Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/item.php on line 8

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/item.php on line 9

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/item.php on line 10

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/class/ItemDescription.class.php on line 645

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/class/ItemDescription.class.php on line 900
Programos moduliai | AIVA SISTEMA - verslo valdymo sprendimai
   
LT | EN
   
 
AIVAweb VP kainų apklausų modulis Klauskite
 
    

 

 AIVAweb VP Apklausa modulis skirtas greitam ir patogiam tiekėjų kainų apklausų vykdymui internetu.

Teikėjų kainų apklausą programa  vykdo panaudodama darbuotojų paraiškas, kurios suformuojamos ir patvirtinamos per AIVAweb VP Paraiškų modulį.

Iš Paraiškų duomenų programa suformuoja ir išsiunčia el. paštu laiškus su prekių kainų paklausimais potencialiems tiekėjams.

Tiekėjai iš gauto laiško tiesiogiai internetu įveda kainų pasiūlymus į sistemos duomenų bazę.

Pirkimų skyrius gali peržiūrėti tiekėjų pasiūlymus, įvertinti jų tinkamumą. Iš tiekėjų pasiūlymų programa suformuoja kainų palyginimo protokolus, bei suformuoja laiškus apie konkurso rezultatus dalyvavusiems kainų apklausoje  tiekėjams.

 

Programos AIVAweb VP Apklausa modulio panaudojimas organizacijoje turi nemažai privalumų:

1)     Taupomas darbuotojų, vykdančių tiekėjų  kainų apklausą, laikas laiškų tiekėjams paruošimui, siuntimui, kainų palyginimo protokolų sudarymui bei pranešimų siuntimui apie konkurso rezultatus

2)     Tiekėjams žymiai greičiau ir lengviau patiekit kainų pasiūlymus, todėl yra didesnė tikimybė, kad kainas pasiūlys daugiau tiekėjų ir prekės bus nupirktos pigiau

3)     Per programą gali būti vykdomi automatiniai aukcionai, kai programa blogesnes kainas pasiūliusiam tiekėjui (ms) automatiškai siunčia pranešimus kad iki konkurso pabaigos termino jis gali dar pakeisti kainą , kad jį būtų mažesnė už konkurentų. Tai leidžia organizacijai papildomai gauti geresnes kainas maždaug 5% nuo kain7, kurias ji gautų nenaudojant apklausimo aukcionu metodu,

4)     Automatiškai kaupimas kainų apklausų duomenų archyvas.

 

AIVAweb VP Apklausa programos modulio pagrindinės funkcijos:

1)     Suvestinių specifikacijų pirkimams sudarymas iš gautų ir patvirtintų paraiškų konkursiniams pirkimams ir išsiuntimas tiekėjams Paraiškų tvirtinimas

2)     Tiekėjai patys įveda internetu kainų pasiūlymus

3)     Tiekėjų pasiūlymų peržiūra ir lyginamųjų lentelių sudarymas

4)     Ataskaita apie pirkimo konkursus

5)     Tiekėjų skundų registravimas ir kontrolė

 

 

Suvestinių specifikacijų pirkimams sudarymas iš gautų ir patvirtintų paraiškų konkursiniams pirkimams ir išsiuntimas tiekėjams

 

Programos pagalba galima sudaryti suvestinius užsakymus pirkimams iš patvirtintų paraiškų, pasirenkant paraiškas, kurioms norima pirkti prekes ar paslaugas:

1) automatiškai sudaryti iš darbuotojų paraiškų perkamų prekių suvestines ir jų specifikacijas

2) pasirinkti iš žinyno kvalifikacinius reikalavimus tiekėjams ir įrašyti pageidaujamus kriterijus

3) pasirinkti vieną ar kelis tiekėjus kiekvienai reikalingai pirkti prekei

4) automatiškai vienu metu išsiųsti elektroniniu paštu paklausimus tiekėjams su reikalingų prekių specifikacijomis

 

Tiekėjai patys įveda internetu kainų pasiūlymus

 

Tiekėjai, gavę paklausimą elektroniniu paštu, atsiųstoje formoje iš karto gali paruošti pasiūlymą ir per internetą įrašyti jį įmonės komercinių pasiūlymų duomenų bazę.

Tiekėjams pasiūlymų ruošimas maksimaliai automatizuotas. Jei jų siūlomų prekių charakteristikos sutampa su pageidaujamomis, jiems tereikia įrašyti tik siūlomų prekių modelius ir kainas. Programa net sudaro automatiškai pasiūlymo sąmata. Tiekėjai ruošia pasiūlymus per interneto naršyklę, todėl jiems nereikalingos jokios papildomos programos.

 

Tiekėjų pasiūlymų peržiūra ir lyginamųjų lentelių sudarymas

 

Kadangi patys tiekėjai įrašo savo pasiūlymus į įmonės duomenų bazę, todėl įmonės darbuotojui vykdančiam pirkimus, tereikia tik peržiūrėti ir atrinkti geriausius pasiūlymus.

 

Geriausio pasiūlymo atrinkimui programa automatiškai sudaro skirtingų tiekėjų pasiūlytų prekių charakteristikų ir kainų palyginamąsias lenteles.

Įmonės darbuotojai gali įrašyti, kodėl viena ar kita tiekėjo pasiūlyta prekės charakteristika netinka.

Pasirinkus geriausią pasiūlymą, programa leidžia išsiųsti visiems dalyvavusiems tiekėjams atsakymus.

 

Ataskaita apie pirkimo konkursus

 

Pirkimo konkursus galima atrinkti pagal laikotarpį, numerį, tiekėją ir kitus rekvizitus ir suformuoti ataskaitą

 

Tiekėjų skundų registravimas ir kontrolė

 

Jei tiekėjai atsiunčia laiškus su paklausimais, kodėl jie nelaimėjo kainų apklausos, kad įmonė nepamirštų atsakyti į tiekėjų laiškus, juos galima registruoti programoje ir kontroliuoti atsakymo datas

 

 




Atgal
 
© 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt