LT | EN
   
 
Mechanizmų užsakymų nuomai valdymas Klauskite
 
    

    Mechanimų užsakymo ir apskaitos procesas parodytas žemiau pav.

Mechanizmų paraiškos suformavimas iš projekto grafiko

Planuojant projekto darbus kartu suplanuojama ir kokie mechanizmai kada reikalingi objekte suplanuotų darbų atlikimui.

Iš projekto plano grafiko programa suformuoja savaitines paraiškas mechanizmams. Programa parodo kiekvieno mechanizmo panaudojimo objekte trukmę bei parodo kokiems darbams jis reikalingas.

 Darbų vadovas  patikslina šią paraišką, įvesdamas mechanizmų aprašymą,  gali patikslinti jų panaudojimo trukmę  ir pristatymo datas.

Mechanizmų paraiškų peržiūra ir kainų apklausa

Tiekimo vadovas paraiškų sąrašo formoje mato visas  darbų vadovų  paraiškas pasirinktam periodui. Programa iš anksto nustatyta, kad rodytų praėjusios savaitės neįvykdytas paraiškas. Formoje gali būti pakeistas datų filtras į didesnį periodą, bei pasirinkimas rodyti įvykdytas, neįvykdytas arba visas paraiškas, bei pasirinkimas, projekto ir darbų vadovo filtrų.

Sąrašo formoje yra komandos 
„Peržiūrėti paraišką“- parodo pasirinktos paraiškos turinį, kurioje tiekimo vadovas gali įrašyti savo pastabas

„Kainų apklausa“- Pasirinkus viena ar kelias paraiškas atidaro kainų apklausų formavimo langą

„Užsakymas tiekėjams“ – Pasirinkus paraišką iš jos toliau formuojami užsakymai tiekėjams

Mechanizmų kainų apklausa pagal paraiškas

Reikalingų  pagal paraiškas mechanizmų Kainų apklausai, pasirenkami galimi mechanizmų nuomos tiekėjai, ir jiems programa suformuoja ir išsiunčia laiškus tiesiogiai iš programos.

Tiekėjai gavę laišką, iš jo atsidaro užsakymo formą ir įrašo mechanizmo nuomos kaina.

Pasiūlyta mechanizmo nuomos kaina įsirašo į paraiška prie tiekėjo pasiūliusio kaina. Tiekimo vadovas gali peržiūrėti ir sulyginti kainas ir pasirinkti iš ko užsakyti mechanizmus.

Mechanizmų nuomos  užsakymas iš tiekėjų

Jei buvo atlikta apklausa, patvirtinamas užsakymas tiekėjui, kurio kaina mažiausia.

Užsakymą galima suformuoti ir tiesiogiai iš darbų vadovo paraiškos pasirinkus norimą tiekėją.

Laiške tiekėjui nurodomas objektas, mechanizmo aprašymas iš sąmatos, bei įvestas darbų vadovo aprašymas, kokio reikia mechanizmo,  atvykimo ir išvykimo datos iš grafiko .Mechanizmų tiekėjas gavęs užsakymą turi patvirtinti kad užsakymas priimtas. Patvirtinimo datą programa automatiškai įrašo prie užsakymo.

Mechanizmų atvykimo registracija

Pasirinktoje paraiškoje darbų vadovas įrašo atvykimo datą ir laiką.

Išvykstant mechanizmui darbų vadovas vėl pasirenka  projektą, paraišką ir įrašo išvykimo datą ir laiką




Atgal
 
© 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt