiva sistema
webleader.lt