Nuskenavus  gautos medžiagos brūkšninį kodą per kaupiklį įvedamas medžiagų kiekis. Nuskenavus visas gautas medžiagas  kaupiklio skenerio programa jas užpajamuoja, t.y. sukuria pajamavimo dokumentą su tiek pajamavimo eilučių, kiek skirtingų medžiagų buvo nuskenuota.

Kaupiklio panaudojaimas pagreitina medžiagų pajamavimo procesą, padeda išvengti kaidų.