LT | EN
   
 
Duonos gaminių didmeninės prekybos ir pagamintos produkcijos sandėlio apskaitos procesų automatizavimo sistema Klauskite
 
    

AIVA 9001 programą galima diegti etapais, pirmame etape automatizuojant pagrindinius užsakymo priėmimo ir jo įvykdymo apskaitos procesus:

1)      Žinynų ir katalogo, reikalingų programos darbui paruošimo automatizavimo procesas

2)      Darbo su klientais proceso automatizavimas

3)      Gamybos apskaitos proceso automatizavimas (be medžiagų ir operacijų apskaitos)

4)       Pardavimo ir sandėlio ataskaitų suformavimo automatizavimas

5)      Atlyginimų(premijų) vadybininkams nuo jų asmeninių pardavimų pelno paskaičiavimas

Automatizavus šias funkcijas, vadybininkai mažiau laiko sugaiš darbui su klientų užsakymais, bus kaupiama klientų paklausimų, užsakymų ir sąskaitų duomenų bazė, gaunamos ataskaitos pardavimų analizei, bus galima įdiegti vadybininkų skatinimo sistema nuo asmeniniu pardavimų.

Augant įmonei, šis sprendimas lengvai gali būti papildytas AIVA medžiagų tiekimo ir apskaitos gamyboje valdymo, gamybos operacijų valdymo ir atlyginimų darbininkams paskaičiavimo, gamybos procesų planavimo, buhalterinės apskaitos  ir kitomis funkcijomis.

Siūlomas sprendimas taupo darbuotojų laiką, vadovams padeda realiame laike kontroliuoti pagrindinius įmonės procesus  ir įdiegti vadybininkams apmokėjimo nuo jų pardavimų pelno sistemą.

 Žemiau funkcinėje schemoje parodyta kaip tie procesai rišasi tarpusavyje.

Gavus iš kliento paklausimą produkcijai, programos komercijos modulyje registruojamas paklausimas.

Užregistravus paklausimą galima paruošti komercinį pasiūlymą arba iš karto registruoti užsakymą produkcijai.

Užsakymų sąrašas-planas gamybai gali būti suformuojamas dvejopai:

1)      arba iš klientų užsakymų tiesiogiai, jei produkcija gaminama kiekvienam užsakymui atskirai arba apjungiant užsakymus pagal išvežimo kryptis;

2)      arba iš klientų užsakymų programiškai suformuojant vidinį gamybos užsakymą, kuriame programa susumuoja vienodus gaminius iš skirtingų klientų užsakymų, kad juos gaminti kartu. Tuo pačiu programa partikrina ar jau nėra sandėlyje užsakytų produktų ir, jei yra, paskaičiuoja kiek papildomai reikia pagaminti produkcijos visų klientų užsakymų įvykdymui.

Pagaminus produkciją, darbininkai per programos modulį liečiamame ekrane, supakavę į pakuotę numatyta skaičių gaminių, paspaudžia komandą, kad atlikta, o programa užpajamuoja gaminius į sandėlį ir atspausdina lipduką su brūkšniniu kodu ant pakuotės.

Produkcijos išvežimui, pasirenkamas kliento užsakymas ir programa parodo ar jam yra sandėlyje užsakyti produktai, automatiškai suformuoja prekių išvežimo važtaraštį ar PVM sąskaitą- faktūrą ir nurašo išvežamus gaminius iš sandėlio. Jei produkcija buvo išvežama pradžioje pagal važtaraščius, tada vėliau galima atspausdinti PVM sąskaita faktūrą pagal vieną ar kelis važtaraščius. Taip pat galima spausdinti PVM sąskaitą faktūrą ar važtaraštį pagal kelis to pačio kliento užsakymus. Eksportui suformuojama eksportinė faktūra.

Iš programos užregistruotų duomenų programa suformuoja komercijos ir sandėlio ataskaitas, bei paskaičiuoja vadybininkams premijas nuo asmeninių pardavimų.




Funkcijos
Katalogo modulis Katalogo įvedimo ir redagavimo modulis
Katalogo redagavimo ir žiūrėjimo teisių nustatymo ir redagavimo modulis
Prekių ir medžiagų kainininkų bei jų sandėlio likučių importo iš EXEL failų modulis
Komercijos modulis Komercinių pasiūlymų, sutarčių, sąskaitų išankstiniam mokėjimui ruošimas užsakomiems gaminiams
Paklausimų registras-ataskaita su atliktų dokumentų, pasiūlymų, sąskaitų, užsakymų tiekimui ir kt įvykdymo datų rodymu, užsakymų apmokėjimo rodymų su galimybe tęsti veiksmus su paklausimu
Planuojamų pajamų ir išlaidų planas pagal komercinius pasiūlymus/ užsakymus
Užsakymų ir jų turinio registras su redagavimo funkcijomis
Pardavimo prekių kiekių ataskaita pagal klientus ir jų padalinius
Pardavimų apimties pagal prekes, prekių grupes ir apmokėjimus ataskaita
Pardavimų apimties ir kiekių ataskaita pagal mėnesius
Pardavimų apimties ir pelno ataskaita pagal klientus
Pardavimų ataskaita pagal įmonės padalinius
Pardavimų veiklos statistinė ataskaita pagal darbuotojus
Užsakymų/ Pardavimų apimties ir pelno ataskaita pagal prekių, gaminių, paslaugų grupes ir prekes. geriausiai ir blogiausiai parduodamos prekės
Kliento kortelė su užsakymų ataskaita ir Paklausimų registracija ir redagavimas
Sandėlių valdymas Klientų užsakymų sąrašas su PVM sąskaitos faktūros/važtaračio formavimu iš kliento užsakymo duomenų ir prekių nurašymu iš sandėlio
PVM sąskaitos faktūros suformavimas komisiniams iš kelių klientų užsakymų
PVM sąskaitos-faktūros formavimas pagal prekių išvežimo važtaraščius
Prekių ir medžiagų vidinio perkėlimo tarp sandėlių bei nurašymo modulis
Sandėlio išlaidavimo, pajamavimo likučių ir bendra ataskaitos
Intrastat ataskaita
Gamybos valdymas Vidinių užsakymų gamybai suformavimas iš klientų užsakymų apjungiant vienodus gaminius
Žinynai ir vartotojai AIVA Vartotojų administravimo ir žinynų modulis
Programos administravimas Programos adaptavimo ir administravimo modulis

Atgal
 
© 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt