Iš sąskaitos faktūros formos reikės atspausdinti per šabloną „paking list“, kuriame turės matytis kiek palečių, kokia jų sudėtis, svoris ir matmenys.

Paking listo informacija įkeliama į eksel šabloną, viskas keliasi anglų kalba(šablono pvz padariau):

1.      Siuntėjo rekvizitai- gali būti iš anksto įrašyti į šabloną.

2.      Gavėjo rekvizitai – įkeliami kiekvieną kartą. Tas pats kaip sąskaitos gavėjas.

3.      Paking list numeris- sąskaitos nr, jei spausdinama nepatvirtinus sąskaitos numerio vietoj nieko nerodyti.

4.      Iškrovimo adresas- tas pats kaip sąskaitoje, klientas naudoja iškrovimo vietą parašyta prie tiekėjo charakteristikų.

Paking list- spausdinasi tai kas surinkta į sąskaitą. 

5.      Paletės informacija

·        Palečių kiekis - programa atidarydama paking listą turi sutrakti atitinkamas paletes į vieną eilutę. Sutraukimas vyksta tikrinant: Jei gaminių eilutės turi vienodą kliento užsakymo nr, tada tikrinti ar vienodas vidinis užsakymas t.y. charakteristiką c33 ir jei taip tada patikrinti ar vienodas gaminio pavadinimas. Jei visi taip, tada tokias paletes sutraukti į vieną eilutę ir suskaičiuoti kiek yra palečių. Čia įrašyti suskaičiuotą kiekį.

·        Palečių numeriai- išvardinti vusus palečių nr sutrauktus į vieną per kabliataškį.

·        Paletės ilgis aukštis plotis- atspausdinti paletės matmenis. Jei sutrauktos buvo kelios paletės, tai jų sudėtis vienoda reiškia ir matmenys vienodi. Tada vienos iš tų palečių matmenis atspausdiname.

·        Kubatūra paletės- atspausdinti paletės kubatūra. Jei sutrauktos buvo kelios paletės, susumuojame sutrauktų palečių kubatūrą.

·        Svoris paletės - atspausdinti paletės svorį. Jei sutrauktos buvo kelios paletės, tai susumuojame palečių svorius.

6.      Prekių informacija

·        Kliento užsakymo numeris-  kliento užsakymo numerį.

·        Vidinis užsakymas- charakteristika c33.

·        Prekės pavadinimas- gaminio pavadinimas

·        Gaminio tipas- charakteristika c14

·        Prekės dydis- charakteristika  c28

·        Kiekis- prekių kiekis, jei buvo sutrauktos paletės, kiekį susumuojame ir rodome esantį visose

7.      Vežėjo informacija

·        Iškeliame visą informaciją iš sąskaitoje parinkto vežėjo.

8.      Siunčiant patvirtintą sąskaitą el.paštu klientas pageidauja, kad paking listas prisikabintų prie laiško kaip failas. Nori to kaip yra dabar atidaryti išsaugoti ir siunčian prikabinti.