Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/item.php on line 8

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/item.php on line 9

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/item.php on line 10

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/class/ItemDescription.class.php on line 645

Deprecated: Assigning the return value of new by reference is deprecated in /home/aivasistema/public_html/class/ItemDescription.class.php on line 900
Durų ir langų | AIVA SISTEMA - verslo valdymo sprendimai
   
LT | EN
   
 
Langų ir durų užsakymų kainos paskaičiavimo, pasiūlymų ir sutarčių ruošimo bei pardavimų valdymo sistema Klauskite
 
    

 Programos pagalba priimsite klientų užsakymus, greitai parinksite ir paskaičiuosite užsakomų durų  ar langų kainą, suformuosite komercinius pasiūlymus ir pardavimo sutartis, komercinius pasiūlymus, sąskaitas paversite klientų užsakymais gamybai arba perduosite užsakymus tiekėjams-gamintojams, o programa suformuos pardavimo ataskaitas.

 

Galima paruošti komercinius pasiūlymus tiek standartinėms durims ar langams , tiek gaminamiems individualiai pagal klientų užsakymus. Komerciniai pasiūlymai ruošiami panaudojant durų  katalogą-kainininką.

 

Standartinių durų ir langų pardavimui  jos aprašomas kataloge su kainomis ir nuotraukomis.

 

Nestandartinėms durims, gaminamoms pagal individualius užsakymus, tam kad toliau priimti užsakymus,  kataloge aprašomos galimos užsakyti  durų charakteristikos, pav. mediena, audinys, išmatavimai ir pan.

Be to, durų ir langų savikainos ir kainos paskaičiavimui papildomai reikalinga kataloge įvesti:

 

·          gaminamas durų ir langų detales ir iš jų sudaryti jų komplektavimo variantus

·          medžiagas, iš kurių gaminamos durysir langai arba jų detalės (mediena, metalas ir kt.),  formules šių medžiagų  kiekio ir atliekų paskaičiavimui, 

·          gamybos operacijas, įkainius,  formules  kiekio paskaičiavimui .

 

Komerciniai pasiūlymai pradedami ruošti pasirenkant, iš klientų žinyno, arba įvedant klientą. Po to, registruojamas kliento paklausimas ir iš durų katalogo pasirenkamos, priklausomai ko klientas nori,  standartinės durys arba nestandartinių durų  tipai.

 

Standartinių durų ir langų komercinių pasiūlymų paruošimui tereikia, pasirinkus tam tikra durų modelį, įvesti užsakomą kiekį. Priklausomai nuo kliento, programa parenka vieną iš durų kainų lygį ir sudaro pasiūlymo ar užsakymo sąmatą.

Programa pagal durų ar lango angos išmatavimus gali parinkti tam tinkamą modelį.

 

Nestandartinių durų  komercinio pasiūlymo paruošimui pasirinkus durų tipą, įvedamos ar pasirenkamos durų  charakteristikos, kurių pageidauja klientas, pav. aukštis, plotis, spyną, spalva ir pan.  Programa paskaičiuoja gaminio pagaminimo  savikainą ir  kainą.  Durų savikaina skaičiuojama paskaičiuojant  gaminiui reikalingų medžiagų kiekį, medžiagų savikainą, gamybos operacijų kiekį (trukmę) ir darbo apmokėjimo sąnaudas.

 

Į komercinį pasiūlymą galima įtraukti taip pat ir paslaugas, pav. matavimų atlikimą pas klientą bei pagamintų durų istatymą.

 

Sudarius komercinio pasiūlymo ar užsakymo sąmatą, toliau programos pagalba gali būti atliekamos šios funkcijos:

    • Komercinio pasiūlymo išsiuntimas su prekių aprašymais ir nuotraukomis. Atliekant šią  funkciją programoje yra  sekančios galimybės:
        • Atidavimo ir apmokėjimo sąlygų įvedimas.
        • Laiško prie pasiūlymo parašymas ar pasirinkimas iš katalogo
        • Pasirinkimas kokia kalba ir kokia valiuta siųsti komercinį pasiūlymą. Komercinio pasiūlymo automatinis vertimas į pasirinktą kalbą.
        • Komercinio pasiūlymo spausdinimas.
        • Komercinio pasiūlymo siuntimas per faksą-modemą tiesiogiai iš kompiuterio .
        • Komercinio pasiūlymo siuntimas elektroniniu paštu.
        • Komercinio pasiūlymo patalpinimas į duomenų bazę .
        • Komercinio pasiūlymo automatinis parodymas Gamybos potencialių užsakymų plane, kur gamybos vadovai gali įvesti potencialaus užsakymo atlikimo terminą.
        • Gamybos įvesto potencialaus užsakymo įvykdymo termino parodymas vadybininkui
    • Sąskaitos išankstiniam apmokėjimui išsiuntimas
        • Banko sąskaitos pasirinkimas
        • Spausdinimas
        • Siuntimas faksu
        • Siuntimas elektroniniu paštu
    • Pardavimo sutarties spausdinimas
        • Pasirinkimas vieno iš galimų šablonų
        • Spausdinimas į word’ą

Po to, kai klientui išsiųstas elektroniniu paštu ar atspausdintas komercinis pasiūlymas, sąskaita išankstiniam mokėjimui ar sutartis, programa sudaro klientų paklausimų, komercinių pasiūlymų ir užsakymų registrą-sąrašą, kuris naudojamas tolimesnei vykdymo kontrolei,- parodo kokie atlikti darbo su paklausimu etapai ir kas dar liko padaryti.  Iš šio sąrašo vadybininkas gali vykdyti šias funkcijas: 

  • atrinkti klientų paklausimus  pagal Vadybininko pavardę, Kliento pavadinimą, užsakymo Nr., užsakymo periodą, užsakymų vykdymo stadiją, apmokėjimą,

·          pasirinkus kliento paklausimą, galima:

o         Peržiūrėti komercinio pasiūlymo ar sąskaitos turinį,

o         Peržiūrėti kokie buvo atlikti kontaktai-veiksmai su klientu dėl šio paklausimo ir suplanuoti  tolimesnius kontaktus,

o       Įvesti apmokėtą avansą,

o         Kopijuoti komercinio pasiūlymo ar užsakymo sąmatą naujam užsakymui sudaryti,

o       Peržiūrėti kliento kortelę,

o       Pakeisti komercinį pasiūlymą  ir išsiųsti pataisytą pasiūlymą klientui, išsaugant seną užsakymą,

o       Suformuoti ir atspausdinti sutartį , įkelti sutarties failą į duomenų bazę, išsiųsti klientui sutarties failo nuorodą prie komercinio pasiūlymo, 

o       Komercinį pasiūlymą pakeisti  į Užsakymą gamybai, bei išsiųsti užsakymo patvirtinimą klientui.

o      Suformuoti ir atspausdinti PVM sąskaitą- faktūrą, krovinių pervežimo važtaraštį, darbų atlikimo aktą 

 

Iš išsiųstų klientams komercinių pasiūlymų, juos tvirtinant nurodžius  užsakymo gavimo tikimybę ir  datą kada planuojama kad klientas padarys užsakymą, programos pagalba suformuojamas Pardavimų planas . Pardavimų plane yra filtrai, kurių pagalba galima:

           

·        Pasirinkti planavimo periodą.

·          Pasirinkti pagal ką sudayti pardavimų planą- pagal komercinius pasiūlymus ar sąskaitas išankstiniam apmokėjimui.

·          Pasirinkti sudaryti planus pagal prekių grupes .

Programa suformuoja šias Pardavimų ataskaitas:

·          Pirkėjas-prekių grupės

·          Prekių grupė-pirkėjai

·          Pardavimų ataskaita pagal darbuotojus

·          Pardavimų ataskaita pagal pirkėjus

·          Pardavimų ataskaita pagal kliento padalinius

Kitos galimybės

 

Su programa galima dirbti tiek viename kompiuteryje, tiek įmonės vietiniame kompiuterių tinkle, tiek per internetą,  todėl ji tinka tiek mažoms įmonėms, kurios gali laikyti duomenų bazę interneto tiekėjo serveryje ir su ja dirbti per internetą nuomodamos programą, tiek ir didelėms įmonėms, kurios duomenų bazę laikydamos pagrindiniame ofise gali apjungti savo filialų darbą .

 

Programa galima naudotis keliomis kalbomis. Galima keisti programos aplinką pasirenkant kokią norimą kalbą. Programos aplinkos vertimą, jei jo dar nėra programoje, galima išsiversti patiems.

Gaminiu taip pat galima vesti keliomis kalbomis ir formuoti komercinį pasiūlymą norima kalba (šiuo metu yra vertimai į 6 pagrindines kalbas) .

 

Jei kita programa paskaičiuojamos durims ar langams  gaminti reikalingois medžiagos, yra galimybė jas importuoti į užsakymo pozicijas.

 Programos duodama nauda

 1.Taupomas vadybininko laikas  gaminių savikainos ir kainos paskaičiavimui,  komercinių pasiūlymų paruošimui ir išsiuntimui, nes ruošiant pasiūlymą  nereikia įvesti informacijos, o galima paimti iš prekių ir paslaugų aprašymų duomenų bazės. Vadybininko darbo efektyvumas naudojantis programa padidėja kelis kartus, todėl vadybininkų reikia mažiau arba tie patys gali atlikti žymiai daugiau pardavimų.

 

2.Programa padeda vadybininkui pasirinkti galimus prekės komplektavimo ir gamybos iš žaliavų  variantus, todėl  sumažėja klaidos tikimybė, kad vadybininkas parinks ne tą komplektaciją ar medžiagas, neteisingai parinks gamybos operacijas ir neteisingai paskaičiuos gaminio kainą.

 

3.Priimant užsakymus iš užsienio eksportui, vadybininkui nebūtina žinoti kalbą, kad paruošti tos šalies kalba pasiūlymą- vadybininkas pasiūlymą gali ruošti lietuviškai, o programa automatiškai išvers pasiūlymą į kliento šalies kalbą.

 

4.Komercijos vadovams programa leidžia lengvai kontroliuoti pardavimo vadybininkų darbą, net jei jie dirba ne vienoje vietoje-matyti kokius ir kaip jie yra paruošę pasiūlymus, sekti vykdymo terminus, kas dieną gauti pardavimų statistiką.

 

5.Visi komerciniai pasiūlymai, sąskaitos išankstiniam apmokėjimui, sutartys  kaupiamos vienoje duomenų bazėje, todėl jas lengviau galima surasti net ir išėjus vadybininkui iš darbo bei sužinoti visą informaciją apie visus kontaktus su klientais

6. Geriau aptarnaujami klientai- pasiūlymai paruošiami greičiau, jie standartizuoti ir suprantamesni, išsamesni, iliustruoti siunčiami jo kalba (kai klientas iš užsienio)  

 

7.Gamybai nebereikia iš naujo registruoti užsakymų- užsakymai automatiškai perduodami į gamybos planą, ir jų duomenis  panaudojami medžiagų tiekimo valdymui, gamybos valdymui , todėl žymiai sumažėja darbo sąsnaudos gamyboje, tiekime ir apskaitoje, praktiškai nebelieka klaidų dėl neteisingo infoprmacijos perdavimo.

 




Atgal
 
© 1995 - 2018 Aiva sistema
webleader.lt