AIVA 9001 KELIONES

Programos trumpas pristatymas

AIVA 9001 programos panaudojimo kelionių agentūroje struktūrinė schema

Darbo su programa kelionių agentūroje funkcionalinė schema

 Pagrindinės programos AIVA 9001 funkcijos

CRM- klientų ir kontaktų su klientais planavimo ir registravimas

PASLAUGŲ PIRKIMAI -paslaugų ir darbų pirkimų valdymas

·          Klientų ir jų paklausimų registravimas

·          Paslaugų Tiekėjų žinyno sudarymas ir priskyrimas paslaugoms

·          Kontaktų su klientais registracija ir peržiūra

·          Užsakymų formavimas iš klientų užsakymų

·          Dienos vadybininko darbo plano automatinis sudarymas

·          Užsakymų tiekėjams siuntimas ir peržiūra

·          Automatinis kontaktų priminimas

·          Užsakymų tiekėjams ataskaitos ir skolų kontrolė

·          Darbo su klientais kontrolė

·           

PASLAUGŲ PARDAVIMAS - paslaugų pardavimo proceso automatizavimas ir apskaita

PASLAUGŲ APSKAITA-paslaugų pajamavimas, faktūrų rašymas ir apskaita

·          Komercinių pasiūlymų ruošimas ir siuntimas el. paštu

·          Paslaugų pajamavimas pagal užsakymus tiekėjams

·          Sąskaitų išankstiniam mokėjimui ir sutarčių ruošimas

·          PVM sąskaitų-faktūrų spausdinimas iš klientų užsakymų

·          Užsakymų perdavimas paslaugų tiekėjams

·          Paslaugų pardavimo ataskaitos pagal faktūras

·          Klientų paklausimų ir užsakymų peržiūra ir kontrolė

·          Išrašytų PVM sąskaitų ataskaita

·          Apmokėjimų įvedimas ir kontrolė

·          Gautų PVM sąskaitų ataskaita

·          Vadybininkų darbo ataskaitos

·          Pirkėjų pirkimų ataskaitos

E-KOMERCIJOS SISTEMA kelionių agentūrai

E-MARKETINGAS - Tikslinis marketingas elektroniniu paštu ir faksu

·          Svetainės su paslaugų katalogu sukūrimas

·          Pasiūlymų formavimas iš paslaugų katalogo duomenų bazės

·          Paslaugų paieška ir užsakymas bei sąskaitų  spausdinimas

·          Individualus pasiūlymų siuntimas atrinktoms grupėms klientų

·          Užsakymo įrašymas į duomenų bazę vykdymui

·          Siuntimų apskaita

·          Užsakymų peržiūrėjimas ir kopijavimas.

·          Kainininkų siuntimas ir  spausdinimas

ATLYGINIMAI- įmonės darbuotojų darbo užmokesčio paskaičiavimas priklausomai nuo darbo rezultatų

FINANSAI - finansinė apskaita

·          Personalo ir tabelio  duomenų bazės vedimas

·          Klientų ir Tiekėjų apmokėjimų kontrolė

·          Darbo užmokesčio paskaičiavimas nuo pardavimo rezultatų

·          Kasų apskaita

·          Išmokėto darbo užmokesčio apskaita

·          Administracinių ir bendrų ūkinių išlaidų apskaita

·          Ataskaitos

·          Buhalterinės ataskaitos

Programos privalumai

Ekonominiai                                                                                         Technologiniai 

·          Žymus darbo sąnaudų sumažėjimas

·          Galimas ryšys su buhalterinės apskaitos programomis

·          Pardavimų apimties didėjimas

·          Interneto svetainės integracija su CRM sistema

·          Geresnė darbuotojų kontrolė

·          Programos aplinka keliomis kalbomis