AIVA 9001 programą galima diegti etapais, pirmame etape automatizuojant pagrindinius užsakymo priėmimo ir jo įvykdymo apskaitos procesus:
1) Žinynų ir katalogo, reikalingų programos darbui paruošimo automatizavimo procesas
2) Darbo su klientais proceso automatizavimas
3) Gamybos apskaitos proceso automatizavimas (be medžiagų ir operacijų apskaitos)
4) Pardavimo ir sandėlio ataskaitų suformavimo automatizavimas
5) Atlyginimų(premijų) vadybininkams nuo jų asmeninių pardavimų pelno paskaičiavimas
Automatizavus šias funkcijas, vadybininkai mažiau laiko sugaiš darbui su klientų užsakymais, bus kaupiama klientų paklausimų, užsakymų ir sąskaitų duomenų bazė, gaunamos ataskaitos pardavimų analizei, bus galima įdiegti vadybininkų skatinimo sistema nuo asmeniniu pardavimų.
Augant įmonei, šis sprendimas lengvai gali būti papildytas AIVA medžiagų tiekimo ir apskaitos gamyboje valdymo, gamybos operacijų valdymo ir atlyginimų darbininkams paskaičiavimo, gamybos procesų planavimo, buhalterinės apskaitos ir kitomis funkcijomis.
Siūlomas sprendimas taupo darbuotojų laiką, vadovams padeda realiame laike kontroliuoti pagrindinius įmonės procesus ir įdiegti vadybininkams apmokėjimo nuo jų pardavimų pelno sistemą.
Žemiau funkcinėje schemoje parodyta kaip tie procesai rišasi tarpusavyje.
Gavus iš kliento paklausimą produkcijai, programos komercijos modulyje registruojamas paklausimas.
Užregistravus paklausimą galima paruošti komercinį pasiūlymą arba iš karto registruoti užsakymą produkcijai.
Užsakymų sąrašas-planas gamybai gali būti suformuojamas dvejopai:
1) arba iš klientų užsakymų tiesiogiai, jei produkcija gaminama kiekvienam užsakymui atskirai arba apjungiant užsakymus pagal išvežimo kryptis;
2) arba iš klientų užsakymų programiškai suformuojant vidinį gamybos užsakymą, kuriame programa susumuoja vienodus gaminius iš skirtingų klientų užsakymų, kad juos gaminti kartu. Tuo pačiu programa partikrina ar jau nėra sandėlyje užsakytų produktų ir, jei yra, paskaičiuoja kiek papildomai reikia pagaminti produkcijos visų klientų užsakymų įvykdymui.
Pagaminus produkciją, darbininkai per programos modulį liečiamame ekrane, supakavę į pakuotę numatyta skaičių gaminių, paspaudžia komandą, kad atlikta, o programa užpajamuoja gaminius į sandėlį ir atspausdina lipduką su brūkšniniu kodu ant pakuotės.
Produkcijos išvežimui, pasirenkamas kliento užsakymas ir programa parodo ar jam yra sandėlyje užsakyti produktai, automatiškai suformuoja prekių išvežimo važtaraštį ar PVM sąskaitą- faktūrą ir nurašo išvežamus gaminius iš sandėlio. Jei produkcija buvo išvežama pradžioje pagal važtaraščius, tada vėliau galima atspausdinti PVM sąskaita faktūrą pagal vieną ar kelis važtaraščius. Taip pat galima spausdinti PVM sąskaitą faktūrą ar važtaraštį pagal kelis to pačio kliento užsakymus. Eksportui suformuojama eksportinė faktūra.
Iš programos užregistruotų duomenų programa suformuoja komercijos ir sandėlio ataskaitas, bei paskaičiuoja vadybininkams premijas nuo asmeninių pardavimų.
Baldų gamybos